PMO Analyst

W Scalo zajmujemy się dostarczaniem projektów software'owych i wspieraniem naszych partnerów w rozwijaniu ich biznesu. Tworzymy oprogramowanie, które umożliwia ludziom dokonywanie zmian, działanie w szybszym tempie oraz osiąganie lepszych rezultatów. Jesteśmy firmą, która wykorzystuje szerokie spektrum usług IT, żeby pomagać klientom.

Obszary naszego działania to m.in.: doradztwo technologiczne, tworzenie oprogramowania, systemy wbudowane, rozwiązania chmurowe, zarządzanie danymi, dedykowane zespoły developerskie.

Cześć! U nas znajdziesz to, czego szukasz - przekonaj się!

W Scalo czeka na Ciebie:

• udział w projekcie realizowanym w sektorze bankowym, wymagającym ścisłej współpracy z biznesem, IT, dostawcami zewnętrznymi oraz zespołami projektowymi. Wykorzystywane narzędzia w projekcie: Microsoft Teams, SharePoint, Excel, PowerPoint, Jira, Confluence,

• bieżące wsparcie operacyjne PMO oraz współpraca z PMO Lead w zakresie utrzymania ładu projektowego,

• codzienne prowadzenie i aktualizacja rejestrów działań, decyzji, założeń, zmian, ryzyk, problemów oraz zależności projektowych,

• przygotowywanie notatek ze spotkań oraz monitorowanie realizacji ustaleń i działań wynikających ze spotkań projektowych,

• aktualizacja repozytorium projektowego oraz dbanie o spójność i aktualność dokumentacji projektowej,

• wsparcie przygotowywania raportów statusowych, prezentacji zarządczych oraz materiałów dla sponsorów projektu,

• monitorowanie realizacji kamieni milowych, terminów, zależności oraz otwartych tematów projektowych,

• wsparcie kontroli finansowej projektu, w tym śledzenie budżetu, prognoz, kosztów rzeczywistych oraz alokacji zasobów,

• uzgadnianie danych pochodzących z narzędzi projektowych i finansowych oraz dbanie o ich spójność,

• koordynacja spotkań, warsztatów, przeglądów statusu oraz bieżącej komunikacji projektowej,

• wspieranie zespołu projektowego w utrzymaniu aktualnych informacji w Jira, Confluence oraz SharePoint,

• proaktywne identyfikowanie braków informacyjnych, opóźnień oraz tematów wymagających eskalacji,

• współpraca z interesariuszami biznesowymi, technologicznymi oraz dostawcami zaangażowanymi w realizację projektu,

• praca hybrydowa - 8 dni w tygodniu praca z biura (Warszawa),

• stawka do 140zł/h + VAT

Ta oferta jest dla Ciebie, jeśli:

• posiadasz doświadczenie we wsparciu projektów lub programów transformacyjnych,

• masz praktykę w przygotowywaniu raportów, prezentacji oraz dokumentacji projektowej,

• posiadasz doświadczenie w monitorowaniu ryzyk, działań, decyzji, zależności oraz kamieni milowych,

• znasz podstawy kontroli budżetu, prognozowania oraz raportowania finansowego,

• potrafisz efektywnie współpracować z interesariuszami biznesowymi, technologicznymi oraz dostawcami,

• swobodnie korzystasz z narzędzi takich jak Jira, Confluence, SharePoint, Excel, PowerPoint oraz Microsoft Teams,

• cechuje Cię bardzo dobra organizacja pracy, dokładność oraz dbałość o szczegóły,

• potrafisz skutecznie monitorować realizację ustaleń i egzekwować terminowość działań,

• wyróżnia Cię proaktywne podejście do identyfikowania problemów, ryzyk oraz obszarów wymagających eskalacji,

• posiadasz rozwinięte umiejętności komunikacyjne i potrafisz współpracować z wieloma zespołami jednocześnie,

• dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku projektowym i potrafisz efektywnie zarządzać wieloma zadaniami równolegle.

Co dla Ciebie mamy?

• Stabilną współpracę i różnorodne projekty (Software, Embedded, Data, Cloud Services), 

• możliwość rozwoju kompetencji jako Ambasador Scalo - doskonal skille techniczne i presalesowe w społeczności naszych ekspertów, wpływaj na rozwój organizacji, wspieraj innych,

• przestrzeń do budowania marki osobistej - twórz wartościowe treści, dziel się wiedzą i doświadczeniem, występuj jako prelegent na wydarzeniach (np. ProMeet),

• prywatną opiekę medyczną - Luxmed,

• kafeteryjny system benefitów - Motivizer, 

• dostęp do karty Multisport, 

• program poleceń pracowniczych z nagrodami,

• integracje i wydarzenia firmowe.