Assisterende Programleder - UDI - MAN60121

Assisterende programleder ModUlf ModUlf er nå gjennom en justering av organiseringen av programledelsen. I den forbindelse opprettes det et team på programnivå kalt «Helhet og koordinering». Teamet består pr. i dag av ansvarlig for teknologi og løsningsvalg, produktleder, prosessleder, sikkerhetsansvarlig, ansvarlig for etterlevelse og ansvarlig for styring og planer.

Teamet har ansvaret for å sette retning og gi rammer til leveransene innen produktutvikling, IT arkitektur- og sikkerhet og etterlevelse. Dette inkluderer å etablere og vedlikeholde helhetlig og sammenhengende funksjonelle og tekniske målbilder og veikart på tvers av områdene, som programmet kan styre på. Teamet har også ansvar for helhetlig planer på tvers av aktivitetene i programmet, som programmet kan styre på. Teamet skal jobbe tett med virksomhetene for å få sikre eierskap til rammen som gis, og sikre at målbilder, planer og veikart er godt forankret på tvers av utlendingsforvaltningen. Teamet er i tillegg fagledelsen i programmet.

Det er behov for en leder av team «helhet og koordinering». Vi ser etter en ressurs som har solid erfaring med styring og ledelse i store komplekse prosjekter eller IT-programmer, som kan lede et kompetent tverrfaglig team og sikre gode styringsrammer for programmet. Leder rapporterer til programleder og vil fungere som stedfortreder for programleder.

Ansvar og myndighet til rollen:

• Ansvar for at teamet etablerer og vedlikeholder helhetlige planer for programmets aktiviteter

• Ansvar for at teamet etablerer og vedlikeholder helhetlige målbilder og veikart i programmet, og at IT-arkitektur og sikkerhet henger sammen med de funksjonelle målbildene.

• Ansvar for å få planer og veivalg forankret i organisasjons beslutningsfora

• Ansvar for at programmet jobber helhetlig med IT-sikkerhet og etterlevelse

• Sikre at veivalg i programmet er godt forankret i alle virksomhetene

• Bidra til at det tas nødvendige retningsvalg i tide iht. planer

• Sikre at utredningsarbeidet i brøytekjøring igangsettes og gjennomføres effektivt og utgjør grunnlag for det programmet senere skal gjennomføre

• Ansvar for at gjennomføringsmodellen programmet benytter er oppdatert i forhold til programmets behov

• Bistå med generell oppfølging av programtiltak og rapportering

• Overordnet ansvar for usikkerhetsanalyser

• Medvirke til å avdekke risiko og muligheter, og sikre at tiltak bli iverksatt og fulgt pp.

• Lede, motivere, veilede, samt koordinere programtiltak og leveransestrømansvarlige gjennom prosessen

• Delta i programledermøte

• Fungere som assisterende programleder.

Arbeidsoppgaver:

• Sikre koordinert leveranseplanlegging og vedlikeholde og oppdatere helhetlig leveranseplan for programmet på et fornuftig nivå som gir god styring på de ulike nivåene.

• Sikre at planene kommuniseres tydelig og at de følges opp.

• Bistå leveransestrømmene i forhold til oppfølging av fremdrift, samt overvåkning av beslutningspunkter og milepæler

• Håndtere/fjerne hindringer som ikke kan løses av leveransestrømmene

• Skape gode grensesnitt og samhandling i eget team

• Skape gode grensesnitt og samhandling med andre team og leveransestrømmer i programmet.

• Overordnet ansvar for at virksomhetene blir involvert i diskusjonene så de har eierskap til løsningsvalg

• Overordnet ansvar for at fagrådet er en effektiv møteplass for helhetlig løsningsdiskusjoner

• Involvere relevante interessenter utenfor utlendingsforvaltningen der det er relevant

• Bidra til å sikre tilstrekkelig datagrunnlag for utarbeidelse av saksdokumenter til programrådet og andre rapporteringer.

• Overordnet ansvarlig for usikkerhetsstyring og usikkerhetsanalyser

• Sikre at ModUlf jobber iht. gjennomføringsmodellen SLIK! og at denne oppdateres ved behov, for å sikre effektiv gjennomføring av programmet.

• Dele informasjon; både diagonalt, horisontalt og vertikalt (etterse glavalag)

• Representere i ulike møtefora

• Prosessledelse – skape flyt og moment, motovere og coache.

Kompetansekrav:

• Ressursen må ha minimum 10 års relevant erfaring innenfor arbeidsoppgavene som er angitt

• Ressursen må ha minimum formell kompetanse på mastergradsnivå eller tilsvarende innen IKT-området, lang og dokumentert erfaring kan oppveie for kravet om formell utdannelse.

• Dybdekunnskap om prosjektledelse av store offentlige IT-prosjekter/-programmer

• Dybdekunnskap om ledelse av smidige prosjekter og PRINCE2

• Lang og solid erfaring fra å styre etter kontrakt

• Solid lederkompetanse

• God kjennskap til PRINCE2 og MSP

• Solid og sterk IKT-faglig kompetanse

• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne

• Erfaring fra konfliktløsning

Personlige egenskaper:

• Utviklings- og løsningsorientert

• Trygg, effektiv og systematisk

• Gode evner til å:

- Lytte og involvere, men samtidig ta beslutninger

- Se detaljer og helhet samtidig

- Arbeide strukturert og skape fremdrift

- Sette seg rast inn i komplekse problemstillinger

• Meget gode ferdigheter i norsk muntlig og skriftlig

• Pedagogisk evne og vilje til kompetansedeling

• Gode samarbeidsegenskaper og teamorientert fokus

• God kommunikasjonsegenskaper

Oppstart: etter nærmere avtale

Varighet: Ut 2026 + opsjon på forlengelse

Oppdraget vil ha en ramme på 1650 timer frem til 31.12.2026. 100% allokering

Arbeidssted: Primært i kundens lokaler, noe hjemmekontor kan benyttes etter avtale.

Kompetansematrise må fylles ut ved interesse, ta kontakt for å få tilsendt denne.
Søknadsfrist (med ferdig utfylt matrise): 30.01.2026 kl 12.00