Specjalista / Specjalistka ds. Operacji, Floty i Zaopatrzenia

IFIRMA SA to jedna z najbardziej rozpoznawalnych polskich firm wspierających przedsiębiorców. Od ponad 25 lat oferuje usługi księgowe, rejestrację działalności oraz nowoczesne narzędzia online do prowadzenia księgowości i fakturowania, z których korzystają tysiące firm w całej Polsce.

O roli: Na tym stanowisku będziesz kluczowym wsparciem operacyjnym firmy w obszarze administracji, infrastruktury technicznej oraz bieżącego funkcjonowania biura i zaplecza technicznego. Dużo samodzielności, różnorodne zadania i realny wpływ na to, jak funkcjonuje IFIRMA na co dzień.

Zakres obowiązków:

• zarządzanie flotą samochodową (ewidencja, serwisowanie, przeglądy, ubezpieczenia, szkody, współpraca z firmami leasingowymi i ubezpieczeniowymi),

• organizacja i nadzór nad utrzymaniem infrastruktury wewnętrznej (biuro, zaplecze techniczne),

• koordynowanie prac firm zewnętrznych i podwykonawców (serwisy, instalacje, naprawy, przeglądy),

• bieżący kontakt z zarządcą budynku oraz dostawcami usług,

• realizacja zakupów wewnętrznych (sprzęt, materiały, wyposażenie, narzędzia),

• przygotowywanie i utrzymanie stanowisk pracy (sprzęt, ergonomia, organizacja),

• wykonywanie drobnych napraw i prac technicznych we własnym zakresie (w miarę kompetencji),

• dbanie o porządek oraz właściwy stan techniczny terenu i pomieszczeń firmy,

• obsługa i koordynacja zdarzeń nagłych (awarie, alarmy, systemy zabezpieczeń, zdarzenia losowe),

• wsparcie organizacyjne przy wyjazdach służbowych i konferencjach,

• podstawowe wsparcie użytkowników w prostych zadaniach helpdesku IT (sprzęt, peryferia, zgłoszenia),

• współpraca z innymi działami w zakresie bieżących potrzeb operacyjnych.

Wymagania:

• bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu,

• umiejętność koordynowania wielu zadań jednocześnie,

• komunikatywność i łatwość współpracy z różnymi interesariuszami,

• praktyczne, „hands-on” podejście do rozwiązywania problemów,

• podstawowa wiedza techniczna i administracyjna,

• mile widziane doświadczenie w obszarze facility management, administracji, utrzymania obiektów lub floty,

• podstawowa znajomość zagadnień IT będzie dodatkowym atutem,

• prawo jazdy kat. B

Firma oferuje:

• stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie,

• realny wpływ na organizację i funkcjonowanie firmy,

• samodzielne i różnorodne stanowisko,

• współpracę z doświadczonym zespołem,

• niezbędne narzędzia pracy,

• prywatną opiekę medyczną Luxmed, kartę Multisport, możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego

• możliwość rozwoju kompetencji w obszarze administracji, facility management’u i operacji

Brzmi jak rola dla Ciebie? Czekamy na Twoją aplikację!