Analityk projektów IT / PMO

Dla naszego Klienta poszukujemy osoby, która będzie wspierać Dyrektora Centrum Usług Wspólnych w realizacji inicjatyw strategicznych oraz zarządzaniu portfelem projektów, głównie w obszarze IT i usług wspólnych. Rola łączy w sobie elementy analizy biznesowej, koordynacji projektowej oraz wsparcia procesów budżetowych i organizacyjnych.

Specjalista będzie odpowiedzialny za monitorowanie realizacji projektów, przygotowywanie raportów i analiz, wspieranie procesu budżetowania, a także koordynację działań pomiędzy zespołami i interesariuszami.

Co zyskasz pracując z nami:

• Formę współpracy w oparciu o kontrakt b2b.

• Pulę płatnych dni przerwy w świadczeniu usług (24 dni w skali roku).

• Możliwość dołączenia do programu Multisport.

• Pracę stacjonarną w biurze Klienta w Warszawie.

• Niezbędne narzędzia pracy.

• Okazję do ciągłego rozwoju.

Obowiązki i Odpowiedzialności:

• Aktywne wsparcie Dyrektora CUW w realizacji kluczowych inicjatyw i działań strategicznych.

• Opracowywanie raportów, analiz, prezentacji oraz materiałów na potrzeby Zarządu i spotkań wewnętrznych.

• Udział w procesie planowania, realizacji i monitoringu budżetu jednostki – analiza wykonania oraz raportowanie różnic.

• Koordynacja działań związanych z projektami (m.in. IT, utrzymanie systemów, postępowania zakupowe, aneksy do umów).

• Nadzór nad portfelem projektów – statusy, harmonogramy, ryzyka, koszty i raportowanie postępu.

• Wsparcie zespołów projektowych oraz interesariuszy w bieżących inicjatywach i zadaniach operacyjnych.

• Analiza procesów oraz rekomendowanie usprawnień w zakresie organizacji i zarządzania projektami.

• Współtworzenie dokumentacji projektowej, zakupowej oraz związanej z realizacją zadań CUW.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: ekonomia, zarządzanie, informatyka lub pokrewne).

• Doświadczenie w pracy przy projektach lub w obszarach takich jak PMO, analiza biznesowa, wsparcie managerskie lub koordynacja działań.

• Podstawowa znajomość zasad budżetowania i kontrolingu.

• Swoboda w pracy z narzędziami wspierającymi raportowanie i zarządzanie projektami (np. MS Project, Jira, Redmine, Power BI, MS Excel).

• Silne umiejętności analityczne – potrafisz wyciągać trafne wnioski i rekomendacje.

• Bardzo dobre zdolności organizacyjne, samodzielność i proaktywne podejście do powierzonych zadań.

• Komunikatywność i umiejętność budowania relacji oraz współpracy z różnymi grupami interesariuszy.