Delivery Manager (Regular)

2 515.18 - 4 191.96 USDNet per month - B2B
2 515.18 - 3 912.50 USDGross per month - Permanent
PM

Delivery Manager (Regular)

PM
Poselska 29, Warszawa

Smart Factor Sp. z o. o.

Full-time
Permanent, B2B
Mid
Hybrid
2 515.18 - 4 191.96 USD
Net per month - B2B
2 515.18 - 3 912.50 USD
Gross per month - Permanent

Job description

Delivery Manager (Regular)

Obszar: wdrożenia systemu zarządzania infrastrukturą drogową i procesami + dostarczanie danych

Lokalizacja: [miasto] – praca hybrydowa

Forma współpracy: UoP / B2B


O stanowisku

Szukamy Delivery Managera na poziomie Regular, który będzie odpowiedzialny za prowadzenie kilku równoległych projektów wdrożeniowych związanych z systemem do zarządzania infrastrukturą drogową oraz procesami po stronie klienta, wraz z dostarczaniem i koordynacją danych (np. inwentaryzacja, przetwarzanie, import).


Będziesz osobą spinającą prace zespołów wdrożeniowych, danych i IT oraz głównym punktem kontaktu dla klienta – zarówno zdalnie, jak i w bezpośrednim kontakcie




Zakres obowiązków

Zarządzanie projektami wdrożeniowymi

  • Prowadzenie kilku równoległych projektów wdrożeniowych systemu oraz danych u klientów (głównie jednostki samorządowe / sektor publiczny).

  • Definiowanie harmonogramu i kamieni milowych projektu, monitorowanie realizacji.

  • Koordynacja prac związanych z wdrożeniem systemu, integracjami oraz dostarczaniem danych (np. dane o infrastrukturze drogowej).

  • Identyfikacja i monitorowanie ryzyk oraz zależności pomiędzy projektami.

Praca z zespołem

  • Współpraca z zespołami: wdrożeniowym, specjalistami ds. danych/GIS, developerami, analitykami.

  • Organizacja i prowadzenie spotkań projektowych (statusy, planowania, przeglądy).

  • Ustalanie priorytetów i usuwanie blokad, aby zespół mógł realizować zadania zgodnie z planem.

  • Udział w spotkaniach zespołu w biurze – min. 1 raz w tygodniu (planowanie, synchronizacja prac, warsztaty).

Kontakt z klientem

  • Bycie głównym punktem kontaktu dla klienta w obszarze projektu – po stronie biznesu i IT.

  • Ustalanie oczekiwań, zakresu oraz kryteriów odbioru (system i dane).

  • Zarządzanie zmianami (change requesty) i komunikacja ich wpływu na czas / zakres / budżet.

  • Budowanie długofalowych relacji z klientami, w tym spotkania f2f (warsztaty, przeglądy postępu, odbiory, prezentacje).

Jakość i raportowanie

  • Przygotowywanie raportów z postępu projektu (statusy, ryzyka, rekomendacje) dla klienta i wewnętrznych interesariuszy.

  • Współtworzenie standardów prowadzenia projektów w firmie (szablony, checklisty, lessons learned).




Wymagania

  • Minimum 2–3 lata doświadczenia na stanowisku Project Manager / Delivery Manager / Kierownik Projektu w obszarze IT lub projektów wdrożeniowych.

  • Doświadczenie w prowadzeniu kilku projektów równolegle.

  • Praktyka w pracy z klientami biznesowymi; mile widziany sektor publiczny / samorządowy.

  • Doświadczenie w pracy z zespołami interdyscyplinarnymi (IT, dane, biznes, podwykonawcy).

  • Znajomość narzędzi do zarządzania projektami (np. Jira, MS Project, Asana, inne).

  • Umiejętność planowania, priorytetyzacji i kontroli realizacji zadań.

  • Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne, asertywność i umiejętność prowadzenia spotkań.

  • Gotowość do regularnej pracy f2f – zarówno w biurze (min. 1 dzień w tygodniu), jak i podczas spotkań z klientami.

  • Samodzielność w podejmowaniu decyzji projektowych i odpowiedzialność za wynik.




Mile widziane

  • Doświadczenie w projektach związanych z infrastrukturą drogową, geodezją, GIS, Smart City lub zarządzaniem majątkiem komunalnym.

  • Doświadczenie w pracy z jednostkami samorządu terytorialnego (przetargi, rozliczenia etapów, kary umowne).

  • Certyfikaty z zakresu zarządzania projektami: PRINCE2, PMP, Agile/Scrum itp.

  • Doświadczenie w projektach data-driven (inwentaryzacja, walidacja i migracja danych).


Tech stack

    Polish

    C2

    English

    B2

    Analytical Thinking

    advanced

    Asana

    regular

    Jira

    regular

    Project Management

    regular

Office location

Published: 30.12.2025

Delivery Manager (Regular)

2 515.18 - 4 191.96 USDNet per month - B2B
Summary of the offer

Delivery Manager (Regular)

Poselska 29, Warszawa
Smart Factor Sp. z o. o.
2 515.18 - 4 191.96 USDNet per month - B2B
2 515.18 - 3 912.50 USDGross per month - Permanent
By applying, I consent to the processing of my personal data for the purpose of conducting the recruitment process. Informujemy, że administratorem danych jest Smart Factor Sp. z o. o. z siedzibą Warszawie, ul. Poselska 29(dalej jako "administrator"... MoreThis site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.