Junior PMO Specialist

Primesoft Polska jest liderem rynku w zakresie produkcji i dystrybucji kompleksowych rozwiązań informatycznych dla klientów biznesowych w kraju i za granicą. W ramach oferowanego przez nas systemu V-Desk dostarczamy szereg zaawansowanych funkcjonalności obejmujących zarządzanie dokumentami (DMS), zarządzanie procesami biznesowymi (BPM) oraz zarządzanie przepływem pracy (workflow). Nasze rozwiązania zyskały uznanie i są stosowane przez spółki giełdowe, międzynarodowe koncerny, grupy kapitałowe, banki i instytucje finansowe, spółki sektora publicznego, a także wiele firm będących światowymi liderami w swoich branżach.

Junior PMO Specialist

Jako PMO Officer będziesz odpowiedzialny za wsparcie biura PMO w zarządzaniu portfelem projektów, monitorowanie ich postępu oraz wdrażanie najlepszych praktyk w zakresie zarządzania projektami. Twoje główne zadania będą obejmowały współpracę z różnymi działami, nadzór nad terminowością projektów i zapewnienie ich zgodności z ustalonymi standardami.

Do Twoich obowiązków będzie należało:

• Zarządzanie projektami – nadzorowanie całego cyklu życia projektów, od inicjacji po zakończenie, w tym planowanie, realizacja i kontrolowanie zasobów.
• Wsparcie biura PMO – pomoc w tworzeniu raportów, monitorowanie postępu projektów oraz identyfikowanie ryzyka i proponowanie rozwiązań.
• Koordynacja działań zespołów projektowych – współpraca z menedżerami projektów, dostawcami oraz interesariuszami, zapewniając, że projekty są realizowane zgodnie z harmonogramem, budżetem i zakresem.
• Zarządzanie dokumentacją projektową – tworzenie, aktualizacja i archiwizowanie dokumentacji projektowej, w tym planów, harmonogramów, raportów i analiz.
• Raportowanie do PMO Team Lead – regularne przekazywanie informacji o stanie projektów, w tym ryzykach, postępach i ewentualnych problemach, które mogą wpłynąć na realizację celów.
• Optymalizacja procesów – proponowanie usprawnień w metodach zarządzania projektami, monitorowanie wąskich gardeł występujących w organizacji.
• Szkolenie i wsparcie dla zespołów projektowych – pomoc w wdrażaniu standardów PMO oraz metodologii zarządzania projektami w różnych zespołach.

Nasze wymagania:

• Minimum 1 rok doświadczenia w zarządzaniu projektami, w tym doświadczenie w pracy w PMO lub w roli kierownika projektu.
• Znajomość metodologii zarządzania projektami (np. Agile, Scrum, Waterfall).
• Doświadczenie w korzystaniu z narzędzi do zarządzania projektami (np. Jira, Asana).
• Dobre umiejętności organizacyjne i analityczne, zdolność do zarządzania wieloma projektami jednocześnie.
• Zdolność do identyfikowania i rozwiązywania problemów oraz zarządzania ryzykiem.
• Bardzo dobra organizacja pracy.
• Prawo jazdy kat. B.
• Dostępność do pracy stacjonarnej w biurze w Poznaniu.

Mile widziane:

• Certyfikaty z zakresu zarządzania projektami będą dodatkowym atutem (np.: PMP, PRINCE2)
• Ogólna znajomość zagadnień z zakresu zarządzania przedsiębiorstwem (finanse, księgowość, kadry i płace, sprzedaż, gospodarka magazynowa, przemysł).
• Doświadczenie w pracy z systemami ERP typu IFS, SAP, MS Dynamics, CDN Optima, Symfonia itp.
• Udział w projektach z obszaru informatyki.
• Doświadczenie w pracy z systemami no-code oraz low-code.

Oferujemy:

• Ciekawe i pełne wyzwań zadania z renomowanymi Klientami.
• Dowolną formę zatrudnienia (umowa o pracę lub kontrakt B2B).
• Możliwość udziału w konferencjach branżowych i szkoleniach.
• Pakiet benefitów (m.in. opieka medyczna, Multisport).
• Pracę w genialnym zespole specjalistów otwartych na dzielenie się swoją wiedzą.
• Udział w imprezach i wyjazdach integracyjnych.
• Happy Mondays - tylko dla odważnych! :)