Prosjektleder

DIO, gjennom program Felles IKT har ansvar for etableringen av en ny felles IKT-plattformen som vil erstatte dagens plattformer i DIO.

Rollen vil være en del av program Felles IKT i DIO med ansvar for å være prosjektleder for innføring mot linjeorganisasjonen, DIO. Rollen er plassert i delprosjektet operasjonalisering og mottak. 

Beskrivelse av leveransen

Prosjektlederen har ansvar for å sikre en koordinert og vellykket innføring av del-leveranser og tjenesteleveranser fra prosjektet til linjeorganisasjonen i DIO. Rollen innebærer ansvar for planlegging, framdrift og gjennomføring av det formelle mottaket av leveranser fra prosjektet, samt å bidra til etablering av en ny operasjonsmodell for DIO og sikre at denne gjennomføres i praksis.

Ressursen skal sikre at grensesnitt og samarbeidsformer mellom virksomheten og eksterne leverandører er tydelig definert, forstått og godt forankret i organisasjonen.

Arbeidet krever tett samarbeid med eksterne leverandører, prosjektressurser og linjeorganisasjonen. Ressursen skal identifisere og følge opp interessenter, avklare roller og ansvar, bidra til å identifisere gevinster, og sikre at nødvendige beslutninger tas til riktig tid.

Felles IKT vil påvirke de fleste avdelingene i DIO, inkludert betydelige tilpasninger for driftsorganisasjonen. Derfor vil analyse av påvirkningsgraden per avdeling være grunnleggende for å etablere de nødvendige avdelingsspesifikke planer, herunder kompetanseheving, kursing og on-the-job shadowing. Innføringslederen spiller en nøkkelrolle i å sikre at organisasjonen er forberedt og kan operere effektivt etter innføring av Felles IKT.

Kompetansekrav

• Minimums 10 års erfaring med endringsledelse

• Lang og solid erfaring med prosjektledelse, endringsledelse og innføringsmetodikk

• Lang og solid erfaring med innføring av teknologiske løsninger i komplekse organisasjoner

• Lang og solid erfaring med styringsstruktur og samhandlingsmodeller i linjeorganisasjon

• Solid og lang erfaring med prosjekt- og styringsledelse, inkludert innføring av nye operasjonsmodeller og/eller prosesser på tvers av avdelinger og seksjoner

• Solid erfaringer fra kompetansekartlegging og innføring av ny kompetanse

• Dybdekunnskap om leverandøroppfølging

• Erfaring fra departementsfellesskapet, eller tilsvarende erfaring fra andre offentlige etater

• Gode samarbeidsevner og sterk kompetanse innen kommunikasjon

Hvilke arbeidsoppgaver er konsulenten ansvarlig for?

• Lede og koordinere innføringsaktiviteter for Mottak og Operasjonsmodell

• Sikre framdrift

• Understøtte DIOs ansvar for omstilling og gevinstrealisering. Dette innebærer å være et koordinerende ledd for andre relevante delprosjekter

• Sørge for interessentkartlegging, involvering og nødvendig forankring

• Identifisere nødvendig kompetanseheving og foreslå tilpasset aktiviteter

• Understøtte etablering av grensesnittet mellom organisasjon og leverandør

• Følge opp risiko, avhengigheter og beslutningsprosesser

Autorisasjon: Begrenset. Merk at det ikke utelukkes at konsulenten må kunne sikkerhetsklareres for HEMMELIG på et senere tidspunkt.

Innhold/arbeidsoppgaver i bistanden må kunne endres ved behov.

Oppstart: 01.08.2026

Varighet: 31.07.2027. Bistanden vil etter avtale kunne forlenges i tråd med varighet fra tiltakene igangsatt av Felles IKT.

Omfang: 100%

Arbeidssted: Oslo

Ta kontakt for kompetansematrise.

#AHV60618