Project Manager

Tworzymy XTB – globalną firmę inwestycyjną, oferującą innowacyjne rozwiązania technologiczne, które pozwalają naszym klientom skutecznie zarządzać swoimi finansami na wiele sposobów. Wszystko to w jednej intuicyjnej aplikacji XTB, z której korzysta już ponad 1.4 miliona użytkowników na całym świecie!

Jako Project Manager będziesz członkiem PMO (Portfolio Management Office), które przynależy do działu Tech & Product (IT). W ramach swojej pracy będziesz prowadził end-to-end projekty obejmujące przekrojowo wiele zespołów IT, działów poza IT a także firm zewnętrznych. Projekty mogą dotyczyć różnej natury procesów wewnętrznych, rozbudowy platformy tradingowej a także innych systemów np. księgowych.

Szukamy osoby z doświadczeniem i wiedzą teoretyczną dotyczącą procesu prowadzenia projektów w dużej organizacji, w złożonym środowisku. Zależy nam na współpracy z osobą, która swoją wiedzą oraz doświadczeniem poprowadzi projekty pod względem organizacji pracy, dobrych praktyk, rozwiązywania day-to-day przeszkód oraz w skutecznej realizacji zamierzonych celów.

Nasz idealny kandydat/ka:

• Zarządza projektami o różnym czasie trwania (1-2 miesiące do 1-2 lat) z pełnym zaangażowaniem.

• Skutecznie realizuje plany projektów, elastycznie wprowadzając niezbędne zmiany.

• Wykazuje się proaktywnością, komunikatywnością i samodzielnością, uwzględniając potrzeby interesariuszy i wytyczne zarządu.

• Szybko adaptuje się do nowych procesów, technologii i zdobywa wiedzę specjalistyczną.

• Efektywnie identyfikuje i zarządza problemami w projekcie, jest zorientowany/a na działanie i terminowe realizowanie zadań.

Zakres obowiązków:

• Proaktywne dążenie do szybkiej realizacji celów projektu.

• Tworzenie, wizualizacja, aktualizacja i zarządzanie harmonogramem realizacji projektu.

• Zarządzanie interesariuszami (SME, Corporate management, Consulting services, różne zespoły np. IT, Trading, Accounting, inne).

• Współtworzenie, dokumentowanie oraz dekompozycja celów projektu.

• Ustalanie i zarządzanie organizacją pracy: spotkania, kanały komunikacyjne, obieg dokumentów, punkty kontrolne, proces zatwierdzania, podział odpowiedzialności.

• Dokumentowanie procesów projektowych (opisy, diagramy, standardy) oraz prowadzenie changeloga projektu.

• Zarządzanie współpracą XTB z firmą konsultingową, która uczestniczy w realizacji projektów.

• Prowadzenie warsztatów i spotkań roboczych.

• Identyfikowanie kluczowych ryzyk i metodyczne zarządzanie nimi (dokumentowanie, akcje zapobiegawcze).

• Raportowanie statusu projektu do najważniejszych interesariuszy oraz prezentowanie jako forma informowania o statusie do pozostałych osób.

• Usuwanie przeszkód spowalniających pracę.

• Realizacja innych zadań zleconych przez Head of PMO (Portfolio Management Office) np. raporty zarządcze na podstawie danych z rożnych źródeł Jira, BI, DB, tworzenie i wdrażanie różnych procesów związanych z pracą działu IT Tech & Product itp.).

Wymagania:

• Minimum 5-letnie doświadczenie w pracy w IT, w tym min. 3-letnie na stanowisku Project Managera lub podobnym.

• Certyfikat dotyczący zarządzania projektami np. Prince2 lub PMP.

• Zaawansowana znajomość JIRA, Excel, Google Spreadsheet.

• Zdolność do szybkiego przyswajania kontekstu i wiedzy domenowej.

• Znajomość procesów wytwarzania oprogramowania i różnych specjalizacji w IT: FE, BE, QA, BA, Arch, UX, UI, PO, SM, DevOps.

• Doświadczenie we współpracy z wieloma zespołami jednocześnie.

• Korzystanie z narzędzi Confluence i Miro/Mural.

• Wysoko rozwinięte kompetencje miękkie (komunikatywność, asertywność, wysoka kultura osobista, rozwiązywanie konfliktów).

• Doświadczenie w zwinnym tworzeniu produktów np. Scrum, Kanban.

• Inicjatywa oraz samodzielność w podejmowaniu decyzji.

• Umiejętność negocjowania.

• Znajomość języka angielskiego na poziomie C1.

• Znajomość branży produktów finansowych będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy:

• Realny wpływ na rozwój firmy i produktu.

• Pracę w doświadczonym zespole, który chętnie dzieli się wiedzą.

• Jasną wizję rozwoju dzięki regularnym feedbackom i klarownym ścieżkom karier.

• Budżet szkoleniowy na interesujące Cię kursy i konferencje.

• Dodatkowy dzień wolny z okazji Twoich urodzin.

• Dodatkowy dzień wolny dla rodziców.

• Sprzęt dopasowany do Twoich potrzeb.

• Prywatną opiekę medyczną i ubezpieczenie grupowe.

• Dostęp do platformy e-learningowa do nauki języka angielskiego oraz platformy benefitowej.

• Dostęp do platformy wellbeingowej i możliwość skorzystania z warsztatów oraz prywatnych sesji terapeutycznych.

• Pracę zdalną, z biura w Warszawie lub z coworku w Twoim mieście.

• Regularne spotkania integracyjne.