GŁÓWNY SPECJALISTA do Wydziału ds. Rozwoju Systemów Informatycznych w Placówkach Medycznych w Departamencie Cyfryzacji, Geodezji i Kartografii

OGŁOSZENIE O NABORZE NR 35.2026

23 marca 2026 r.

Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawieul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa poszukuje osoby na wolne stanowisko:

GŁÓWNY SPECJALISTA

do Wydziału ds. Rozwoju Systemów Informatycznych w Placówkach Medycznych

w Departamencie Cyfryzacji, Geodezji i Kartografii

Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego jest nowoczesną, przyjazną pracownikom instytucją. Jest miejscem bezpiecznym, komfortowym i rozwojowym, jest nim dzięki ludziom, którzy go współtworzą. Naszym celem jest budowanie spójnego, przejrzystego i prostego w działaniu systemu pracy. Wizją rozwoju urzędu jest profesjonalna, sprawnie działająca organizacja.

Do Twoich głównych zadań będzie należało

• Realizacja i utrzymanie projektów w zakresie e-zdrowia, w tym:

  • prowadzenie dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami, w tym dokumentacji finansowej i sprawozdawczości, prace koordynacyjne w przedmiotowym zakresie,

  • obsługa współpracy z partnerami projektów, organizowanie spotkań z partnerami projektów i współpraca z Partnerami/użytkownikami rozwiązań teleinformatycznych w celu zebrania potrzeb dotyczących wdrażanych rozwiązań,

  • współpraca z Wykonawcami, nadzór nad realizowanymi pracami/umowami oraz zgłaszanie błędów Wykonawcom w zakresie funkcjonowania systemów teleinformatycznych,

  • przygotowywanie dokumentacji merytorycznej, dokumentacji na potrzeby przeprowadzenia zamówień publicznych,

  • przygotowywanie założeń nowych rozwiązań/projektów teleinformatycznych, ocena wykonalności, tworzenie dokumentacji projektowej,

  • działania na rzecz wdrożenia i korzystania z rozwiązań przez użytkowników, organizowanie instruktaży i asyst przy stanowiskowych dla Partnerów Projektów, związanych z oprogramowaniem i e-usługami. 

Niezbędne wymogi formalne tego ogłoszenia (Twoja oferta powinna zawierać)

• Kwestionariusz osobowy

Elektroniczne składanie dokumentów zobowiązuje kandydata do przesłania skanu/zdjęcia kwestionariusza podpisanego własnoręcznie lub w pliku pdf podpisanym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisany własnoręcznie.

• Oświadczenia

W przypadku aplikowania przez system elektronicznej rekrutacji Urzędu: poprzez oznaczenie pól wyboru w elektronicznym formularzu aplikacyjnym ogłoszenia. W przypadku aplikowania poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą e-Doręczenia: podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisane własnoręcznie.

• Udokumentowanie wyższego wykształcenia ORAZ dodatkowo udokumentowanie co najmniej 4 lat stażu pracy ogółem.

Dyplomy ukończenia studiów wyższych I lub II stopnia lub zaświadczenie o ukończeniu studiów (uwzględniające uzyskanie odpowiedniego tytułu zawodowego) wydane przez uczelnię. 

Świadectwa pracy lub w przypadku trwania zatrudnienia zaświadczenie potwierdzające to zatrudnienie, zawierające okres zatrudnienia w danym podmiocie, zaświadczenia wydane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, o których mowa w art. 3021Kodeksu pracy, inne dokumenty potwierdzające okresy wliczane do okresu zatrudnienia zgodnie z art. 3021 § 3 i § 7 Kodeksu pracy, lub w przypadku trwania stosunku pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia u danego pracodawcy.

• Udokumentowanie doświadczenia w pracach związanych z realizacją projektów informatycznych lub geoinformatycznych lub utrzymaniem projektów informatycznych lub geoinformatycznych.

Zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy, opinie czy referencje, zaświadczenia o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowisk i opisu wykonywanych zadań.

• Udokumentowanie praktycznej znajomości:

• zarządzania projektami lub 

• utrzymania rezultatów projektów lub 

• analityki informatycznej lub 

• prawa zamówień publicznych z zakresu informatyzacji lub geoinformacji.

Zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy, opinie czy referencje, zaświadczenia o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowisk i opisu wykonywanych zadań. 

Uwaga! Jeżeli Twoje dokumenty napisane są w innym języku niż polski, to musisz załączyć ich tłumaczenie, zrobione przez tłumacza przysięgłego.

Twoim dodatkowym atutem będzie

• Znajomość obsługi komputera:

• pakiet MS Office, w tym w szczególności tworzenia makr i formuł w arkuszach kalkulacyjnych,

• programy wspierające zarządzanie projektami (np. MS Project).

• Potwierdzenie odbycia szkoleń w zakresie zarządzania projektami lub modelowania procesów biznesowych lub utrzymania systemów informatycznych.

• Posiadanie kompetencji:

  • myślenia analitycznego,

  • dążenia do rezultatów/przedsiębiorczości,

  • samodzielności,

  • innowacyjności i elastyczności,

  • administrowania/prowadzania dokumentacji.

Informacje dodatkowe o warunkach pracy

• Wymiar etatu 1/1

• Praca w siedzibie urzędu

• Praca biurowa z obsługą monitora ekranowego > 4h dziennie

• Kontakt z klientembezpośredni i telefoniczny

• Budynek urzędu jest dostępny dla osób na wózkach

• Praca w zespole

Początkowe wynagrodzenie brutto w przedziale 12.700 – 13.300 PLN (obejmuje wszystkie składniki wynagrodzenia zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników UMWM zamieszczonym na stronie www.mazovia.pl w zakładce „Kariera”, w tym dodatek za wieloletnią pracę).

Oferujemy

• Stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę.

• Rozwój zawodowy, podnoszenie kwalifikacji.

• Program mentorski i wsparcie zespołu.

• Możliwość awansu i rozbudowaną ścieżkę kariery.

• Ruchomy czas pracy.

• Pracę w nowocześnie zarządzanej i docenianej na rynku instytucji.

• Benefity i świadczenia w ramach ZFŚS.

Dokumenty aplikacyjne

• W formie papierowej dostarcz do siedziby Urzędu (liczy się data wpływu). 

• W formie elektronicznej złóż do Urzędu:

• za pomocą poniższego przycisku „UMWM Pracuj z nami” LUB

• na adres e-Doręczeń: AE:PL-16781-25465-CSCTT-20, uwzględniając numer oferty w tytule wiadomości, tj. „Oferta pracy nr 35.2026”.

Swoją aplikację dostarcz nam do 8 kwietnia 2026 r. Termin uważa się za zachowany, jeśli Twoja aplikacja wpłynie do Urzędu najpóźniej 8 kwietnia 2026 r.

Twoje zgłoszenie nie będzie brane pod uwagę w procesie naboru, jeśli zostanie złożone niezgodnie z Regulaminem naboru kandydatów na stanowiska urzędnicze i kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Mazowieckiego w Warszawie.

Jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, pamiętaj o złożeniu wraz z dokumentami aplikacyjnymi kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. 

(W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6%).

Potrzebujesz dodatkowych usprawnień podczas dalszych etapów procesu rekrutacji? Poinformuj nas o tym w swojej aplikacji. W przypadku aplikacji kandydata z niepełnosprawnością – wszystkie etapy rekrutacji dostosowywane są do potrzeb i w uzgodnieniu z kandydatem. Urząd jest pracodawcą równych szans, zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami do udziału w naborach na wolne stanowiska pracy.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w BIP Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie (www.mazovia.pl – Oferty pracy – Oferty pracy w UMWM – Oferty pracy na stanowiska urzędnicze w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze – Lista ogłoszeń – nr ref.: 35.2026) oraz na elektronicznej tablicy ogłoszeń Urzędu. 

Informacja dotycząca wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, o której mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego.

Administratorem danych osobowych jest Województwo Mazowieckie. Dane kontaktowe: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa, tel. 22 59 79 100, urzad_marszalkowski@mazovia.pl, e-Doręczenia (AE:PL-16781-25465-CSCTT-20). Przetwarzamy dane osobowe przy obsłudze e-maili. Przysługuje Państwu prawo: żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, do wniesienia sprzeciwu co do ich przetwarzania, a także złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym możesz skontaktować się pod adresem e-mail: iod@mazovia.pl. Więcej informacji dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz w klauzuli  informacyjnej o przetwarzaniu danych osobowych dostępnej na stronie www.mazovia.pl w zakładce „Kariera - Oferty pracy na stanowiska urzędnicze w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze".

Dziękujemy wszystkim zainteresowanym!

Odpowiemy tylko na poprawne aplikacje.