Autonomiczny i metodyczny AI Automation Manager

Masz dość podejścia, w którym wszyscy powtarzają „AI to przyszłość”, ale kiedy próbujesz coś wdrożyć, trafiasz na mur strachu i korporacyjnej biurokracji, dlatego szukasz dla siebie nowego miejsca, w którym nie będziesz nikogo przekonywać do efektywniejszej pracy, a nowe rozwiązania będą walidowane i wdrażane od razu, jeżeli tylko okażą się skuteczne?

Frustruje Cię, że zamiast tworzyć rozbudowane automatyzacje AI, większość czasu tracisz na przekonywanie przełożonych, że sztuczna inteligencja potrafi dostarczać powtarzalne efekty w jakości wyższej niż pracownicy, dlatego szukasz dla siebie nowej firmy, w której rozumie się skalę nadchodzących zmian rynkowych, a AI traktowana jest jako przełom w prowadzeniu biznesu?

Męczy Cię środowisko, w którym każdy Twój pomysł na automatyzację traktowany jest jak zamach na stanowiska innych pracowników, a Ty ciągle musisz się tłumaczyć, że nie jesteś ich wrogiem, dlatego szukasz nowego miejsca, w którym skupisz się na skutecznej pracy, a obawy pozostawisz tym, którzy chcą najwyraźniej pozostać w tyle?

Irytuje Cię, że Twoje rozwiązania AI są nieskuteczne lub masz trudności z ich wdrożeniem, ponieważ w firmie brakuje poukładanych standardów, a proces rozjeżdża się na pierwszym lepszym zakręcie, dlatego pora na zmianę organizacji na taką, której strategia działania i porządek operacyjny będą sprzyjać efektywności Twojej pracy?

Denerwuje Cię nieproduktywność w Twojej firmie, ponieważ nie inwestuje się w niej w nowe technologie, a każde wyzwanie rozwiązuje się ciężką, a nie mądrą pracą, dlatego szukasz miejsca, w którym uzyskasz zarówno budżet, jak i zielone światło na sprytne rozwiązania, które zoptymalizują proces i ułatwią wszystkim działanie?

Masz wrażenie, że w swoim otoczeniu jesteś jedyną osobą, która naprawdę rozumie, jak bardzo sztuczna inteligencja może zwiększyć efektywność pracy, ale niestety brakuje Ci decyzyjności, więc szukasz nowego projektu, w którym autonomia w działaniu pozwoli Ci zoptymalizować pracę całej organizacji?

Niepokoi Cię, że pracujesz w trybie ciągłego gaszenia pożarów, ponieważ Twoje automatyzacje traktowane są wyłącznie jako doraźne rozwiązanie i szukasz miejsca, w którym AI automation będzie długoterminowo zaplanowanym elementem strategii firmy?

A może po prostu na swoim przykładzie dostrzegasz, jak potężne możliwości daje zautomatyzowanie pracy jednej osoby i szukasz organizacji, w której przetestujesz i rozwiniesz swoje frameworki na całym, chętnym do współpracy organizmie?

Jeśli Twoja odpowiedź brzmi “TAK” na przynajmniej jedno z tych pytań, czytaj uważnie, ponieważ:

🔥 Szukamy autonomicznego i metodycznego AI Automation Managera 🔥

Autonomicznego, ponieważ zyskasz swobodę w wdrażaniu rozwiązań automatyzacyjnych, a samodzielność pozwoli Ci pracować efektywniej, bez tracenia czasu i energii na przekonywanie otoczenia do swoich pomysłów.

Metodycznego, ponieważ w organizacji, która rozwijana jest w sposób świadomy i ustrukturyzowany, procesowe podejście pozwoli Ci budować zaawansowane automatyzacje i skalować efekty Twojej pracy.

Uważasz, że wszystko to brzmi interesująco i chcesz dowiedzieć się więcej?

W takim razie opowiem Ci, czym będziesz się zajmować, jaką rolę będziesz pełnić i co do tej pory wypracowaliśmy, aby ułatwić Ci skuteczne działanie 🤝

W wielkim skrócie: jako agencja marketingowa 360 jesteśmy nastawieni na to, aby wybierać z rynku odpowiednich klientów i dowozić im zadowalające wyniki biznesowe. Kierując się zasadą ”trust in process” doprowadziliśmy współpracę z klientami niemal do niezawodności i przewidywalności, co uwolniło potencjał naszego zespołu i pozwoliło powtarzalnie uzyskiwać pozytywne ROI na projektach.

Wykorzystując metodologię Lean opracowaliśmy szczelne procesy, które zmniejszają ryzyko wystąpienia fakapów i pozwalają nam uzyskać cykliczności w kampaniach dla klientów, dzięki czemu staliśmy się gotowi do automatyzacji firmy.

W praktyce oznacza to, że nasze podejście będzie stale wspierać Twoją pracę: nasza Lean Manager będzie konsekwentnie optymalizować, upraszczać i spisywać procesy, a Ty będziesz je kolejno automatyzować (przyspieszać, ułatwiać).

Z klientami współpracujemy projektowo. Wszystkie zadania, które dla nich wykonujemy, są wypisywane w Asanie i z wyprzedzeniem estymowane czasowo, a następnie trackowane za pomocą narzędzia (Everhour), dzięki czemu będziesz mieć pewność, że sukcesy w Twojej pracy nie będą uznaniowe, ale zawsze opomiarowane i mierzalne 📏

W bieżącej pracy pochylisz się nad tym, w jaki sposób i jak długo obecnie realizujemy konkretne zadania i wykorzystując swoje umiejętności i znajomość rozwiązań AI pomożesz je przyspieszyć i zautomatyzować. Będziesz opierać się na naszym wypracowanym, sprawdzonym procesie realizacji kampanii, natomiast jeżeli tylko zidentyfikujesz możliwość uzyskania wyższej efektywności, proces dopasujemy do Twoich automatyzacji.

Do rozpoczęcia współpracy podejdziemy z głową: najpierw wspólnie opracujemy taktykę, a dopiero wtedy przejdziesz do działania. Ponadto, nad rozwiązaniami AI będziesz pracować z doświadczonym zespołem specjalistów, ale przede wszystkim z managerami silnie nastawionymi na osiąganie wyników i wysoką efektywność, dlatego we współpracy nikogo nie będziesz przekonywać, że to co robisz jest wartościowe.

W swoich codziennych działaniach zyskasz swobodę nie tylko w testowaniu i walidowaniu pomysłów na wykorzystanie narzędzi AI (rozumiemy, że na tym polega proces optymalizacji), ale również będziesz mieć pełne wsparcie i wolną rękę w samym doborze narzędzi wykorzystujących sztuczną inteligencję. Wystarczy, że na liczbach pokażesz, że automatyzacja się opłaci, a zainwestujemy w każde narzędzie, jakie tylko będzie niezbędne do uzyskania większej efektywności 🫡

Zaproponowane przez Ciebie rozwiązania będziemy wdrażać od razu - nie jesteśmy korpo, a w naszej organizacji działają tylko te procesy, które są niezbędne i pozwalą nam działać skutecznie i powtarzalnie.

Jeżeli potrzebujesz dodatkowo zobrazować sobie to, do jakiego teamu dołączysz, jakie wartości są w ROXART ważne i z jakiego typu ludźmi będziesz współpracować, rekomenduję Ci zajrzeć na nasz kanał podcastowy na YouTube: https://www.youtube.com/@roihunters.studio/videos

Wyznajemy zasadę: jedna osoba, jedna specjalizacja 🕵️‍♂️

To ważne, ponieważ zajmiesz się:

• analizą istniejących procesów i zadań pod kątem zidentyfikowania możliwości zautomatyzowania AI,
• opracowaniem strategii automatyzacji i ustaleniem priorytetów wdrożeniowych,
• wyszukiwaniem lub wspieraniem pracowników w wyszukiwaniu narzędzi oraz modeli AI, które najlepiej się u nas sprawdzą,
• testowaniem nowych rozwiązań automatyzujących,
• poprawianiem i standaryzowaniem istniejących rozwiązań AI, które już stosujemy,
• projektowaniem i wdrażaniem nowych rozwiązań automatyzujących, w różnych obszarach firmy (marketing, zarządzanie projektami, administracja, HR, sprzedaż),
• integracją narzędzi AI z już wykorzystywanymi narzędziami (np. Asana, Everhour, Google Workspace, CRM Pipedrive, itp),
• szkoleniem zespołu oraz podnoszeniem standardu w obszarze sztucznej inteligencji,
• monitorowaniem efektów wdrożonych automatyzacji, analizowaniem tych wyników oraz wdrażaniem usprawnień.

Za zadania takie, jak:

• zadania operacyjne,
• prowadzenie projektów, utrzymanie klientów oraz bieżący kontakt z nimi,
• budowanie i poprawianie procesów w firmie,
• pozyskiwanie klientów,
• obsługa reklamacji,
• gaszenie pożarów,
• prowadzenie retrospekcji,
• sprawy administracyjne i księgowe,
• sprawy techniczne niezwiązane z AI

odpowiedzialne są w firmie inne osoby. Dzięki temu zyskasz czas na to, aby zmapować procesy i zadania, zaplanować automatyzacje i wdrożyć wszystko, co niezbędne do tego, aby efektywność naszej pracy wzrosła 📈

Brzmi rozsądnie? Czytaj dalej 📖

Co dostaniesz:

• Autonomię w działaniu i zaufanie do Twoich kompetencji 🫵,
• Wolną rękę oraz budżet na testowanie nowych, skutecznych rozwiązań AI z jednoczesnym wsparciem całego zespołu w podejmowanych krokach,
• Silne nastawienie całej organizacji na uzyskiwanie wyników oraz efektywność (a nie uznaniowość) 💹,
• Otwartość innych, doświadczonych specjalistów i managerów na współpracę i szukanie rozwiązań,
• Pracę w procesowym środowisku, w którym na pierwszym miejscu stawia się ciągłe ulepszanie (lean) oraz korzystanie z prostych, sprawdzonych standardów, co ułatwi Ci wdrażanie nowych rozwiązań AI,
• Możliwość skalowania Twoich autorskich rozwiązań AI na całą organizację,
• Praca w oparciu o zaplanowaną strategię działania agencji i kluczowy wpływ na kierunek jej rozwoju,
• Atrakcyjne wynagrodzenie,
• Skrócony proces decyzyjny (nie czekamy, nie odkładamy spraw, nie jesteśmy korpo) ⏩,
• Zdrowe, konstruktywne podejście do fakapów oraz regularny feedback do Twojej pracy,
• Jasną strukturę w organizacji oraz proste zasady współpracy (wewnątrz firmy oraz z klientami),
• Jasno sprecyzowany zakres obowiązków,
• Pracę w firmie z luźną atmosferą (wszyscy jesteśmy “Ty” – nieformalna relacja) 💫,
• Skuteczny dział wdrożenia prowadzony przez doświadczonych Project Managerów, którzy znają się na swojej robocie i biorą za nią odpowiedzialność 👔,
• Możliwość budowania oraz eksponowania swojej marki osobistej (np. poprzez nasz podcast ROI Hunters Studio: https://www.youtube.com/@roihunters.studio),
• Możliwość pracy zdalnej / hybrydowej / stacjonarnej,
• Komfortowe, nowoczesne biuro w samym centrum miasta (w budynku, w którym się mieścimy znajdują się: sklepy, restauracje, kawiarnie, drogeria, apteka, itp.) - w przypadku współpracy stacjonarnej,
• Bardzo wygodny dojazd do biura komunikacją miejską (biuro mieści się przy Placu Wolności w Rzeszowie) - w przypadku współpracy stacjonarnej,
• Benefity (np. karta Medicover Sport, pyszna kawa, zdrowe przekąski),
• Imprezy i spotkania integracyjne,
• Dostęp do firmowej biblioteki (książki, audiobooki i ebooki).

Na czym nam zależy:

• Doświadczenie we wdrażaniu automatyzacji procesów i zadań z wykorzystaniem narzędzi AI (co najmniej 1 rok doświadczenia) z udokumentowanymi efektami lub wnioskami co do przyczyn niepowodzeń tych wdrożeń 💡,
• Doświadczenie w samodzielnym budowaniu workflowów z narzędziami AI, np. ChatGPT, OpenAI API, Zapier, Make, Airtable lub podobne,
• Doświadczenie w integracji różnych systemów automatyzacyjnych z innymi narzędziami, np. CRM, ERP, systemy mailingowe lub podobne,
• Silne nastawienie na usprawnianie efektywności pracy (swojej i zespołu),
• Samodzielność w testowaniu i wdrażaniu nowych rozwiązań automatyzacyjnych,
• Umiejętność analizy procesów firmowych i określania możliwości ich automatyzacji (mapowanie procesów, tworzenie diagramów),
• Umiejętność pracy z danymi, ich analizowania oraz wyciągania wniosków na potrzeby optymalizacji automatyzacji,
• Otwartość na feedback, asertywność i odwaga we wprowadzaniu zmian 💥,
• Umiejętność szybkiego uczenia się oraz proaktywnego podejścia do nowych technologii,
• Dobra znajomość narzędzi organizacyjnych, np. Asana, Monday, Jira, ClickUp lub podobne,
• Dobra organizacja pracy, zadaniowość oraz terminowość,
• Otwartość na współpracę oraz jasne komunikowanie się z innymi działami,
• Doświadczenie freelancerskie związane z wdrażaniem automatyzacji (bardzo mile widziane),
• Doświadczenie agencyjne (mile widziane),
• Doświadczenie w pracy z metodologią Lean (mile widziane),
• Doświadczenie w korzystaniu lub styczność z pracą na trackerze czasu pracy, np. Everhour, Clockify (mile widziane) 🔢,
• Podstawowa znajomość lub chęć rozwoju w obszarze tworzenia prostych skryptów automatyzacyjnych, np. Python, JavaScript (mile widziane).

Etapy rekrutacji:

1. Aplikujesz 📬
2. Sprawdzam Twoją aplikację 👀
3. Zdzwaniam się z Tobą (rano), aby ustalić dogodną godzinę naszej pierwszej rozmowy telefonicznej, podczas której zadam Ci kilkanaście pytań (rozmowa ok. 50-minutowa, aby nie marnować Twojego czasu) 📞
4. W ciągu 1-2 dni roboczych po naszej rozmowie dzwonię do Ciebie z feedbackiem 📱
5. Organizujemy drugą rozmowę (spotkanie bądź spotkanie online) z Krystianem, CEO ROXART-u. Rozmawiamy o Twoim doświadczeniu, o stanowisku, odpowiadamy na Twoje pytania 🤝
6. Możesz (ale nie musisz) otrzymać zadanie rekrutacyjne do wykonania 📝
7. W ciągu kilku dni po spotkaniu/otrzymaniu zadania dzwonię do Ciebie z feedbackiem 📱
8. Organizujemy trzecią rozmowę (krótkie spotkanie online), podczas której rozmawiamy na temat propozycji współpracy 💬
9. Formalizujemy współpracę 📄
10. Startujemy! 🚀

Rodzaj umowy: B2B 📜

Wymiar pracy: Pół etatu (ok. 80h / miesięcznie)

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi Kandydatami.