Kreditorenbuchhalter im Energiesektor (m/w/d)

Einführung & Zusammenfassung:

emagine GmbH ist eine europäische Technologie- und Managementberatung, die Unternehmen mit hochqualifizierter Expertise unterstützt. In Großinfrastrukturprojekten, u.a. in der Energie- und Netzindustrie sowie in der Bahnindustrie unterstützen wir seit 20 Jahren internationale Firmen bei der Implementierung innovativer und nachhaltiger Lösungen. Mit einem Netzwerk von über 6000 Experten in 13 Ländern bieten wir maßgeschneiderte Beratungsdienste für anspruchsvolle technische und organisatorische Projektumgebungen.

Wir suchen einen erfahrenen Kreditorenbuchhalter, der fortgeschrittene Kenntnisse im Finanzbereich, insbesondere im Bereich der Eingangsrechnungen, mitbringt. In dieser Rolle sind Sie für die Prüfung und Verarbeitung von Rechnungen sowie für die Pflege der Kreditorenstammdaten verantwortlich. Ihre Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern wird geschätzt, um die Effizienz interner Prozesse zu steigern.

Hauptverantwortlichkeiten:

Die Hauptaufgabe des Kreditorenbuchhalters umfasst die Verwaltung und Kontrolle von Eingangsrechnungen. Zu den wesentlichen Verantwortlichkeiten gehören:

• Rechnungseingangsprüfung und Betreuung der Eingangsrechnungen von der Erfassung bis hin zur Buchung im digitalen Workflow- und Freigabeprozess

• Bearbeitung und Prüfung der Zahlläufe unter Berücksichtigung der Unternehmensrichtlinien und -regelwerke

• Anlegen und Prüfen von Kreditorenstammdaten

• Bearbeitung eingehender Mahnungen sowie interner und externer Anfragen

• Ausbau und Pflege der guten Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartner:innen der betreuten Business-Bereiche

Wichtige Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

• Berufserfahrung im Finanzbereich: bevorzugt im Accounts Payable Bereich

• Sehr gute Kenntnisse der Rechnungsprüfung und eventuell auch Rechnungsgestaltung nach HGB und Steuerrecht

• Zuverlässige, verbindliche sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Offenheit für Veränderungen und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Stakeholdern

• Gute fachspezifische Software-Kenntnisse, insbesondere SAP (FI-Modul) und Microsoft Office

• Freundliches Auftreten und Teamgeist

• Sprachkenntnisse: Deutsch, Level C1

Wünschenswerte Fähigkeiten:

• Erfahrung in der Optimierung interner Prozesse und Abläufe

Weitere Details:

Geplanter Start ist der 01.06.2026 mit einer Mindestlaufzeit bis zum 31.12.2026 mit möglicher Verlängerung. Die Wochenarbeitszeit beträgt 37 Stunden pro Woche (Vollzeit) mit flexiblen Bedingungen für die Präsenz vor Ort (mindestens 2 Tage).