Junior Prosessleder

Oppdragsbeskrivelse:

Regjeringen har bestemt at oppgavene innen informasjonsforvaltning skal samles i en fellestjeneste i Departementenes digitaliseringsorganisasjon (DIO), jf. områdegjennomgang om samordning av administrative tjenester i departementene. Målet med er å samordne tjeneste oppgaver som i dag løses i det enkelte departement, er både bedre koordinering av tjenestene og mer effektiv bruk av ressursene.

DIO har fått i oppdrag fra Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet å gjennomføre en KVU for nye systemer for saksbehandling og arkivering i departementsfellesskapet, i tråd med Statens prosjektmodell for store investeringer. Vi søker nå en samfunnsøkonom som kan bistå i KVU-arbeidet. Ressursen inngår i et tverrfaglig team som ledes av en prosjektleder med samfunnsøkonomisk kompetanse.

Saksbehandling og arkivsystemer er svært sentrale verktøy for departementene og kritiske for at departementene skal kunne utøve sin funksjon og løse sine samfunnsoppdrag. Dagens løsninger er utilstrekkelige og må erstattes for å støtte arbeidsprosessene bedre. Målet er moderne og mer effektive løsninger som støtter automatisering og KI.

Arbeidsoppgaver

Ressursen vil bidra til følgende:

• Etablere og utvikle en samfunnsøkonomisk analyse og modell for KVU-en

• Kostnadsestimering og prissetting av nytte- og kostnadsvirkninger

• Bidra i behovsanalyse og mulighetsstudie

• Gjennomføre kvalitative og kvantitative analyser

• Gjennomføre intervjuer og spørreundersøkelser

• Bidra med å skrive KVU-rapporten

• Andre oppgaver etter behov

Krav til leverandør

Må-krav

• Bachelor i samfunnsøkonomi eller tilsvarende

• 2–4 års relevant erfaring

• Dokumentert erfaring med samfunnsøkonomiske analyser

• Dokumentert erfaring med kostnadsestimering og prissetting av nytte- og kostnadsvirkninger

• Dokumentert erfaring med kvalitativ og kvantitativ analyse

• Dokumenter erfaring med å sammenstille data

• Erfaring fra digitaliseringsprosjekter i offentlig sektor

• Kjennskap til KVU-metodikk og Statens prosjektmodell for store investeringer

• Gode ferdigheter i Excel

Bør-krav

• Erfaring med intervjuer og spørreundersøkelser

• Erfaring med å skrive faglig innhold i rapporter

• Erfaring med å fremstille statistikk og annen analyse grafisk

• Erfaring med utredningsarbeid i statlig forvaltning

Personlige egenskaper:

• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne

• Være analytisk, strukturert og metodisk sterk

• Være selvstendig, proaktiv og resultatorientert, med god forståelse for offentlig forvaltning

Hovedrelasjoner:

• Prosjektleder med samfunnsøkonomisk kompetanse

• Prosjektdeltaker i Helhetlig informasjonsforvaltning hos Kunden

• Hovedprosjektleder Nye fellestjenester hos Kunden

• Relevante miljøer hos Kunden, departementsfelleskapet og DFD (etatsstyrer)

Omfang og varighet: 100% (1200 timer) Asap- 31.12.26, opsjon om forlengelse

Arbeidssted: Oslo

Søknadsfrist: 28.04 kl. 12:00