Administrator IT / Specjalista ds. Bezpieczeństwa IT

Kanclerz Polskiej Akademii Nauk

ogłasza nabór na stanowisko

Administrator IT / Specjalista ds. Bezpieczeństwa IT – pełny etat

w Biurze Informatyki i Cyfryzacji

Dziale Bezpieczeństwa Informatycznego

• Miejsce pracy: Plac Defilad 1, Warszawa

• Przewidywany termin zatrudnienia: od zaraz

• Podstawa zatrudnienia: umowa o pracę na czas określony do 33 miesięcy (poprzedzona 3 miesięcznym okresem próbnym) z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony

Do nowo tworzonego Działu Bezpieczeństwa IT poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za rozwój, utrzymanie oraz bezpieczeństwo środowiska teleinformatycznego Polskiej Akademii Nauk. 

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało:

1. Administracja i utrzymanie infrastruktury IT obejmującej środowiska   Windows i Linux, usługi sieciowe oraz systemy teleinformatyczne w lokalizacjach na terenie kraju i 6 stacjach zagranicznych. 

2. Zarządzanie bezpieczeństwem środowiska IT, w tym rozwiązaniami firewall, antyspam, web security oraz monitorowaniem infrastruktury. 

3. Zarządzanie bezpieczeństwem środowisk Microsoft 365, Active Directory/Entra ID, Exchange, Sharepoint oraz infrastruktury serwerowej w tym zapobieganie zagrożeniom i zapewnienie zgodności z politykami bezpieczeństwa. 

4. Monitorowanie działania infrastruktury IT, analiza incydentów oraz udział w usuwaniu awarii i problemów technicznych. 

5. Udział w projektach związanych z rozwojem i modernizacją infrastruktury oraz wdrażaniem nowych rozwiązań teleinformatycznych. 

6. Zapewnienie wsparcia technicznego dla użytkowników oraz współpraca z Działem Serwisu Informatycznego w zakresie drugiej linii wsparcia. 

7. Zarządzanie zasobami IT, w tym sprzętem komputerowym, licencjami oraz dokumentacją infrastruktury. 

8. Utrzymanie bezpiecznej wymiany informacji pomiędzy jednostkami organizacyjnymi PAN.
   

Wymagania:

1. Wykształcenie wyższe

1. Minimum 4 lata doświadczenia zawodowego, w tym co najmniej 2 lata na stanowisku związanym z administracją systemami IT lub bezpieczeństwem IT.

2. Umiejętność instalacji, konfiguracji i utrzymania infrastruktury systemowej w środowisku Microsoft Windows oraz Linux (RedHat, Debian, CentOS)

3. Znajomość technologii i rozwiązań z obszaru:

   1. Microsoft Active Directory (zarządzanie użytkownikami i uprawnieniami),

   2. Microsoft 365 (Security, SharePoint, Entra, Intune, Exchange),

   3. systemów Windows Server 2016–2022 oraz Windows 10/11,

   4. systemów firewall, antyspam i web security (FortiNet, Barracuda),

   5. systemów poczty elektronicznej Microsoft Exchange.

4. Gotowość do ciągłego podnoszenia kwalifikacji w oparciu o samokształcenie oraz szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne
   

Mile widziane:

1. znajomość narzędzi do monitorowania infrastruktury IT,

2. doświadczenie w pracy z rozwiązaniami do backupu i wirtualizacji,

3. umiejętność automatyzacji zadań administracyjnych (np. PowerShell).

Kompetencje miękkie i predyspozycje osobowościowe:

• Komunikatywność

• Samodzielność

• Myślenie analityczne

• Odpowiedzialność

• Odporność na stres

• Terminowość i dobra organizacja pracy

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w prestiżowej instytucji naukowej o ogólnopolskim zasięgu,

• możliwość realnego wpływu na architekturę, rozwój i bezpieczeństwo infrastruktury IT,

• udział w projektach związanych z rozwojem środowiska Microsoft 365 oraz infrastruktury teleinformatycznej PAN,

• możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne oraz dofinansowanie studiów, 

• dodatkową składkę pracodawcy do PPK (2%),

• trzynaste wynagrodzenie (po przepracowaniu co najmniej 6 pełnych miesięcy w danym roku kalendarzowym),

• dofinansowanie do opieki medycznej (pracodawca w całości opłaca składkę w pakiecie podstawowym)

• dofinansowanie karty Multisport,

• dostęp do platformy językowej E-tutor,

• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,

• zniżki pracownicze na pobyty w domach pracy twórczej PAN,

• pracę w doświadczonym zespole oraz przyjazną atmosferę współpracy.
  

Wynagrodzenie:

Wynagrodzenia w Kancelarii Polskiej Akademii Nauk regulowane są Rozporządzeniem z dnia 12 lipca 2024 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie zasad wynagradzania pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej zatrudnionych w urzędach administracji rządowej i pracowników innych jednostek.

Wysokość wynagrodzenia jest uzależniona od wykształcenia oraz stażu pracy.

Na danym stanowisku widełki wynagrodzenia kształtują się:

Od 8000 do 11000 brutto (w tym zawarty jest dodatek stażowy)

Dodatkowymi składowymi wynagrodzenia są:

• dodatek funkcyjny (na określonych stanowiskach)

• premie uznaniowe i nagrody

• trzynaste wynagrodzenie po przepracowaniu co najmniej 6 pełnych miesięcy w danym roku kalendarzowym

• świadczenia ZFŚS (dofinansowanie do wypoczynku dla pracowników i dzieci pracowników, pomoc finansowa w okresie świątecznym dla pracowników i dzieci pracowników)

• dofinansowanie do opieki medycznej (pracodawca w całości opłaca składkę w pakiecie podstawowym)

• dofinansowanie do kart multisport

Etapy rekrutacji:

• Analiza CV

• Rozmowa online

• Rozmowa stacjonarna

• Zatrudnienie
  

O pracodawcy – Kancelaria Polskiej Akademii Nauk

Kancelaria Polskiej Akademii Nauk jest centralną jednostką organizacyjną wspierającą funkcjonowanie Polskiej Akademii Nauk – jednej z najważniejszych instytucji naukowych w Polsce. Zapewniamy kompleksową obsługę organizacyjną, finansową, prawną, kadrową i techniczną organów Akademii, jej jednostek organizacyjnych oraz zagranicznych stacji naukowych.

Zakres działalności Kancelarii obejmuje m.in. planowanie i nadzór nad finansami publicznymi Akademii, obsługę procesów budżetowych i sprawozdawczych, zarządzanie zasobami ludzkimi, obsługę prawną, realizację zamówień publicznych, gospodarowanie nieruchomościami, rozwój systemów informatycznych i cyfryzację procesów, komunikację i współpracę z mediami, a także wspieranie doskonałości naukowej oraz współpracy międzynarodowej.

Praca w Kancelarii PAN to udział w realizacji zadań o dużej skali i znaczeniu publicznym – od obsługi organów Akademii, przez współpracę z administracją rządową i samorządową, po wsparcie instytutów naukowych i wybitnych uczonych w kraju i za granicą. Działamy w oparciu o jasno określone kompetencje, procedury i odpowiedzialność, jednocześnie kładąc nacisk na współpracę pomiędzy zespołami i sprawną komunikację wewnętrzną.

Oferujemy stabilne zatrudnienie w instytucji o ugruntowanej pozycji, możliwość zdobywania specjalistycznego doświadczenia w obszarze administracji publicznej i nauki, a także realny wpływ na jakość procesów i rozwiązań wspierających działalność Akademii. Doceniamy rzetelność, odpowiedzialność i inicjatywę oraz stwarzamy warunki do rozwoju kompetencji zawodowych.

Jesteśmy pracodawcą równych szans. Cenimy różnorodność doświadczeń, perspektyw i kompetencji oraz zapewniamy wszystkim kandydatom równe traktowanie w procesie rekrutacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• informacje, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465. dalej: KP),
  tj. imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wykazanie doświadczenia i umiejętności spełniających kryteria;

Zgłoszenia należy złożyć w terminie do dnia 25.06.2026 r. poprzez 

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.

Po preselekcji zgłoszeń odbędą się rozmowy kwalifikacyjne online z wybranymi Kandydatami/kandydatkami. 

Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie na etapie analizy cv zostaną o tym poinformowane, a aplikacje zostaną komisyjnie zniszczone/usunięte 1 miesiąc od zakończenia rekrutacji.

Osoby, których oferty zostaną w etapie ustnym rozpatrzone negatywnie, zostaną o tym poinformowane, a aplikacje zostaną komisyjnie zniszczone/usunięte 1 miesiąc od zakończenia rekrutacji.

Aplikacje kandydatów, którzy wyrazili zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach będą przechowywane 6 miesięcy od zakończenia rekrutacji, a następnie zostaną komisyjnie zniszczone/usunięte.

Zastrzegamy sobie również prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji w przypadku wyłonienia kandydata przed terminem ważności ogłoszenia.