Konsulent til Forretningsdrevet Sammenlignende Analyse af ESDH-løsninger

Introduktion & Sammenfatning

Vi søger en erfaren konsulent til at udføre en forretningsdrevet sammenlignende analyse af ESDH-løsningerne Workzone og Get Organized. Konsulenten vil spille en nøglerolle i at identificere, vurdere og anbefale den mest egnede løsning, som skal understøtte de nye organisatoriske behov efter sammenlægningen af Region Hovedstaden og Region Sjælland. Det er essentielt, at konsulenten har solid erfaring med ESDH- og sagsbehandlingsløsninger for at sikre, at den valgte platform opfylder forretningens behov og krav.

Hovedansvarsområder
Konsulenten vil i samarbejde med kunden sikre en effektiv og metodisk gennemførelse af analysen med fokus på at levere et solidt beslutningsgrundlag.

• Udarbejde en grundlig analyseplan og sikre metodisk kvalitet.

• Design spørgerammer og interviewguides til indsamling af relevant data.

• Analysere nuværende brug af Workzone og Get Organized samt identificere digitaliseringsbehov.

• Gennemføre sammenligningsanalyser baseret på fire dimensioner: forretning, teknik, økonomi og kontraktforhold.

• Facilitere workshops med interessenter og dokumentere resultaterne.

• Vurdere konsekvenser ved valg af systemer og potentielle risici.

• Bidrage til udarbejdelsen af slutrapportens analyser, metoder og konklusioner.

Key Requirements

• Erfaring med sammenlignende analyser af komplekse IT-løsninger og systemporteføljer.

• Erfaring med ESDH-, sagsbehandlings- eller dokumenthåndteringsløsninger i offentlig kontekst.

• Erfaring med analyse af samlede løsningskæder for administrative processer.

• Kendskab til effektiv kortlægning og analyse af sagsprocesser.

• Forståelse for tekniske og informationsmæssige forhold ved sagsbærende løsninger.

• Erfaring med business cases og konsekvensvurderinger i forbindelse med systemkonsolidering.

Nice to Have

• Erfaring med MoSCoW eller lignende metoder til prioritering.

• Kendskab til standard solutions som KMD Sag, SBSYS eller tilsvarende.

Andre Detaljer
Stillingen involverer et samarbejde med intern projektkoordination og kræver betydelig fleksibilitet, da arbejdet omfatter forskellige interessenter og muligheder for digitalisering og automatisering. I takt med at projektet skrider frem vil der være behov for en struktureret tilgang til dataindsamling og analyse.

OBS. Dette er et udbud, så alle krav skal være opfyldt i listet requirements, for at vi kan byde ind på dette udbud.

Det er en fuldtidsopgave med start 1.6.26 og varer 3 mdr til en start,