Referent Personalcontrolling (m/w/d)

Emagine GmbH ist eine europäische Technologie- und Managementberatung, die Unternehmen mit hochqualifizierter Expertise unterstützt. Mit einem Netzwerk von über 6000 Experten bieten wir maßgeschneiderte Beratungsdienste, Nearshoring-as-a-Service und Managed Services an.

Zur Unterstützung unseres Kunden aus dem Bereich Stromübertragung suchen wir ab sofort einen Referenten Personalcontrolling (m/w/d) in Elternzeitvertretung für 18 Monate.

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Bearbeitung von Ad‑hoc‑Fragestellungen rund um Personalkennzahlen und ‑analysen

• Eigenverantwortliche Durchführung und Steuerung gesetzlich vorgeschriebener Datenerhebungen sowie Sicherstellung der Datenqualität

• Erstellung regelmäßiger Datenmeldungen und Auswertungen für versicherungsmathematische Bewertungen, unter anderem zu betrieblicher Altersversorgung (bAV), Personalverpflichtungen und regulatorischen Anforderungen

• Erstellung von Berichten, Analysen und Prognosen im Rahmen von Monats‑, Quartals‑ und Jahresabschlüssen für interne und externe Stakeholder

• Aktive Mitarbeit an Lagebericht, Nachhaltigkeitsbericht und Entgeltbericht, inklusive Koordination und Steuerung von Zuarbeiten beteiligter Fachbereiche

• Begleitung und Unterstützung des Personalplanungsprozesses sowie detaillierte Planung und Analyse des Personalaufwands

• Sicherstellung der korrekten bilanziellen Abbildung personalbezogener Sachverhalte

• Pflege und Aktualisierung der Organisationsstruktur in SAP SuccessFactors und SAP HCM

• Weiterentwicklung von Prozessen und Tools, z. B. durch den Ausbau von Dashboards, den Einsatz von Power Query / Power BI sowie neuen datengetriebenen Ansätzen (z. B. KI‑gestützte Analysen)

• Funktion als Ansprechperson für interne und externe Prüfungen sowie Audits

• Fachliche Beratung zu personalbezogenen Fragestellungen im Rahmen der ARegV

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium in einer passenden Fachrichtung, z. B. Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Controlling, Personalmanagement oder Rechnungswesen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalcontrolling oder in vergleichbaren zahlen‑ und reportingnahen HR‑Funktionen

• Erfahrung mit ESRS‑Anforderungen sowie Kenntnisse der ARegV sind von Vorteil

• Sehr gute Excel‑Kenntnisse und hohe Zahlenaffinität

• Gute Englischkenntnisse (mindestens B2‑Niveau)

• Erfahrung im Umgang mit SAP SuccessFactors und/oder SAP HCM wünschenswert

• Strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen.

• Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur.

• Attraktive, innovative Gehaltspakete.

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

• Eine unbefristete Anstellung sowie 30 Tage Urlaub.

• Mitarbeit an zukunftsorientierten Projekten.

• Jährliche Weiterbildungsbudgets zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

• Individuelle Betreuung durch spezialisierte Relationship Engagement Manager.

Bei Interesse freuen wir uns über Ihren Lebenslauf!

Für eventuelle Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.