Specjalista / Główny Specjalista w Wydziale Rozwoju

Dyrektor Centrum e-Zdrowia poszukuje kandydatów na stanowisko:

Od Specjalisty do Głównego Specjalisty w Wydziale Rozwoju 

Liczba stanowisk: 2 w wymiarze pełnego etatu

Czas trwania projektu: do 30 czerwca 2026 r.

Dołącz do lidera IT w dziedzinie e-zdrowia

Centrum e-Zdrowia od ponad 20 lat tworzy ekosystem e-zdrowia w Polsce oraz wspiera budowę społeczeństwa informacyjnego. Wykorzystując doświadczenie i wiedzę naszych ekspertów oraz nowoczesne technologie, realizujemy unikalne projekty teleinformatyczne o krajowym zasięgu, kluczowe dla funkcjonowania obszaru ochrony zdrowia. Należą do nich, m.in. e-recepta, e-skierowanie, aplikacja mojeIKP oraz Internetowe Konto Pacjenta.

Centrum e-Zdrowia to miejsce dla ludzi kreatywnych, odważnych oraz otwartych na zmiany. W codziennej pracy liczy się dla nas praca zespołowa, odpowiedzialność i kreatywność. Nasz zespół tworzą osoby z wieloletnim doświadczeniem, menadżerowie, eksperci, ale też osoby młode, ambitne, które są na początku swojej ścieżki zawodowej. Doceniamy zaangażowanie i chęć ciągłego rozwoju, podobnie jak nieszablonowe myślenie oraz wychodzenie z inicjatywą. W naszym DNA jest ciągła zmiana oraz dążenie do doskonalenia, dlatego stawiamy na rozwój. Monotonia? Tego u nas nie znajdziesz, ale damy Ci szansę, żebyś sprawdził to sam!

Twój zakres obowiązków:

1. Monitorowanie i raportowanie postępu projektów

• Zbieranie danych z projektów, kontrola harmonogramów, budżetów, wskaźników,

• Tworzenie cyklicznych raportów dla Komitetu Sterującego i interesariuszy,

• Śledzenie realizacji kamieni milowych i KPI.

2. Wsparcie zarządzania budżetem i kontrola kosztów

• Konsolidacja danych budżetowych z projektów,

• Monitorowanie kwalifikowalności wydatków (w projektach UE/KPO),

• Sygnalizowanie przekroczeń i ryzyk finansowych.

3. Koordynacja komunikacji i interesariuszy

• Utrzymywanie komunikacji z kluczowymi interesariuszami,

• Organizacja spotkań statusowych, przeglądów, warsztatów,

• Utrzymywanie spójności komunikacji w całym programie/projekcie.

4. Wsparcie operacyjne zespołów projektowych

• Wsparcie Project Managerów w planowaniu, alokacji zasobów, rozwiązywaniu problemów,

• Szkolenia i mentoring w zakresie zarządzania projektami,

• Obsługa narzędzi do zarządzania projektami (np. JIRA, MS Project).

5. Zarządzanie ryzykiem i jakością

• Konsolidacja rejestrów ryzyk, analiza ryzyk międzyprojektowych,

• Monitorowanie jakości realizacji prac projektowych,

• Wdrażanie działań zapobiegawczych i korygujących.

Umiejętności, których oczekujemy od kandydatów:

• Minimum 2 lata doświadczenia w przygotowywaniu i utrzymywaniu dokumentacji projektowej zgodnie z metodyką prowadzenia projektów np. PRINCE2 lub metodykami zwinnymi; 

• Minimum 2 lata doświadczenia w raportowaniu, harmonogramowaniu, sprawozdawczości, monitorowaniu prac projektów oraz organizacji spotkań we współpracy z członkami zespołów projektowych; 

• Minimum 2 lata doświadczenia w pracy przy projektach informatycznych; 

• Znajomość MS Office w tym MS Excel; 

• Znajomość Confluence oraz Jira; 

• Znajomość narzędzi do zarządzania projektami;

• Dobra organizacja pracy własnej; 

• Komunikatywność, sumienność, kreatywność, samodzielność, kultura osobista;

• Kwalifikacje i staż pracy zgodne z poniższym:

Główny Specjalista – wykształcenie wyższe i 5 lat doświadczenia zawodowego;

Starszy Specjalista – wykształcenie wyższe i 3 lata doświadczenia zawodowego lub wykształcenie średnie i 5 lat doświadczenia zawodowego;

Specjalista – wykształcenie wyższe i 2 lata doświadczenia zawodowego lub wykształcenie średnie i 4 lata doświadczenia zawodowego.

Będziemy zadowoleni, jeżeli posiadasz:

• Doświadczenie projektowe w obszarze ochrony zdrowia;

• Znajomość przepisów w zakresie funkcjonowania systemu ochrony zdrowia;

• Umiejętność działania pod presją czasu i w sytuacjach nieprzewidzianych.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

Życiorys zawierający dane wskazane w Kodeksie Pracy.

Miejsce składania dokumentów:

Dokumenty aplikacyjne przyjmowane są:

• w postaci elektronicznej:

• za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem rekrutacje@cez.gov.pl,

• poprzez przekazanie za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej ePUAP,

• przez formularz aplikacyjny dostępny na stronie internetowej www.cez.gov.pl (w zakładce: oferty pracy),

• za pośrednictwem portalu JustJoinIT

• w postaci papierowej: w kancelarii Centrum pod adresem ul. Stanisława Dubois 5A, 00-184 Warszawa.

Dodatkowe informacje pod nr telefonu +48 501 369 315

Termin składania dokumentów:

Do 30 lipca 2025 r.

Inne informacje:

Centrum zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia rozmowy z wybranymi kandydatami oraz zakończenia rekrutacji bez wyboru kandydata.

FKHR.110.130.2025