Transformation Program Manager

BlueSoft to innowacyjny Software House należący do Grupy Orange. Mamy wewnętrzną filozofię – tworzenie prostych i skutecznych rozwiązań dla skomplikowanych problemów. Powstaliśmy w 2002 roku i obecnie pracuje z nami już ponad 1000 inżynierów, którzy znają przeszło 200 technologii!

BlueSoft może wymagać weryfikacji tożsamości za pomocą kodu QR w aplikacji mObywatel na poszczególnych etapach rekrutacji oraz nawiązywania współpracy.

Opis stanowiska:

Praca w modelu hybrydowym z Gdańska.

Twoja rola w zespole:

Zarządzanie projektami wdrożeniowymi IT

• Pełna odpowiedzialność za planowanie, realizację i nadzór nad projektami IT w zakresie terminów, budżetu i jakości;

• Tworzenie i egzekwowanie roadmapy wdrożeniowej dla kluczowych systemów IT;

• Identyfikowanie i eliminowanie ryzyk projektowych oraz zapewnienie skutecznych rozwiązań;

• Monitorowanie kluczowych wskaźników efektywności (KPI) projektów IT.

Opracowanie dokumentacji projektowej

• Tworzenie i aktualizacja specyfikacji wymagań biznesowych i technicznych dla wdrożeń IT;

• Opracowywanie i zarządzanie kompleksową dokumentacją projektową, raportami i harmonogramami;

• Nadzór nad procesem wyboru dostawców IT oraz udział w analizie ofert przetargowych;

Współpraca z interesariuszami i zarządzanie relacjami

• Budowanie relacji z kluczowymi interesariuszami, w tym dyrektorami departamentów, partnerami biznesowymi i dostawcami IT;

• Udział w pracach Komisji Przetargowej oraz negocjowanie warunków współpracy z kontrahentami;

• Regularne raportowanie postępów i efektywności projektów dla kadry zarządzającej, w tym monitorowanie zgodności realizacji usług IT z umowami SLA i wymaganiami kontraktowymi, udział w negocjowaniu umów i kontrolowanie jakości dostarczanych rozwiązań.

Integracja nowych systemów i optymalizacja procesów

• Wdrażanie nowych systemów IT z uwzględnieniem istniejącej architektury IT;

• Koordynacja migracji danych i integracji systemów IT;

• Analiza i optymalizacja procesów biznesowych przed wdrożeniem nowych technologii.

Rozwój i doskonalenie zarządzania projektami IT

• Identyfikowanie możliwości rozwoju technologicznego i rekomendowanie nowych rozwiązań IT;

• Ciągłe udoskonalanie metodyk zarządzania projektami IT w organizacji;

• Organizowanie szkoleń dla zespołów wewnętrznych w zakresie nowych technologii i procesów IT.

Wymagania:

Wykształcenie:

• wyższe o profilu technicznym, informatycznym, ekonomicznym lub pokrewnym.

Doświadczenie:

• Minimum 3-5 lat doświadczenia w prowadzeniu kompleksowych projektów wdrożeniowych IT o budżetach powyżej 1 mln PLN;

• Preferowane doświadczenie w sektorze publicznym lub w dużych organizacjach;

• Znajomość systemów klasy enterprise (np. SAP, Workday, Ariba, Microsoft, Google, AWS, e-invoicing, Teta);

• Doświadczenie w zarządzaniu implementacją złożonych systemów IT, migracją danych i/lub integracją systemów IT w organizacji, realizowanymi w skali ogólnokrajowej lub w wielu jednostkach organizacyjnych;

• Znajomość procesów zamówień publicznych oraz ustawy Prawo Zamówień Publicznych (mile widziane).

Kompetencje techniczne:

• Znajomość metodyk zarządzania projektami IT (np. PRINCE2, PMP, PMI, AgilePM, SCRUM, ITIL);

• Umiejętność tworzenia specyfikacji biznesowych i technicznych dla projektów IT;

• Znajomość procesów compliance i regulacji dotyczących ochrony danych osobowych (RODO, NIS2, ISO 27001, DORA, NPOIK);

• Bardzo dobra znajomość MS Office oraz narzędzi do zarządzania projektami (np. Jira, MS Project, ServiceNow, Confluence).

Kompetencje miękkie i organizacyjne:

• Bardzo dobre zdolności komunikacyjne i umiejętność współpracy z interesariuszami na różnych szczeblach organizacji;

• Umiejętność zarządzania harmonogramem, budżetem i ryzykiem w projektach IT;

• Umiejętność pracy pod presją czasu i skutecznego rozwiązywania problemów;

• Zdolność negocjowania umów i warunków współpracy z dostawcami IT;

• Gotowość do pracy poza siedzibą spółki, jeśli wymaga tego projekt.

Znajomość języków:

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (współpraca z międzynarodowymi dostawcami).