Specjalista ds. Wsparcia Projektów (PMO)

INFORMACJE O PROJEKCIE:

• Branża: energetyka
• Lokalizacja: zdalnie
• Stawka: do 105 zł/h netto + VAT, B2B

PODSUMOWANIE:

Stanowisko ma na celu zapewnienie metodycznego i operacyjnego wsparcia dla zarządzania projektami w organizacji, co jest kluczowe dla skutecznej realizacji zadań projektowych w ustalonym czasie, budżecie i zgodnie z określonym zakresem.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• Wsparcie metodyczne i operacyjne Kierowników Projektów/Dyrektorów Programów.
• Monitorowanie rejestrów zagadnień, ryzyk oraz problemów projektowych.
• Monitorowanie i nadzór nad poprawnością tworzonej dokumentacji projektowej.
• Nadzór projektów zgodnie z ustalonym harmonogramem, budżetem, zakresem zgodnie z przyjętą metodyką projektową.
• Przygotowywanie raportów dotyczących postępów prac, prezentacji, notatek ze spotkań.
• Odpowiedzialność za komunikację pomiędzy jednostkami organizacyjnymi Spółki w obszarze realizacji projektów.
• Udział w rozwoju obszaru Project Management Office (procesy, narzędzia).
• Wsparcie przy tworzeniu procedur, regulaminów i instrukcji regulujących funkcjonowanie obszaru projektowego.
• Organizacja szkoleń wewnętrznych z zakresu procesu projektowego oraz z zakresu procedur wewnętrznych.
• Prowadzenie kontroli realizowanych projektów.

WYMAGANIA:

• Min. 5 lat doświadczenia zawodowego pracy w Biurze PMO na stanowisku specjalista lub ekspert PMO.
• Znajomość praktycznych zasad opracowywania dokumentacji projektowej i architektury rozwiązań.
• Znajomość zasad finansowych na poziomie pozwalającym opracowywać analizy i plany związane z podziałem kosztów w projektach oraz właściwego wykorzystania budżetu.
• Znajomość narzędzi pakietu Office (ppt, excel) umożliwiająca tworzenie raportów na podstawie różnych źródeł danych.
• Doświadczenie w wykorzystaniu klasycznych oraz zwinnych metodyk zarządzania projektami.
• Znajomość zagadnień finansowych pozwalających na weryfikowanie budżetów projektów.
• Znajomość zasad prowadzenia projektów w ujęciu portfelowym.
• Zdolność do oceniania spełnienia kryteriów związanych z produktami końcowymi.

Mile widziane:

• Doświadczenie w zarządzaniu dużymi projektami w międzynarodowym środowisku.
• Certyfikaty związane z zarządzaniem projektami (np. PMP, PRINCE2).
• Znajomość dodatkowych narzędzi do zarządzania projektami (np. JIRA, Trello).