Gesamtprojektleitung HR-Programm, asap, hybrid (m/w/d)

Im Rahmen eines strategischen Konzernprogramms wird eine erfahrene Gesamtprojektleitung gesucht. Ziel des Programms ist die Einführung bzw. Harmonisierung zentraler HR‑IT‑Strukturen in einem hoch regulierten Umfeld der Finanzdienstleistungsbranche.

Das Projekt ist organisatorisch komplex, mehrjährig angelegt und umfasst mehrere Teilprojekte sowie interne und externe Stakeholder (IT, HR, Fachbereiche, Implementierungspartner).

Ihre Aufgaben

• Gesamtverantwortung für das Projekt inkl. Steuerung aller Teilprojekte.

• Strategische Projektplanung (Zielbild, Roadmap, Meilensteine, Abhängigkeiten).

• Steuerung der Projektorganisation inkl. Teilprojektleitungen, interner Fachbereiche und externer Dienstleister (Multi‑Vendor‑Setup).

• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Lenkungsausschüssen inkl. Entscheidungs‑ und Eskalationsvorlagen.

• Regelmäßiges Management‑Reporting an Auftraggeber und Geschäftsführung (Status, Risiken, Maßnahmen, Budget, Zeit).

• Fortschritts‑ und Budgetcontrolling auf Gesamtprojektebene.

• Identifikation kritischer Themen und Projektrisiken sowie aktive Koordination von Lösungsmaßnahmen.

• Sicherstellung von Governance‑, Compliance‑ und Dokumentationsanforderungen in einem regulierten Umfeld.

Must‑haves:

• Langjährige Erfahrung als Gesamtprojektleiter oder Programmmanager in großen Transformations‑ oder IT‑Einführungsprojekten.

• Nachweisliche Verantwortung für mehrere Teilprojekte / Streams inkl. Budget‑ und Meilensteinverantwortung.

• Erfahrung in regulierten Organisationen, z. B.: Banken / Finanzdienstleister, Versicherungen oder öffentlicher Sektor.

• Sichere Kommunikation auf Management‑ und Geschäftsführungsebene.

• Fundierte Erfahrung mit Lenkungsausschüssen, Governance‑Strukturen und Eskalationsmanagement.

• Ausgeprägte analytische und strukturierende Fähigkeiten.

• Deutsch fließend / verhandlungssicher (C1/C2).

Nice‑to‑haves:

• Projekterfahrung im Sparkassen‑Umfeld oder vergleichbaren Organisationen.

• Erfahrung in HR‑IT‑Projekten (z. B. SAP HCM, SuccessFactors oder vergleichbare HR‑Plattformen) auf Steuerungs‑ und Managementebene.

• Erfahrung in HR‑Programmen mit hoher Organisations‑ und Prozesskomplexität.

• Zertifizierungen im Projektmanagement (z. B. PMP, PRINCE2).

• Erfahrung mit Programmen im mehrstelligen Mio.‑€‑Volumen.

Rahmenbedingungen:

• Einsatzart: Freelance / selbstständig.

• Start: nach Absprache.

• Auslastung: Vollzeit.

• Laufzeit: langfristiges Projekt.

• Einsatzort: Remote / Hannover, zur Einarbeitung/Übergabe und dann ca 1-2 x mtl. vor Ort.