Junior HR & Administration Specialist

Team Connect jest wiodącym w Polsce dostawcą IT typu Nearshore I Offshore. Od 2008 roku z sukcesem tworzymy i rozwijamy oprogramowanie dla naszych Klientów. 

Jesteśmy również certyfikowanym partnerem Salesforce.  

Specjalizujemy się w tworzeniu oprogramowania w oparciu o Agile i DevOps od etapu analizy po wdrożenie. Tworzymy backend, frontend oraz aplikacje mobilne. 

Dla naszego Klienta szukamy Junior HR & Administration Specialist

Lokalizacja: Warszawa (praca hybrydowa)

Zadania:

• Pomoc w procesie rekrutacji i onboardingu
• Prowadzenie dokumentacji pracowniczej, zapewnienie dokładności i poufności.
• Pomoc w zadaniach administracyjnych związanych z HR, takich jak aktualizacja baz danych pracowników.
• Wspieranie inicjatyw HR, w tym: działań związanych z zaangażowaniem pracowników, programów szkoleniowych i procesów zarządzania wydajnością.
• Pomoc w koordynacji i administrowaniu procesami offboardingu i odejścia pracowników.
• Koordynowanie obecności w biurze w modelu hybrydowym i wspieranie pracowników biura.
• W razie potrzeby dostarczanie dokładnych i terminowych raportów zgodnie z wymaganiami.
• Wspieranie organizacji podróży, w tym rezerwacja zakwaterowania i transportu dla pracowników w razie potrzeby, a także wsparcie w rozliczaniu kosztów po podróży.
• Koordynowanie logistyki spotkań, w tym planowanie, konfigurowanie pomieszczeń i przygotowywanie materiałów na spotkania.
• Pomoc w organizacji wydarzeń firmowych i działań angażujących pracowników.

Wymagania:

• M.in. roczne doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Udokumentowane doświadczenie w roli administracyjnej, najlepiej z ekspozycją na zadania związane z HR.
• Doświadczenie w rekrutacji.
• Silne umiejętności organizacyjne z umiejętnością ustalania priorytetów zadań i dotrzymywania terminów.
• Doskonała dbałość o szczegóły i wysoki poziom dokładności we wszystkich pracach.
• Silne umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, z umiejętnością efektywnej interakcji z pracownikami, dostawcami i interesariuszami.
• Biegła znajomość aplikacji MS Office.
• Umiejętność zachowania poufności i profesjonalnego obchodzenia się z wrażliwymi informacjami.
• Motywacja własna z umiejętnością pracy samodzielnej i zespołowej.
• Umiejętność rozwiązywania problemów i dostosowywania się do zmieniających się priorytetów.
• Preferowany jest tytuł licencjata w dziedzinie zasobów ludzkich, administracji biznesowej lub pokrewnej dziedzinie
• Angielski na poziomie B2/C1

Oferujemy:

• Długoterminowa współpraca 
• Pakiet benefitów - Multisport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie
• Budżet szkoleniowy 
• Darmowe lekcje angielskiego 
• Indywidualne wsparcie ze strony dedykowanego mentora firmowego