PMO it (h/f)

Introduction & Résumé

Le PMO IT accompagne l’ensemble des équipes IT, en particulier le Directeur de Programme IT (DP) et les Chefs de Projets (CP). Ce rôle clé garantit le respect des méthodes, standards et processus de pilotage au sein de la DDSI. Les compétences essentielles incluent une solide expérience en gestion de programme complexe et une maîtrise des méthodologies de gestion de projets IT.

Responsabilités principales

• Gouvernance et pilotage :

  • Organiser et maintenir les instances de gouvernance du programme

  • Assurer le support logistique des comités

  • Consolider et fiabiliser les reportings à destination des instances décisionnelles

  • Collaborer étroitement avec les CP et Stream Leaders

• Planification consolidée :

  • Accompagner les chefs de projet dans la gestion de leurs plannings

  • Construire et maintenir une vision consolidée du planning programme

  • Identifier les dépendances et les risques associés

• Suivi opérationnel (RIDA) :

  • Structurer et suivre les Risques, Issues, Décisions, Actions (RIDA)

  • Coordonner les réunions projets et programmes

  • Assurer le suivi de l’avancement global des chantiers IT

  • Garantir la traçabilité des décisions et actions

• Gestion budgétaire et contractuelle :

  • Piloter le suivi budgétaire IT en collaboration avec le contrôle de gestion

  • Suivre les engagements, dépenses et prévisions

  • Assurer le Contract Management de l’éditeur SaaS

• Reporting transverse (DDSI & Business) :

  • Produire les reportings projets et programmes (KPI, financiers)

  • Assurer l’alignement avec les standards groupe

  • Interagir avec les équipes DDSI, PMO Business et parties prenantes internationales

Compétences requises

• Expérience confirmée en tant que PMO (programmes complexes, internationaux)

• Expérience en DSI centrale ou environnement transverse

• Connaissance du secteur pharmaceutique ou industriel (fortement souhaitée)

• Connaissance des processus Artwork (atout)

• Excellentes capacités de structuration, rédaction et communication

• Maîtrise des méthodologies de gestion de projets IT

• Suivi et analyse budgétaire

• Gestion contractuelle (Contract Management)

• Conduite du changement (ex : ADKAR – apprécié)

• Maîtrise des outils de gestion de projet et bureautiques

• Anglais professionnel courant

• Esprit d’analyse et de synthèse

• Capacité à proposer et structurer la prise de décision

• Organisation, autonomie et rigueur

• Excellent relationnel et communication

• Capacité à coordonner de multiples parties prenantes

• Esprit positif et collaboratif