GŁÓWNY SPECJALISTA do Wydziału ds. Rozwoju Systemów Informatycznych w Placówkach Medycznych w Departamencie Cyfryzacji, Geodezji i Kartografii

OGŁOSZENIE O NABORZE NR 61.2026

26 maja 2026 r.

Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie
ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa poszukuje osoby na wolne stanowisko:

GŁÓWNY SPECJALISTA

do Wydziału ds. Rozwoju Systemów Informatycznych w Placówkach Medycznych

w Departamencie Cyfryzacji, Geodezji i Kartografii

Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego jest nowoczesną, przyjazną pracownikom instytucją. Jest miejscem bezpiecznym, komfortowym
i rozwojowym, jest nim dzięki ludziom, którzy go współtworzą. Naszym celem jest budowanie spójnego, przejrzystego i prostego w działaniu systemu pracy.
Wizją rozwoju urzędu jest profesjonalna, sprawnie działająca organizacja.

Do Twoich głównych zadań będzie należało

• Przygotowywanie założeń nowych projektów teleinformatycznych, realizacja i utrzymanie projektów w zakresie e-zdrowia, w tym:

• analizowanie i planowanie koncepcji systemów teleinformatycznych i ich zmian;

• współpraca z partnerami/użytkownikami rozwiązań w celu zebrania potrzeb, opracowywanie wymagań funkcjonalnych i pozafunkcjonalnych;

• przygotowywanie dokumentacji merytorycznej, prawnej oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia dotyczącej prowadzonych zamówień publicznych, nadzór merytoryczny nad realizowanymi zamówieniami, w tym organizacja procesu odbiorów technicznych i formalnych;

• analizowanie i planowanie zakresu wsparcia w zapewnieniu dostępności systemów teleinformatycznych przez komórki organizacyjne urzędu lub dostawców zewnętrznych;

• zapewnienie dostępności systemów zgodnie ze zdefiniowanym SLA;

• współpraca z wykonawcami, nadzór nad realizowanymi pracami/umowami
  oraz zgłaszanie błędów wykonawcom w zakresie funkcjonowania systemów teleinformatycznych;

• rozwijanie zrealizowanych systemów teleinformatycznych (m.in.: Mazowieckiej Platformy E-Zdrowie, Business Intelligence, systemu MediRec z rejestrami aparatury medycznej, zarządzania nieruchomością, zdarzeń niepożądanych, Mazowieckiego Centrum Obsługi Pacjenta): przyjmowanie i analiza zgłaszanych przez użytkowników wniosków o zmiany, prowadzenie backlog systemu/ów, priorytetyzacja zmian, zlecanie zmian do realizacji, monitorowanie realizacji, prowadzenie technicznego i formalnego odbioru zleceń;

• przygotowywanie założeń nowych rozwiązań/projektów teleinformatycznych, ocena wykonalności, tworzenie dokumentacji projektowej; 

• działania na rzecz wdrożenia i korzystania z rozwiązań przez użytkowników, organizowanie instruktaży i asyst przy stanowiskach dla partnerów projektów, związanych z oprogramowaniem i e-usługami.

Niezbędne wymogi formalne tego ogłoszenia (Twoja oferta powinna zawierać)

• Kwestionariusz osobowy

  Elektroniczne składanie dokumentów zobowiązuje kandydata do przesłania skanu/zdjęcia kwestionariusza podpisanego własnoręcznie lub w pliku pdf podpisanym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Podpis
  pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście
  lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisany własnoręcznie.

• Oświadczenia

  W przypadku aplikowania przez system elektronicznej rekrutacji Urzędu: poprzez oznaczenie pól wyboru w elektronicznym formularzu aplikacyjnym ogłoszenia. W przypadku aplikowania poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą e-Doręczenia: podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisane własnoręcznie.

• Udokumentowanie wyższego wykształcenia.

  Kopia/skan dyplomów ukończenia studiów wyższych I lub II stopnia lub zaświadczenie
  o ukończeniu studiów (uwzględniające uzyskanie odpowiedniego tytułu zawodowego) wydane przez uczelnię. 

• Udokumentowanie co najmniej 4 lat stażu pracy ogółem.
  Świadectwa pracy lub w przypadku trwania zatrudnienia zaświadczenie potwierdzające
  to zatrudnienie, zawierające okres zatrudnienia w danym podmiocie, zaświadczenia wydane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, o których mowa w art. 3021Kodeksu pracy, inne dokumenty potwierdzające okresy wliczane do okresu zatrudnienia zgodnie z art. 3021 § 3 i § 7 Kodeksu pracy, lub w przypadku trwania stosunku pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia u danego pracodawcy.

• Udokumentowanie doświadczenia w pracach związanych z realizacją projektów informatycznych lub geoinformatycznych lub utrzymaniem projektów informatycznych lub geoinformatycznych.
  Zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy, opinie czy referencje, zaświadczenia o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowisk i opisu wykonywanych zadań.

• Udokumentowanie praktycznej znajomości:

  • zarządzania projektami lub 

  • utrzymania rezultatów projektów lub 

  • analityki informatycznej lub 

  • prawa zamówień publicznych z zakresu informatyzacji lub geoinformacji.

Zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy, opinie czy referencje, zaświadczenia o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowisk i opisu wykonywanych zadań.

Dokumenty obcojęzyczne

Dokumenty sporządzone w języku innym niż polski należy złożyć wraz z tłumaczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego.

Twoim dodatkowym atutem będzie

• Znajomość obsługi komputera - pakiet MS Office, w tym w szczególności tworzenia makr
  i formuł w arkuszach kalkulacyjnych.

• Znajomość programów wspierające zarządzanie projektami (np. MS Project).

• Potwierdzenie odbycia szkoleń z zakresu zarządzania projektami lub modelowania procesów biznesowych lub utrzymania systemów informatycznych.

• Posiadanie kompetencji:

  • myślenia analitycznego,

  • dążenia do rezultatów/przedsiębiorczość,

  • samodzielności,

  • innowacyjności/elastyczności,

  • administrowania/prowadzenia dokumentacji.

• Umiejętność konstruowania umów cywilnoprawnych – osoba na stanowisku będzie odpowiedzialna za wykonywane zadań w tym obszarze.

Informacje dodatkowe o warunkach pracy

• Wymiar etatu 1/1

• Praca w siedzibie urzędu

• Praca biurowa z obsługą monitora ekranowego > 4h dziennie

• Kontakt z klientem bezpośredni i telefoniczny

• Budynek urzędu jest dostępny dla osób na wózkach

• Praca w zespole 

Początkowe wynagrodzenie brutto w przedziale 12.700 – 13.300 PLN
(obejmuje wszystkie składniki wynagrodzenia zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników UMWM, w tym dodatek za wieloletnią pracę).

Oferujemy

• Stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę.

• Rozwój zawodowy, podnoszenie kwalifikacji.

• Program mentorski i wsparcie zespołu.

• Możliwość awansu i rozbudowaną ścieżkę kariery.

• Ruchomy czas pracy.

• Pracę w nowocześnie zarządzanej i docenianej na rynku instytucji.

• Benefity i świadczenia w ramach ZFŚS.

Dokumenty aplikacyjne

• W formie papierowej dostarcz do siedziby Urzędu (liczy się data wpływu). 

• W formie elektronicznej złóż do Urzędu:

  • za pomocą poniższego przycisku „UMWM Pracuj z nami”

    LUB

  • na adres e-Doręczeń: AE:PL-16781-25465-CSCTT-20, uwzględniając numer oferty
    w tytule wiadomości, tj. „Oferta pracy nr 61.2026”.

Swoją aplikację dostarcz nam do 9 czerwca 2026 r. Termin uważa się za zachowany, jeśli Twoja aplikacja wpłynie do Urzędu najpóźniej 9 czerwca 2026 r. Twoje zgłoszenie nie będzie brane pod uwagę w procesie naboru, jeśli zostanie złożone niezgodnie z Regulaminem naboru kandydatów na stanowiska urzędnicze i kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Mazowieckiego w Warszawie.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w BIP Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie (www.mazovia.pl – Oferty pracy – Oferty pracy
w UMWM – Oferty pracy na stanowiska urzędnicze w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze – Lista ogłoszeń – nr ref.: 61.2026) oraz na elektronicznej tablicy ogłoszeń Urzędu. 

Jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, pamiętaj o złożeniu wraz z dokumentami aplikacyjnymi kopii dokumentu potwierdzającego stopień niepełnosprawności. 

(W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami w jednostce, w rozumieniu przepisów
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był niższy
niż 6%). Potrzebujesz dodatkowych usprawnień podczas dalszych etapów procesu rekrutacji? Poinformuj nas o tym w swojej aplikacji. W przypadku aplikacji kandydata z niepełnosprawnością – wszystkie etapy rekrutacji dostosowywane są do potrzeb i w uzgodnieniu z kandydatem. Urząd jest pracodawcą równych szans, zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami do udziału w naborach na wolne stanowiska pracy.

Informacja dotycząca wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa 
i podejmowania działań następczych, o której mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego.

Administratorem danych osobowych jest Województwo Mazowieckie. Dane kontaktowe:
Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa, tel. 22 59 79 100, urzad_marszalkowski@mazovia.pl, e-Doręczenia (AE:PL-16781-25465-CSCTT-20). Przetwarzamy dane osobowe przy obsłudze e-maili. Przysługuje Państwu prawo: żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia
lub ograniczenia przetwarzania, do wniesienia sprzeciwu co do ich przetwarzania, a także złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym możesz skontaktować się pod adresem e-mail: iod@mazovia.pl. Więcej informacji dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz w klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych osobowych dostępnej na stronie www.mazovia.pl w zakładce „Kariera - Oferty pracy na stanowiska urzędnicze w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze".

Dziękujemy za zainteresowanie.

Odpowiemy osobom, których dokumenty aplikacyjne spełniają wymagania formalne.