Specjalista ds. Wsparcia Projektu

Opis projektu:

Transformacja Systemów Korporacyjnych i Zarządzanie Dostawcami IT to obszar odpowiedzialny głównie za efektywny rozwój i utrzymanie środowisk informatycznych oraz zapewnienie ciągłości procesów biznesowych i usług IT w obszarze finansów, łańcucha dostaw, inwestycji oraz mobilnego i webowego środowiska pracy.

Twój zakres obowiązków:

• Przygotowanie materiałów, prezentacji, zestawień.
• Raportowanie zarządcze: przygotowywanie raportów statusowych i dashboardów dla poszczególnych strumieni/obszarów.
• Zarządzanie action logiem i egzekwowanie wykonania akcji – uzgadnianie, kontrola, monitoring.
• Zarządzanie rejestrem decyzji.
• Organizacja spotkań i warsztatów.
• Odpowiedzialność za realizowane zadania i ich zakończenie.
• Budowanie i utrzymywanie spójnej komunikacji w obszarze (materiały na ciała decyzyjne i inne spotkania, cykliczna komunikacja do interesariuszy, wsparcie w raportowaniu statusowym, notatki ze spotkań: poziom taktyczny i strategiczny).
• Prowadzenie regularnych i udokumentowanych przeglądów.
• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania departamentu i obsługa bieżących zadań.

Mile widziane

• Doświadczenie w obszarze telekomunikacji i IT.
• Znajomość Power BI.

Nasze wymagania:

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku min. 2 lata.
• Wysokie kompetencje analizy i wizualizacji danych.
• Doświadczenie w planowaniu i organizowaniu.
• Samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy.
• Praca pod presją czasu, otwartość na niestandardowe rozwiązania.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie).
• Umiejętności organizacyjne, pozwalające samodzielnie zaplanować i zrealizować zadanie (np. przeprowadzenia analizy rekomendacji z Lessons Learned).
• Wysokie umiejętności komunikacyjne – formułowania jasnych i zwięzłych komunikatów do materiałów decyzyjnych (dobór informacji) oraz komunikacji wewnątrz organizacji.
• Doskonałe umiejętności kreatywne, zdolność do generowania innowacyjnych pomysłów.
• Wysoka kultura osobista.
• Otwartość na wyzwania, proaktywne podejście do rozwiązywania problemów.
• Nastawienie na pracę zespołową.
• Biegła obsługa pakietu MS Office.

To oferujemy:

• Pracę dla jednego z liderów branży telekomunikacyjnej.
• 50% zniżki na produkty pracodawcy (TV, internet, telefon).
• Odpowiedzialną pracę w gronie ekspertów technologicznych.
• Długofalowe zatrudnienie.
• Dostęp do platformy do nauki języków.
• Praca z najnowszymi technologiami dostępnymi na rynku