IT PMO / Asystent/-tka Zarządu

Jako Get IT Together specjalizujemy się w dostarczaniu wysoko wykwalifikowanych Ekspertów IT, w obszarach zarządzania projektami, architektury, analizy biznesowej i systemowej czy rozwoju oprogramowania.

Doświadczona kadra HR wie jak skutecznie rekrutować i dbać o relacje z najlepszymi kandydatami IT.

Obecnie poszukujemy osoby z doświadczeniem w obszarze administracyjnego wsparcia Project Management Office, która posiada praktyczną znajomość branży IT.

Co zyskasz pracując z nami:

• Formę współpracy w oparciu o kontrakt b2b z Get IT Together

• Pracę zdalna/hybrydową w Warszawie

• Niezbędne narzędzia pracy

• Elastyczne zaangażowanie

Za co będziesz odpowiedzialny/a:

• Bieżące wsparcie Dyrektorów (szczególnie IT) w prowadzeniu spraw operacyjnych

• Monitorowanie realizacji zadań i egzekwowanie ich wykonania przez zespoły

• Pilnowanie przepływu informacji i porządkowanie komunikacji między działami

• Identyfikowanie blokad i „wąskich gardeł” oraz aktywne ich rozwiązywanie

• Eskalowanie problemów (technicznych i komunikacyjnych), zanim trafią na poziom Dyrektora

• Odciążanie Dyrektorów z bieżącej komunikacji i tematów operacyjnych

• Wspieranie inicjatyw IT (np. bezpieczeństwo, organizacja pracy, wdrożenia)

• Udział w obsłudze incydentów i zgłoszeń (elementy helpdesk / IT / cyber)

• Egzekwowanie odpowiedzialności po stronie zespołów (np. „kto ma to zrobić i do kiedy”)

• W ograniczonym zakresie: wsparcie przy zamówieniach publicznych (do nauczenia)

Jakie kompetencje są niezbędne:

• Wysoka asertywność i umiejętność stawiania granic

• Umiejętność pracy z osobami na różnych poziomach organizacji (również „trudnych”)

• Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność

• Umiejętność szybkiego reagowania i podejmowania decyzji

• Naturalna skłonność do „doprowadzania tematów do końca"

• Podstawowa lub średniozaawansowana wiedza IT:

  • środowiska IT / infrastruktura / systemy

  • helpdesk / wsparcie użytkowników

  • podstawy cyberbezpieczeństwa i incydentów

• Umiejętność zrozumienia tematów technicznych i przełożenia ich na działania

Mile widziane:

• Doświadczenie z Prawem Zamówień Publicznych