PMO Senior

Model pracy: elastyczna hybryda - Warszawa

Dlaczego warto wybrać tę ofertę?

• Będziesz częścią projektu jednego z czołowych banków w Polsce

• Dołączysz do organizacji, która nastawiona jest na podążanie za nowymi technologiami pojawiającymi się na rynku

• Przed Tobą praca nad ambitnymi projektami o dużej skali, gdzie będziesz mieć przestrzeń do wykazania się

• W projekcie mile widziane są nowe, świeże podejście i kreatywność

• Społeczność JIT umili Ci czas podczas cyklicznych spotkań integracyjnych

• Zyskasz możliwość uczestniczenia w Jit communities i szkoleniach, aby dalej rozwijać swoje umiejętności

Projekt

Dołączysz do zespołu realizującego duży projekt w obszarze bankowości elektronicznej dla klientów biznesowych. Organizacja oferuje szerokie portfolio usług finansowych, co zapewnia dynamiczne i złożone środowisko pracy.

Będziesz pełnić istotną rolę wspierającą zarządzanie programem oraz współpracę pomiędzy zespołami biznesowymi i IT. Projekt daje możliwość zdobycia cennego doświadczenia, poszerzenia wiedzy o funkcjonowaniu instytucji finansowej oraz wykorzystania umiejętności analitycznych i organizacyjnych w praktyce.

Zakres obowiązków:

• Monitorowanie i kontrola realizacji budżetu programu, analiza odchyleń oraz współpraca z działem finansowym w celu wyjaśniania nieprawidłowości

• Nadzór nad alokacją zasobów projektowych (porównanie planowanych i rzeczywistych potrzeb) oraz identyfikacja braków lub nadwyżek

• Tworzenie i utrzymywanie przestrzeni projektowych w Wiki (repozytoria wiedzy, dokumentacja projektowa)

• Organizacja spotkań projektowych (rezerwacja sal, przygotowanie i uzgadnianie agendy, sporządzanie i publikowanie notatek)

• Wsparcie w procesie nadawania dostępów i uprawnień dla pracowników, w tym w modelu Body Leasing

• Przygotowywanie raportów oraz dashboardów w MS Excel z wykorzystaniem zaawansowanych funkcji i analiz danych

• Obsługa narzędzi JIRA (zarządzanie zadaniami, raportowanie) oraz Wiki/Confluence (dokumentacja)

• Współpraca z kierownikiem programu w zakresie planowania harmonogramów, zarządzania ryzykiem oraz ustalania priorytetów

• Koordynacja komunikacji i współpracy z interesariuszami programu (biznes, IT, inne jednostki)

• Aktualizacja i utrzymywanie struktury organizacyjnej programu informatycznego

Wymagane kompetencje:

• Minimum 5 lat doświadczenia w obszarze PMO

• Bardzo dobra znajomość MS Excel (w szczególności tabele przestawne, zaawansowane formuły, raportowanie i analizy danych)

• Praktyczna znajomość narzędzi JIRA oraz Wiki (Confluence lub równoważne)

• Doświadczenie w zarządzaniu budżetem programu oraz monitorowaniu i optymalizacji alokacji zasobów

• Umiejętność efektywnej organizacji spotkań oraz koordynacji pracy wielu zespołów projektowych

• Znajomość metodyk zarządzania programami i projektami (mile widziane Agile PMO, PRINCE2, PMI)

• Znajomość procesów governance oraz compliance w dużych inicjatywach IT będzie dodatkowym atutem

• Doświadczenie w sektorze usług finansowych będzie mile widziane

• Wysoko rozwinięte kompetencje interpersonalne, w tym umiejętność pracy zespołowej i skutecznej komunikacji

• Samodzielność, systematyczność oraz bardzo dobre zdolności analityczne

• Profesjonalne podejście do realizowanych zadań i odpowiedzialność za powierzone obszary