Project Support Specialist

🗂️ Project Support Specialist

Lokalizacja: praca zdalna (z możliwością okazjonalnych spotkań w siedzibie klienta)

Tryb współpracy: B2B

Wymiar: pełny etat

O projekcie

Dołącz do zespołu realizującego strategiczne projekty IT dla dużej organizacji z sektora energetycznego.

Poszukujemy Project Support Specialist, który będzie wspierać Kierowników Projektów w działaniach operacyjnych i metodycznych, zapewniając sprawną realizację inicjatyw informatycznych oraz rozwój procesów w obszarze Project Management Office (PMO).

Zakres obowiązków

• wsparcie metodyczne i operacyjne Kierowników Projektów w realizacji projektów IT,

• organizowanie pracy zespołu wsparcia w ramach programu projektowego,

• monitorowanie rejestrów zagadnień, ryzyk oraz problemów projektowych,

• nadzór nad poprawnością i kompletnością dokumentacji projektowej,

• przygotowywanie raportów z postępów prac, prezentacji i notatek ze spotkań,

• zapewnienie komunikacji pomiędzy jednostkami organizacyjnymi zaangażowanymi w projekty,

• udział w rozwoju obszaru PMO – procesy, narzędzia, raportowanie,

• współtworzenie procedur, regulaminów i instrukcji wspierających zarządzanie projektami,

• organizacja szkoleń wewnętrznych z zakresu procesów projektowych i procedur,

• udział w kontrolach realizowanych projektów.

Wymagane umiejętności i doświadczenie

• minimum 5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku (Project Support / PMO / Project Coordination),

• znajomość systemów raportowania w obszarze projektów IT,

• bardzo dobre umiejętności analityczne, organizacyjne i komunikacyjne,

• podstawowa znajomość metodyk PRINCE2 / PMBOK oraz Agile / Scrum,

• bardzo dobra znajomość narzędzi:

  • MS Office (Excel, PowerPoint),

  • MS SharePoint,

  • MS Project,

• doświadczenie w budowaniu i utrzymywaniu relacji z partnerami biznesowymi,

• znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym analizę dokumentacji,

• wyższe wykształcenie (preferowane: techniczne, ekonomiczne, zarządzanie projektami lub IT) lub ukończone studia podyplomowe / szkolenia z tych obszarów.

Oferujemy

• pracę zdalną w projektach o dużej skali i znaczeniu strategicznym,

• stabilną, długofalową współpracę w modelu B2B,

• udział w rozwoju struktur i procesów Project Management Office,

• współpracę z doświadczonymi Kierownikami Projektów i ekspertami IT,

• realny wpływ na usprawnienie procesów projektowych w organizacji.