Uppdragsledare Heroma
Job description
Uppdraget
emagine har behov av en senior uppdragsledare som kan leda uppdraget att se över organisation och arbetssätt för planering och uppföljning av arbetstid; ansvarsfördelning och processen i främst schemahantering som är kopplat till löneutbetalning.
Tullverket har implementerat ett nytt systemstöd, Heroma, för lön- och schemahantering i egen regi, något som medför ett förändrat arbetssätt.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Ledning: Leda och koordinera arbetet i arbetsgruppen.
Styrning: Vara föredragande i styrgruppen och ha en omfattande dialog med övriga intressenter.
Implementering: Ansvara för att implementera organisation och framtagande av styrande och stödjande dokument för att få till arbetssätt och processer inom området.
Optimering: Säkerställa den mest optimala organisationen inklusive processer och arbetsflöden samt roller och ansvar för schemaplanering inom Tullverket.
Stödmaterial: Ta fram stödmaterial för t.ex. chefer att räkna ut sitt resursbehov som schemaläggare kan utgå från.
Omfattning och Leverans
Resurs: En (1) resurs, 100%.
Placering: På plats i Tullverkets lokaler i Stockholm (5 dagar i veckan).
Avtalsstart: 2026-03-16.
Avtalsperiod: Löper till och med 2027-02-28.
Obligatoriska krav
Konsulten ska uppfylla krav för rollen Uppdragsledare enligt nivå 4
Systemerfarenhet: Erfarenhet av att implementera schema- och lönesystemet Heroma i en statlig myndighet där oregelbunden arbetstid förekommer.
Organisationsutveckling: Erfarenhet av att införa organisation och roller för schemahantering.
Ledarskap: Erfarenhet av att leda komplexa projekt eller uppdrag. Erfarenheten ska omfatta helhetsansvar för uppdragets genomförande, inklusive styrning, uppföljning och rapportering.
Projektmetodik: Mångårig erfarenhet av att leda stora IT-utvecklingsprojekt.
Mångårig erfarenhet av agilt arbetssätt.
Domänkunskap: Mycket god förståelse för schema- och löneprocessen, lönetjänster, schemahantering och HR-processer.
Språk: Kunna prata och skriva flytande svenska.
