Procurement IT Platform & AI Tools Consultant

Procurement Platform & AI Solutions Consultant

Digital & Technology Team (D&T) is an integral division of HEINEKEN Global Shared Services Center. We are committed to making Heineken the most connected brewery. That includes digitalizing and integrating our processes, ensuring best-in-class technology, and embedding a data-driven culture. By joining us you will work in one of the most dynamic and innovative teams and have a direct impact on building the future of Heineken!

Would you like to meet the Team, see our office and much more? Visit our website: Heineken (heineken-dt.pl)

The Source to Pay - AI Solutions Consultant is part of the IT Procurement team and is one of the professionals who do the work of delivering a potentially releasable increment of the product at the end of each sprint, with focus on implementing and integrating Artificial Intelligence tools and solutions to our global Source to Pay platform and process. Teams within D&T Procurement are structured and empowered by the organization to organize and manage their own work. The resulting synergy optimizes the Team’s overall efficiency and effectiveness. 

The Source to Pay - AI Solutions Consultant supports Product Owners, IT Functional and Technical consultants, and customers in translating architecture and requirements into functional Procurement solutions and participates in the technical development of the product. Close collaboration with Product teams, incl. partners and Global Operating Companies (breweries around the world) is required to design, build and oversight initiatives in the procurement / source to pay process and area.

Your responsibilities would include:

• Identifying gaps and areas of potential to implement AI-based and driven tools and solution within the Global Source to Pay process and platforms (from sourcing, through master data, credit and reisk assessment, contract management and PO/PR operational purchasing)
• Application and Coordination of System Upgrades: plan, coordinate, and implement system upgrades to enhance performance and security within the procurement tech stream
• Managing Testing Automation and RPA: develop and execute automated testing scripts and manage Robotic Process Automation (RPA) solutions to ensure the reliability and efficiency of procurement IT systems
• Teams Orchestration: coordinate and manage the orchestration of various IT processes to ensure smooth and efficient operations within the procurement tech stream
• Global Data Refresh Operations: manage and execute global data refresh processes to ensure data consistency and accuracy across all procurement systems
• Coordinate Changes to Firewall/Certificates/Middleware Connectivity and Application Integrations: configure and maintain firewall settings, manage digital certificates, and ensure secure middleware connectivity for procurement applications. Design and implement integration solutions to ensure seamless data flow between various procurement systems and applications
• Triage: perform triage on IT issues related to procurement systems to prioritize and address them effectively
• Understanding Complex Landscape and System Architecture: oversee the IT landscape of the procurement tech stream to ensure optimal performance and scalability. Design and implement IT architecture solutions that align with the organization's strategic goals within the procurement domain.

You are a good candidate if you have:

• at least 5 years experience in IT with a similar scope of responsibilities (Source to Pay / procurement tools platforms + AI)
• excellent communication skills (verbal and in writing); ability to communicate well with technical and non-technical people and identify and understand multiple stakeholders’ perspectives and “truths”
• experience in delivering large-scale Procurement / Source to Pay solutions and tools
• experience in integrations between technologies
• good knowledge (senior level) of a Procurement platform (Ariba, Zycus, Ivalua, Coupa etc..)
• ability to understand Business requirements and translate these into technology solutions
• experience in working in a multi-cultural environment with a mixture of internal and vendor resources
• Bachelor's degree in Computer Science, Information Technology, or a related field
• proven experience in IT systems integration and management, specifically within the procurement domain
• strong knowledge of middleware, integration, and orchestration technologies
• proficiency in automated testing and RPA tools
• experience with firewall configuration and management
• familiarity with digital certificates and secure communication protocols
• excellent problem-solving and triage skills
• strong understanding of IT landscape and architecture principles.

At HEINEKEN Kraków, we take integrity and ethical conduct seriously. If someone has concerns about a possible violation of legal regulations indicated in Polish Whistleblowing Act or our Code of Business Conduct, we encourage them to speak up. Cases can be reported to global team or locally (in line with the local HGSS Whistleblowing procedure) by selecting proper option in this tool or by communicating it on hotline.