Anskaffelse av Prosjektleder beslutningsstøtte

Helsedirektoratet har forvaltningsansvar for å utvikle og vedlikeholde direktoratets normerende produkter og deriblant dette teamets arbeid med å utvikle gjeldende informasjons- og veiledningsverktøy for sykmeldere. Arbeidet baseres på Helsedirektoratets metode for normerende produkter.

Arbeidet skal utføres i tett samarbeid med Arbeids- og velferdsdirektoratet og vil også medføre stor grad av involvering av interessenter og brukere.

Konsulenten vil ha en sentral rolle i å sikre fremdrift i teamet , koordinering og gjennomføring av initiativer, og bidra til at disse utvikles og realiseres i tråd med overordnede mål og prioriteringer.

Helsedirektoratets koordinator og fagansvarlig på arbeid og helsefeltet vil være en sentral samarbeidspartner i teamet

Relevante arbeidsoppgaver vil blant annet være (ikke uttømmende):

Prosjektledelse og gjennomføring

- Lede prosjektteamet, samvirke med linjeorgnisasjonen og eksterne aktører
- Lede og følge opp ett eller flere initiativer, herunder sikre fremdrift og leveranser i tråd med mål og prioriteringer.
- Bidra til å etablere og vedlikeholde planer, struktur og styringsunderlag for initiativene, inkludert oppfølging av aktiviteter, risiko og avhengigheter.
- Sørge for at arbeid konkretiseres til gjennomførbare tiltak og følges opp til leveranse.
- Identifisere risiko og foreslå avbøtende tiltak

Koordinering og samhandling

- Sørge for koordinering og samhandling på tvers av fagmiljøer, ledelse og øvrige team.
- Legge til rette for gode samarbeidsprosesser og sikre involvering av relevante interessenter.
- Bidra til tydelig prioritering og forankring av tiltak i organisasjonen.

Fasilitering og prosessledelse‏‏‪‬‬‏‪‬‬‏‎‪‎‬‪‪‎‪‎‎‪‪

- Planlegge og gjennomføre møter, arbeidsgrupper og workshops, inkludert nødvendig for- og etterarbeid.
- Legge til rette for fremdrift i prosesser og bidra til at beslutninger fattes på et godt grunnlag.
- Sikre strukturert oppfølging av aktiviteter og beslutninger.

Dokumentasjon og beslutningsgrunnlag

- Utarbeide og sammenstille beslutningsgrunnlag, notater, presentasjoner og statusrapporter.
- Bidra til tydelig og strukturert fremstilling av problemstillinger, vurderinger og anbefalinger.
- Sikre at relevant dokumentasjon er oppdatert og tilgjengelig.

Kommunikasjon og forankring

- Sikre god dialog og samhandling med styringslinjer, prosjekt- og programorganisasjon og øvrige interessenter.
- Bidra til forankring av mål, prioriteringer og leveranser i organisasjonen.
- Følge opp relevante interne og eksterne aktører

Listen med arbeidsoppgaver er ikke uttømmende, og konsulenten må påregne oppgaver som naturlig faller inn under rollen.

Øvrig

• Prosjektet har en egen styringsgruppe med tydelig linjemessig forankring. Rollen vil samarbeide tett med respektive fagressurser som deltar i prosjektet.

• Bistanden skal utføres i Helsedirektoratets lokaler i Vitaminveien 4, Oslo. Etter avtale med programtleder kan deler av bistanden utføres andre steder.

• Konsulenten som gjennomfører oppdraget, vil bli pålagt taushetsplikt.

• All dokumentasjon skjer på norsk.

• Det kan tilkomme andre arbeidsoppgaver underveis i utførelsen av bistanden. Kunden kan også benytte konsulenten i andre prosjekter dersom Kunden anser dette hensiktsmessig.