Økonomicontroller

Oppdragsbeskrivelse:

DIO er gjennomføringsansvarlig gjennom program Felles IKT-tjenester for departementsfellesskapet (Felles IKT). Målet er å legge til rette for en sikker, kostnadseffektiv og funksjonell behandling og deling av digital informasjon internt og eksternt.

Programmet har to hovedmålsetninger; ett organisatorisk og ett teknisk.

Det organisatoriske målbildet ble oppnådd gjennom etableringen av Departementenes

digitaliseringsorganisasjon (DIO), som fra 1.1.2025 erstattet IKT-organisasjonene i

Utenriksdepartementet (UD), Justis- og beredskapsdepartementet (JD) og Departementenes

sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS).

Det pågår nå arbeid med realisering av programmets tekniske målbilde gjennom etableringen av en ny felles IKT-plattform som skal erstatte dagens plattformer i DIO.

Felles IKT har behov for en junior controller for å bistå med oppgaver innen økonomioppfølging, prosjektstyring og administrative oppgaver under prosjektkontorets (PMO) ansvarsområder. Rollen skal bistå med å utarbeide analyser, rapporter og prognoser til prosjektledelsen, samt bidra til at prosjektet følger gjeldende lov- og regelverk for økonomistyring i staten.

Arbeidsoppgaver innebærer bl.a.:

• Kontroll og oppfølging av fakturaflyt, inkludert kvalitetssikring og avvikshåndtering

• Attestasjon og godkjenning av fakturaer i henhold til gjeldende rutiner

• Internkontroll av timeføring for å sikre korrekt registrering og etterlevelse

• Vedlikehold og oppdatering av masterdata – ressurser

• Bistå med utvikling og oppfølging av prognosemodell for ressurs- og kostnadsstyring inkl. EVM

• Bidra i budsjettarbeid

• Bistå med gjennomføring av enkle analyser for kostnadsdriver og avvik

• Bidra til forbedring av økonomiske rutiner og styringsparametre

• Ajourføring av klientportefølje

• Gjennomføring av innkjøpsprosesser og tilhørende logistikk

• Bistå med onboarding og offboarding av ressurser

• Bistå med informasjonsformidling til prosjektdeltagere

• Identifisering og implementering av forbedringer gjennom automatisering og bruk av ulike verktøy

• Bistå prosjektledelsen med økonomiske vurderinger

• Bistand til øvrige administrative oppgaver innenfor prosjektkontorets ansvarsområder

Hovedrelasjoner:

• Ledelsen for program Felles IKT

• Øvrige prosjektledere og delprosjektledere

• Programcontroller

Rapporterer til:

• Leder for program Felles IKT

Egenskaper:

• Selvstendig

• Strukturert og nøyaktig

• Serviceinnstilt

• Gode samarbeidsevner

• Pålitelig og ansvarlig

Kompetanse:

• Relevant utdanning innen økonomi, Lang og dokumentert erfaring kan oppveie for kravet om bachelorgrad.

• Ressurs med 4 års erfaring eller mer innenfor arbeidsoppgavene

• Grunnleggende forståelse for regnskap, budsjettering og økonomistyring i staten

• Grunnleggende forståelse for prosjektoppfølging og -styring iht. statens prosjektmodell

• Excel

Sikkerhetsklarering: Autorisering til BEGRENSET. Kan ikke utelukke senere behov for klarering til HEMMELIG.

Omfang og varighet: Fra asap-1 år. ( 1800 timer)

Arbeidssted: Onsite hos kunden i Oslo

Intern søknadsfrist: 10.6 kl. 12:00