Delprosjektleder M365

NB! ROLLEN ER I DAG DEKKET AV EKSTERN KONSULENT

Beskrivelse av oppdraget/bistanden Prosjektet "Overføring av IT-drift ved Diakonhjemmet til Sykehuspartner HF" har som mål å overføre applikasjoner fra Diakonhjemmets nåværende IT-driftsleverandør til Sykehuspartner HF. Overføringen skal skje trinnvis, der hver applikasjon flyttes i etapper. Prosjektet er organisert som flere delprosjekter innenfor ett hovedprosjekt. Som et delprosjekt inngår M365 og samhandling som har til formål å gjennomføre migrering av data fra Diakonhjemmets eksisterende M365 plattform og tilhørende filservere til Helse Sør-Østs løsninger i Q3 2026. Prosjektet vil i tillegg etablere en intranett-løsning for Diakonhjemmet hos Sykehuspartner.

Konsulentens oppgaver

• Planlegge og lede migrering av data fra Diakonhjemmets eksisterende M365 plattform og tilhørende filservere til Sykehuspartners løsninger

• Planlegge og lede etablering av en intranett-løsning for Diakonhjemmet hos Sykehuspartner

• Lede og arbeide detaljert med ulike ROS-vurderinger og DPIA

• Rapportere status til hovedprosjektet som spesifisert av hovedprosjektets PMO

• Koordinere og samarbeide med andre delprosjekter

• Overlevere prosjektleveranser til Sykehuspartners drifts- og forvaltningsorganisasjon iht Sykehuspartners etablerte prosedyrer, herunder leveranse av FDV-dokumentasjon, overleveringsprosesser og ELS

Erfaring og kompetanse

Må-ha-krav

• Minimum 8 års erfaring som prosjektleder

• Dokumentert erfaring med ledelse av M365-prosjekter i flere store virksomheter med mer enn 25.000 brukere

• Mer enn 5 års erfaring med ledelse av større prosjekter i store og komplekse virksomheter

• Minimum 3 års praktisk erfaring med M365 aspektene brukeradopsjon, gevinstoppfølging, sikkerhet, personvern og lisenshåndtering

Ønsket erfaring/kompetanse

• Erfaring med å lede M365-implementeringsprosjekt

• Dokumentert erfaring med Helse Sør-Øst sin M365-implementering

• Prince 2 Agile sertifisert eller tilsvarende sertifisering

• Erfaring med å utarbeide ROS-vurdering

• Erfaring med å utarbeide DPIA

• Erfaring med back-up løsninger

• Erfaring fra prosjekter hvor IT og forretningsutvikling i fellesskap skaper store verdier

• Kompetanse og erfaring til å arbeide med løsningsdesign

• Erfaring med helsesektoren og Helse Sør-Øst sin organisasjon og infrastruktur

Personlige egenskaper

• Gode samarbeidsevner

• Strukturert og analytisk sterk

• Proaktiv og løsningsorientert

• Stor evne til å skape fremdrift i komplekse miljøer

• Evne til å kommunisere overordnet med ledere og kunder og detaljert med teknikere og rådgiver

Oppstart og varighet: 03.08 til 31.12.2026

Omfang: 50%

Opsjon: frem til 31.03.2027

Arbeidssted: Oslo