Prosessleder

Oppdragsbeskrivelse:

Regjeringen har bestemt at oppgavene innen informasjonsforvaltning skal samles i en fellestjeneste i Departementenes digitaliseringsorganisasjon (DIO), jf. områdegjennomgang om samordning av administrative tjenester i departementene. Målet med er å samordne tjeneste oppgaver som i dag løses i det enkelte departement, er både bedre koordinering av tjenestene og mer effektiv bruk av ressursene.

DIO har fått i oppdrag fra Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet å gjennomføre en KVU for nye systemer for saksbehandling og arkivering i departementsfellesskapet, i tråd med Statens prosjektmodell for store investeringer. Vi søker nå en samfunnsøkonom som kan bistå i KVU-arbeidet. Ressursen inngår i et tverrfaglig team som ledes av en prosjektleder med samfunnsøkonomisk kompetanse.

Saksbehandling og arkivsystemer er svært sentrale verktøy for departementene og kritiske for at departementene skal kunne utøve sin funksjon og løse sine samfunnsoppdrag. Dagens løsninger er utilstrekkelige og må erstattes for å støtte arbeidsprosessene bedre. Målet er moderne og mer effektive løsninger som støtter automatisering og KI.

Oppgaver

Ressursen vil bidra med:

• Gjennomføre intervjuer

• Etablere konsepter

• Kostnadsestimering og prissetting av nytte- og kostnadsvirkninger

• Gjennomføre kvalitative og kvantitative analyser

• Bidra med å skrive KVU-rapporten

• Andre oppgaver etter behov

Må-krav

• Bachelor i samfunnsøkonomi eller tilsvarende

• 4–8 års relevant erfaring

• Dokumentert erfaring med samfunnsøkonomiske analyser

• Dokumentert erfaring med kostnadsestimering og prissetting av nytte- og kostnadsvirkninger

• Dokumentert erfaring med vurderinger av ikke-prissatte nytte- og kostnadsvirkninger

• Dokumentert erfaring med kvalitativ og kvantitativ analyse

• Dokumenter erfaring med å sammenstille data

• Erfaring fra digitaliseringsprosjekter i offentlig sektor

• Kjennskap til KVU-metodikk og Statens prosjektmodell for store investeringer

Bør-krav

• Erfaring med intervjuer

• Erfaring med å skrive faglig innhold i rapporter

• Erfaring med å fremstille statistikk og annen analyse grafisk

• Erfaring med utredningsarbeid i statlig forvaltning

Personlige egenskaper:

• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne

• Være analytisk, strukturert og metodisk sterk

• Være selvstendig, proaktiv og resultatorientert, med god forståelse for offentlig forvaltning

Hovedrelasjoner:

• Prosjektleder med samfunnsøkonomisk kompetanse

• Prosjektdeltaker i Helhetlig informasjonsforvaltning hos Kunden

• Hovedprosjektleder Nye fellestjenester hos Kunden

• Relevante miljøer hos Kunden, departementsfelleskapet og DFD (etatsstyrer)

Rapporterer til:

Delprosjektleder Helhetlig informasjonsforvaltning hos Kunden

Omfang og varighet: Fra så tidlig som mulig til 31.12.26 (1000 timer) Opsjon om forlengelse, 3 mnd.

Sted: På stedet hos kunden i Oslo

Frist for intern søknad: 08.12 kl. 12:00