IT & Integrations Lead – E-commerce (ERP / OMS / WMS / 3PL) – part time

Szukamy osoby, która przejmie pełny ownership nad architekturą IT (systemy + integracje + przepływy danych i dokumentów) w e-commerce Cholewinski.com (galanteria skórzana). Twoim zadaniem będzie zapewnienie, że wszystkie kluczowe narzędzia (ERP/OMS/WMS, sklep oparty o PrestaShop, obsługa klienta, integracje i automatyzacje) działają spójnie, stabilnie i wspierają rozwój biznesu. 

To rola typu Fractional – szukamy partnera merytorycznego, który poukłada procesy, zaprojektuje integracje i będzie trzymał pieczę nad jakością dostarczaną przez zewnętrznych wykonawców oraz wewnętrzny zespół. Rola jest nastawiona na delivery i projektowanie rozwiązań, a nie na samodzielne kodowanie: nie musisz pisać kodu, ale musisz go rozumieć i umieć go skontrolować oraz prowadzić zespół i partnerów do efektu.

Masz realny wpływ na wybór technologii. Nie bawimy się w korporacyjny „ping-pong” Raportujesz bezpośrednio do CEO. Gwarantujemy krótką ścieżkę decyzyjną i realny wpływ na strategię technologiczną.

Praca zdalna - obecność w siedzibie (Czosnów) jest przewidziana jedynie doraźnie - raz na kilka tygodni.

Za co będziesz odpowiedzialny:

• Ownership architektury IT: Docelowy krajobraz systemów, standardy integracji, „source of truth” dla danych, spójność procesów i dokumentów.

• Prowadzenie projektów IT end-to-end: Plan, priorytety, ryzyka, harmonogram, komunikacja, odbiory i stabilizacja po wdrożeniu.

• Integracje i przepływy: Zaprojektowanie i dopilnowanie flow pomiędzy ERP, OMS, WMS (3PL) a PrestaShop.

• Zarządzanie małym zespołem i vendorami: Delegowanie zadań do dewelopera i specjalisty IT, egzekucja jakości od partnerów zewnętrznych.

Kluczowe wyzwania:

• Migracja OMS: Przejście z BaseLinkera do nowego rozwiązania oraz przygotowanie pod integrację z WMS (3PL).

• Integracja z WMS (3PL): Poukładanie zasad wymiany danych i dokumentów między logistyką a księgowością.

Zakres obowiązków:

• Projektowanie docelowych procesów i integracji (solution design): wymagania, mapowania danych, statusy, wyjątki, „source of truth”, zgodność z realiami operacji.

• Koordynacja wdrożeń: Prowadzenie tematów na styku ERP, OMS, WMS oraz PrestaShop.

• Roadmapa techniczna: Strategiczne planowanie rozwoju sklepu (moduły, optymalizacja bazy danych, wydajność).

• Kontrola jakości: Niezawodność integracji (obsługa błędów, retry, monitoring/logowanie), spójność dokumentów.

• Nadzór nad dokumentacją: Utrzymywanie wysokiej jakości dokumentacji technicznej w repozytoriach i checklist wdrożeniowych.

• Współpraca z biznesem: zrozumienie procesów magazynowych i księgowych i przekładanie potrzeb na wymagania techniczne.

Wymagania:

• Doświadczenie w dowiezieniu analogicznych wdrożeń (ERP/OMS/WMS, migracja narzędzi do obsługi zamówień, integracja z 3PL).

• Doświadczenie w pracy z systemami ERP (u nas zmiany wdrażane przez producenta).

• Bardzo dobra znajomość logiki współpracy między ERP, OMS i WMS (źródła danych, statusy, dokumenty).

• Techniczna sprawność (backend + integracje) pozwalająca na swobodne code review i ocenę jakości (API/webhooks/async).

• Znajomość procesów e-commerce (logistyka, zwroty, reklamacje, spójność stanów).

• Doświadczenie z PrestaShop.

• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem i vendorami.

Mile widziane:

• Doświadczenie z automatyzacjami no/low-code (Make/n8n/Zapier).

• Wdrażanie narzędzi customer service / botów AI.

Oferujemy:

• Elastyczność: Model współpracy B2B (wymiar godzin do ustalenia - ok. 60-80h).

• Wpływ: Realne współtworzenie sukcesu firmy w punkcie zwrotnym jej rozwoju.

• Przejrzystość: Skupienie na wynikach i czystej technologii.

Jak aplikować? Wyślij CV oraz krótki opis minimum 1 success story wdrożenia 3PL lub migracji narzędzia do obsługi zamówień (Twoja rola, skala, kluczowe decyzje, rezultat).