Projektassistenz (m/w/d)

Für unseren Projektpartner im Energie- und Infrastrukturbereich suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d) für ein Rückbauprojekt. Diese Vollzeitstelle erfordert mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im technischen Umfeld. Die Unterstützung der Projektleitung ist entscheidend für einen reibungslosen Projektablauf. Grundlage ist eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Kommunikations- und Organisationstalent.

Hauptverantwortlichkeiten

In dieser Funktion werden Sie die Projektleitung bei verschiedenen operativen Tätigkeiten unterstützen:

• Unterstützung der Projektleitung bei der Koordination, Kommunikation und Nachverfolgung interner und externer Aufgaben sowie Bestellprozesse

• Mitarbeit in der Termin-, Kapazitäts- und Kostenplanung sowie Dokumentation von Projektfortschritten

• Erstellung von Berichten, Präsentationen, Protokollen und Schriftverkehr

• Organisation von Terminen, Besprechungen, Dienstreisen und Projektkorrespondenz

• Koordination und Pflege von Komponentenprüflisten und Änderungsprüflisten

• Verwaltung der Projektablage sowie Aktualisierung von Datenbanken

• Durchführung der Dokumentenarchivierung

• Allgemeine Unterstützung in der operativen Projektarbeit

Schlüsselqualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung mit fachlicher Weiterbildung

• Alternativ: Mehrjährige relevante Berufserfahrung im technischen Umfeld

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im kerntechnischen Umfeld

• Erfahrung in der interdisziplinären Zusammenarbeit

• Von Vorteil: Erfahrung mit atomrechtlichen Genehmigungsverfahren

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Idealerweise: Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools und Dokumentationssystemen

• Idealerweise: Gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung nach § 12b AtG

Sonstige Details

Diese Vollzeitstelle umfasst ca. 37,5–39 Stunden/Woche mit Gleitzeit von 06:00 – 20:00 Uhr (Mo–Fr).

Der Einsatz erfolgt vor Ort am Standort Karlsruhe, Homeoffice ist nicht vorgesehen.