Dokumentenmanager (m/w/d)

emagine GmbH ist eine europäische Technologie- und Managementberatung, die Unternehmen mit hochqualifizierter Expertise unterstützt. In Großinfrastrukturprojekten, u.a. in der Energie- und Netzindustrie sowie in der Bahnindustrie unterstützen wir seit 20 Jahren internationale Firmen bei der Implementierung innovativer und nachhaltiger Lösungen.

Für einen unserer Partner suchen wir einen Dokumentenmanager mit umfassenden Erfahrungen im Dokumentenmanagement, idealerweise in Infrastruktur- oder Energieprojekten. Der erfolgreiche Kandidat wird für die Ablage, Prüfung und Aufbereitung technischer Dokumentationen verantwortlich sein und die Einhaltung der spezifischen Richtlinien und gesetzlichen Anforderungen sicherstellen.

🔍 Hauptverantwortlichkeiten

• Prüfung, Ablage und Pflege technischer Dokumente aus Systemen wie SharePoint, Thinkproject, RIB iTWO, EPLASS und Primavera

• Sicherstellen von Vollständigkeit und Konformität gemäß Unternehmensrichtlinien und gesetzlicher Vorgaben

• Strukturierung und Organisation der Dokumentation nach Kundenvorgaben

• Zusammenführung und Prüfung der Gesamtdokumentation aus verschiedenen Gewerken

• Abstimmung mit Fachbereichen und Nachverfolgung von Korrekturen bei Abweichungen

• Überwachung von Fristen und Pflege der Masterdokumentenliste

• Harmonisierung der Dokumentationsstruktur innerhalb des Gesamtprojekts

• Teilnahme an Baubesprechungen mit allen Projektbeteiligten

🎯 Schlüsselanforderungen

• Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise in Infrastruktur- oder Energieprojekten

• Kenntnisse im Umgang mit DMS-Systemen (z. B. SharePoint, Thinkproject, RIB iTWOe)

• Kenntnisse relevanter Richtlinien und Prozesse im Projektumfeld

🌍 Sonstige Details

• Arbeitsmodell: Hybrid - vier Tage vor Ort, 1 Tag Homeoffice möglich