Senior Project Manager/ka

To nie jest kolejna typowa rola projektowa. Szukamy osoby, która chce mieć realny wpływ. U nas nie nadzorujesz zadań, ale realne kształtujesz przyszłości przez prowadzenie złożonych inicjatyw i budowanie trwałych relacji w zespole, jak i z klientem. Jeśli czujesz tę różnicę, to kliknij „aplikuj”!

W dużym skrócie

• Wynagrodzenie:

  • 14 500 – 17 000 PLN brutto (UoP)

  • 18 000 – 21 000 PLN netto + VAT (B2B)

  • Płatne wynagrodzenie, gdy chorujesz i płatne dni wolne (B2B)

• Tryb pracy: Hybrydowy → Liczba dni w biurze będzie zależała od tego, na co umówi się zespół

• Wymagane doświadczenie: Senior/Expert → min. 8-10 lat doświadczenia

• Zespół: Client Partner, Senior PM, 2 FE (Senior + Mid), 3 BE (Senior), Analityk i QA – my wierzymy w interdyscyplinarność i wzajemne wsparcie.

• Klient: Lider w branży ubezpieczeniowej – jedna z największych instytucji finansowych w Polsce i CEE. To partner, dla którego realizujemy kluczowe, strategiczne projekty.

• Projekt: Replatforming kluczowego systemu CMS – to nie jest drobny lifting, a strategiczna transformacja.

• Narzędzia: Jira, Confluence

• Język: polski (zaawansowany), angielski (min. B2)

• Liczba osób, których szukamy: 1

• Start projektu: maj 2026

Must have - Wymagane doświadczenie i skuteczność

• Posiadasz minimum 8-10 lat doświadczenia w zarządzaniu projektami IT,

• Masz na koncie prowadzenie złożonych projektów transformacji cyfrowych, w szczególności projektów replatformingowych oraz wdrożeń i migracji systemów CMS klasy enterprise (end-to-end).

• Masz praktykę, w sektorach, gdzie złożone systemy contentowe są kluczowe, np. e-commerce, finanse, telekomunikacja czy media. Jeśli pracował_ś w spółkach z sektora publicznego – super!

• Potrafisz samodzielnie przeprowadzić zespół przez proces – od fazy analizy i planowania, przez realizację, aż po stabilizację nowej platformy.

• Masz doświadczenie w skutecznym zarządzaniu ryzykiem, budżetem i harmonogramem w złożonych projektach transformacyjnych.

• Potrafisz wskazać i udokumentować mierzalne efekty biznesowe zrealizowanych przez Ciebie projektów (np. skrócenie czasu wdrożenia, optymalizacja kosztów, poprawa wydajności po migracji).

Zarządzanie projektem i strategia

• Biegle posługujesz się danymi do monitorowania KPI projektu, śledzenia postępów w stosunku do harmonogramu i budżetu oraz identyfikowania odchyleń. Musisz potrafić proaktywnie reagować na zmiany i podejmować decyzje oparte na twardych danych.

• Bierzesz pełną odpowiedzialność za tworzenie, utrzymywanie i egzekwowanie harmonogramu, a także za skuteczne ustalanie priorytetów projektowych w ścisłej współpracy z kluczowymi interesariuszami.

• Aktywnie inicjujesz i wdrażasz usprawnienia w procesach i narzędziach projektowych. Masz na koncie konkretne i przykłady zmian, które przyniosły mierzalną poprawę (np. skrócenie czasu dostarczania, poprawa jakości, optymalizacja komunikacji)

Kompetencje techniczne i podejście eksperckie

• Efektywnie wykorzystujesz narzędzia do zarządzania projektami, takie jak Jira i Confluence. Kluczowa jest nie tylko ich obsługa, ale umiejętność dostosowania ich do potrzeb projektu i zespołu.

• Biegle orientujesz się w zasadach działania systemów CMS klasy Enterprise (np. Magnolia, Contentful, Sitecore, AEM). podejujeszdecyzje opierte na możliwościach tych rozwiązań.

• Rozumiesz zagadnienia związane z architekturą systemów, procesami integracji (API) oraz migracją danych. Ta wiedza pozwala Ci efektywnie komunikować się z zespołem technicznym i z wyprzedzeniem przewidywać potencjalne blokady.

• Jesteś biegł_a zarówno w metodykach zwinnych (Agile, Scrum, Kanban), jak i w podejściu kaskadowym (Waterfall). Co więcej, potrafisz elastycznie łączyć te podejścia (podejście hybrydowe) i dostosowywać je do specyfiki projektu oraz potrzeb zespołu.

• Posiadasz ogólne zrozumienie koncepcji związanych z infrastrukturą chmurową (np. AWS), procesami CI/CD oraz podstawami DevOps. Pozwoli Ci to na efektywniejszą komunikację z zespołem technicznym i głębsze zrozumienie całego cyklu życia produktu.

• Masz ogólną wiedzę na temat kluczowych standardów w projektach cyfrowych, takich jak bezpieczeństwo (np. OWASP Top 10) oraz zarządzanie danymi (np. RODO/GDPR). Rozumiesz ich wagę i potrafisz uwzględnić je w planowaniu projektu.

• Posiadasz doświadczenie we wdrażaniu projektów, które musiały spełniać określone regulacje branżowe (np. dla sektora finansowego, medycznego) lub wewnętrzne wytyczne korporacyjne klienta. Rozumiesz znaczenie i wyzwania związane z takimi wymogami.

Komunikacja i współpraca

• Płynnie komunikujesz się na wszystkich poziomach organizacji – od zespołów technicznych, przez interesariuszy biznesowych, aż po zarząd klienta. Potrafisz budować partnerskie relacje, a nie tylko raportować status.

• Kluczowa jest dla nas Twoja umiejętność transparentnego komunikowania ryzyk i problemów oraz reprezentowania firmy jako strategiczny doradca.

• Jesteś sprawnym negocjatorem, potrafiącym zarządzać zakresem, budżetem i oczekiwaniami w złożonym środowisku.

• Masz zdolność do budowania zaufania i prowadzenia trudnych rozmów; umiejętnie słuchasz, by w pełni rozumieć problemy i potrzeby biznesowe; skrupulatnie i jasno komunikujesz oczekiwania.

• Podejście mentorskie jest dla nas ważne: będziesz mentorem_ką dla mniej doświadczonych Project Managerów oraz będziesz wykazywał_a wysoki poziom leadershipu, który wymaga, inspiruje i rozwija cały zespół projektowy.

• Sprawnie radzisz sobie z zarządzaniem konfliktem i facylitacją na poziomie strategicznym. Znasz i stosujesz sprawdzone sposoby na rozwiązywanie sporów, adresowanie napięć i prowadzenie dyskusji, w których ścierają się różne interesy.

• Patrzysz na projekt z perspektywy całej organizacji. Rozumiesz, jak Twój projekt wpływa na inne systemy, procesy i zespoły, i potrafisz przewidywać długofalowe konsekwencje podejmowanych decyzji.

• Jako ekspert_ka, śledzisz trendy w zarządzaniu projektami, nowe narzędzia i metodyki, a także potrafisz ocenić, które z nich mogą przynieść wartość w Twoich projektach i w naszej organizacji.

Twoje podejście – kogo szukamy?

• Szukamy osoby, która, tak jak my, nie boi się kwestionować status quo i tworzyć rozwiązania, które realnie zmieniają rynek. Zgodnie z naszymi ogólnymi wytycznymi, kluczowy jest dla nas wewnętrzny napęd do rozwoju.

• Oczekujemy, że będziesz sama_sam poszukiwać nowej wiedzy, a co ważniejsze, aktywnie dzielić się nią z zespołem i organizacją, pełniąc rolę wewnętrznego eksperta i mentora.

• Nie czekasz, aż ktoś pokaże Ci palcem, co masz robić, ale sama_sam definiujesz swoje cele i postrzegasz firmę jako miejsce, gdzie możesz je zrealizować. Rozwój u nas to ciągłe podważanie swojej wiedzy, testowanie nowych rozwiązań w projektach i wychodzenie poza utarte schematy.

• Rola wymaga codziennych, częstych interakcji z wieloma stronami: zespołem deweloperskim, analitykami, projektantami, kluczowymi interesariuszami po stronie klienta (w tym na poziomie zarządu) oraz wewnętrznymi zespołami. Oczekujemy strategicznej i partnerskiej komunikacji. Nie chodzi tylko o raportowanie statusu, ale o budowanie zaufania, transparentne mówienie o ryzykach, facylitowanie trudnych dyskusji i reprezentowanie firmy jako doradca.

• Oczekujemy, że będziesz nie tylko sama_sam potrafił_a dostosować się do zmian, ale przede wszystkim, że będziesz potrafił_a sprawnie zarządzać zmianą w całym projekcie.

• Powinieneś_aś być osobą, który_a prowadzi zespół przez niepewność, zachowując spokój i koncentrację na celu.

• Umiejętność przyjmowania feedbacku bez postawy obronnej jest kluczowa. Równie ważna jest umiejętność udzielania konstruktywnej, opartej na faktach informacji zwrotnej – zarówno zespołowi, jak i klientowi. Oczekujemy podejścia, które jest oparte na współpracy, nie na hierarchii, ale na kompetencjach i podejściu do "ownershipu".

Jak wygląda praca w zespole? Dołączysz do interdyscyplinarnego zespołu, gdzie liczy się wzajemne wsparcie i realny wpływ na produkt. Nasza praca jest inspirowana metodykami zwinnymi, co oznacza dynamikę, transparentność i zorientowanie na dowożenie wartości. Regularne rytuały są podstawą naszej efektywności. Będziesz mieć realny wpływ na kształtowanie kierunku rozwoju produktów. Jesteśmy zespołem, w którym czujemy się bezpiecznie i na którym możemy naprawdę polegać – nie tylko jako specjaliści, ale po prostu jako ludzie.

Opis projektu Klient: Będziesz pracować dla jednej z największych instytucji finansowych w Polsce, a także w Europie Środkowo-Wschodniej – prawdziwego lidera w swojej branży. Jest to uznany gracz, który odgrywa wiodącą rolę w sektorze ubezpieczeniowym, stawiając na ciągły rozwój i innowacje. Realizujemy dla niego duży i złożony projekt, który ma kluczowe znaczenie biznesowe i stanowi integralny element ich strategicznej transformacji cyfrowej.

Współpraca: Zaczynamy od replatformingu, ale nasza wizja zakłada długoterminową współpracę. W jej zakres wchodzi dalsze utrzymanie i rozwój produktu, a także możliwość realizowania kolejnych projektów i poszerzania portfolio współpracy z klientem. Będziesz ściśle współpracować z działem IT oraz Marketingu po stronie klienta, zapewniając spójne i efektywne podejście do realizacji celów.

Projekt: Projekt polega na replatformingu kluczowego systemu CMS – zastąpieniu obecnej platformy klienta nową, zbudowaną w oparciu o nowoczesne technologie i architekturę, gwarantujące skalowalność i przewagę rynkową. To wielomiesięczny projekt, który będzie wymagał Twojego strategicznego wsparcia i zaangażowania. Produkt ten jest elementem strategicznej transformacji cyfrowej klienta i ma fundamentalne znaczenie dla jego biznesu i dalszego rozwoju rynkowego.

Benefity

• Prawdziwa transparencja - transparentne pensje, finanse czy widełki wynagrodzeń

• Imponujące biuro - mamy biuro na Dolnym Mokotowie, w którym nie brakuje kreatywnej przestrzeni. Regulowane biurka, ergonomiczne krzesła, słoneczny taras, bilard, ping-pong, PlayStation… Brzmi dobrze?

• Podwyżki - system podwyżkowy, który jest transparentny i jawny dla całej organizacji

• Klasyczny pakiet - Karta MultiSport/MedicoverSport + prywatna opieka medyczna Medicover + platforma Hedepy

• Magiczna kuchnia - nasza w pełni wyposażona kuchnia zaprasza na sesję gotowania, kawę z Moccamastera

• DevTalks & DesignTalks - continuous learning loop – przestrzeń do dzielenia się wiedzą i wyrównywania jej poziomu w organizacji

• Elastyczne godziny pracy - zaczynaj później lub kończ wcześniej. Nie ma sprawy! Nasze core hours to 10 -15

• Bonusy - co roku przyznajemy sobie bonusy na święta i nagrody pieniężne za 5-10-15 lat pracy z nami

• Platformy Hedepy - dostęp do platformy wspierającej kondycję psychiczną - konsultacje ze specjalist_mi psycholo_mi, terapeut_mi, cochami i trener_mi biznesu

• Sporty i zabawy - PlayStation, planszówki, stół do ping-ponga, bilard.

• Po godzinach - lubimy się dobrze bawić – w naszej kuchni urządzamy imprezki i celebrujemy różne święta.