SharePoint System Analyst

For one of our Partners, supporting a project for an EU Organisation in Warsaw, we are looking for an experienced SharePoint System Analyst for long-term cooperation.

The person employed as a SharePoint System Analyst will be responsible for analyzing, designing and documenting IT solutions based on the SharePoint platform, implemented as part of a long-term project for European Union institutions in Warsaw.

Typical tasks and responsibilities:

• Analyses business processes, capabilities, requirements/user stories

• Designs software functionality for new IT solutions.

• Models and documents logical data model, system roles, use cases, acceptance criteria, system logic

• Cooperates with UX/UI Specialist in preparation of UI prototypes, forms and controls,

• Manages non-functional requirements

• Identify options for potential solutions

• Maintains design models in systems lifecycle

• Presents and explains software design to business experts, product owners, developers and testers

• Supports product owner in preparation of tasks for development team

• Prepares system documentation and provides presentations and trainings to business users

• Supports tests, development, quality assurance, change managemen.

Knowledge and skills:

• Has gone at least 1 time through the complete lifecycle of the software solution development 

• Knowledge in software functionality design and UML modelling 

• Knows how to develop system roles, use cases and their workflows, system rules, logical data models, UI forms and controls, etc.

• Knows system development methodologies

• Is proficient in using systems modelling tools like Sparx Enterprise Architect 

• Presents excellent communication skills

• Holds ability to document effectively

• Presents problem solving skills

• Languages: English min C1 (Certificate or language audit).

Specific requirements:

• Mastery of Sharepoint and Sharepoint platform-specific tools 

• Expert in analysing business processes, capabilities, requirements and user stories

• Exceptional collaborative skills

• Versatility in technologies and platforms

Additional requirements:

• EU citizenship (mandatory)

• Minimum level of education: Bachelor's degree/Engineer's degree

• Minimum 8 years of IT professional experience

• Minimum 5 years of relevant project experience in a similar role.

Required certificates:

• Certified UML Professional certificate at intermediate level • or an equivalent certification recognized internationally.

Offer:

• Long-term B2B contract with Shimi (approx. 4 years, with the possibility of extension)

• Rate: 460-490 EUR/MD nett

• Benefits: Lux Med and Multisport package

• Work model: occasional visits to the Warsaw office (up to 12 days per quarter)

• Start ASAP from 1 March 2026 - possibility to start work within 2 months from the date of the offer.