Prosesstøtte til DHG og PKI - Hdir

Oppdragsbeskrivelse:

Helsedirektoratet har behov for konsulentbistand til prosjekt- og prosesstøtte i arbeidet med prosjektene pasientens kritiske informasjon og digitalt helsekort for gravide, som inngår i oppdraget Digital samhandling. Konsulenten skal bidra til effektiv koordinering, strukturering og oppfølging av prosesser på tvers av prosjektene, interessenter og aktiviteter. Rollen omfatter også planlegging og fasilitering av møter og workshops, oppfølging av leveranser, dokumentasjonsarbeid, samt å sikre god fremdrift og samhandling. Det er ønskelig med erfaring fra, digitaliseringsprosjekter og komplekse tverrgående samarbeid innen helseområdet.

Helsedirektoratet ønsker å anskaffe bistand til prosjektene med følgende oppgaver:

• Koordinere prosesser på tvers av prosjektene og involverte interessenter

• Strukturere og følge opp prosjektaktiviteter

• Bidra til planlegging av møter og workshops

• Fasilitere og gjennomføre møter og workshops

• Følge opp leveranser og sikre måloppnåelse

• Utarbeide og vedlikeholde relevant dokumentasjon

• Sikre god fremdrift i prosjektene

• Bidra til å etablere prosess for ivaretakelse av dataansvar for Digitalt helsekort for gravide

• Legge til rette for effektiv samhandling mellom aktører og fagmiljøer

• Erfaring fra arbeid med prosjekter, innen IT, teknologi eller digitalisering

Listen ovenfor er ikke uttømmende. Det kan tilkomme andre arbeidsoppgaver underveis i utførelsen av bistanden. Kunden kan også benytte konsulenten i andre prosjekter dersom kunden anser dette hensiktsmessig.

Nivå: Konsulent (3-5 års erfaring)

Absolutte krav

• Tilbudte konsulenter skal ha relevant utdanning på masternivå

• Tilbudte konsulenter skal ha 3-5 års erfaring fra prosjektarbeid innen digitalisering

• Tilbudte konsulenter skal ha dokumenter kunnskap og erfaring innen prosessledelse og prosjektmetodikk

• Tilbudte konsulent(er) skal ha gode kommunikasjons-egenskaper både muntlig og skriftlig på norsk. 

  Evalueringskrav:

• De tilbudte konsulentene bør ha dokumentert erfaring kompliserte systemporteføljer fortrinnsvis innen helsetjenesten (EPJ- og nasjonale e-helseløsninger som Kjernejournal)

• Tilbudte konsulenter bør ha nylig operativ erfaring fra forberedelse og etterarbeid til arbeidsmøter og workshops

• Tilbudte konsulentene bør være selvstendige, strukturerte, transparent og team-orientert

Omfang og varighet: 1 konsulent i inntil 100% stilling. Oppdraget har en varighet på 6 måneder, med opsjon på forlengelse i inntil 2 perioder á 6 måneder. Maksimal samlet varighet er 18 måneder.

Avtaleperioden er: 08/2026 – 02/2028 inkl opsjoner

Arbeidssted: Arbeidet vil i stor grad foregå i Helsedirektoratets lokaler på Storo i Oslo, og konsulenten må påregne noe reisevirksomhet i forbindelse med møter og samarbeid med eksterne aktører.

Intern søknadsfrist: 18.06