Middle Office Analyst

For our Client we are looking for Middle Office Analyst.

Warsaw, hybrid (3 days per week from the office)

B2B/Umowa zlecenie (student)  

Key Responsibilities

• Monitor and support the full trade lifecycle, including settlement of cash and securities

• Send and track settlement and payment instructions to custodian banks

• Investigate and resolve trade breaks and discrepancies across systems

• Handle queries from clients and internal stakeholders, ensuring timely resolution

• Provide transaction reporting and operational support to traders

• Ensure high quality, accuracy, and compliance with internal controls and regulations

• Maintain and update procedures, risk controls, and audit documentation

• Identify opportunities for process improvements and efficiency gains

• Participate in and support projects, system changes, and process enhancements

Requirements

• 3+ years of experience in financial services, preferably in capital markets

• Solid understanding of trade lifecycle and settlement processes (cash & securities)

• Strong analytical and problem-solving skills with high attention to detail

• Ability to work independently and manage multiple tasks in a fast-paced environment

• Experience in investigating trade discrepancies / reconciliations

• Good knowledge of MS Office (Excel in particular)

• Strong communication skills and experience working with multiple stakeholders

• Understanding of risk management, controls, and compliance frameworks

• Project exposure (participation or ownership of process improvements/changes)

• Fluent English (written and spoken)

Nice to have:

• Knowledge of SWIFT messaging

• Experience with custodian banks / settlement platforms

• Degree in Finance, Banking, Economics or related field