Projektassistenz (m/w/d)

Einführung & Zusammenfassung:

Wir suchen eine engagierte Projektassistenz mit mindestens 3 Jahren erfolgreicher beruflicher Erfahrung und einer abgeschlossenen kaufmännischen oder technischen Ausbildung. Der ideale Kandidat sollte über umfassende Kenntnisse in der Projektbearbeitung, MS-Office und vorzugsweise SAP verfügen. Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise sind ebenso unerlässlich wie Teamorientierung.

Hauptverantwortlichkeiten:

Die Projektassistenz wird das Projekt- und Bauleitungsteam bei der Organisation und Administration technischer sowie kaufmännischer Projektaktivitäten unterstützen.

• Unterstützung der Projekt- und Bauleitung in organisatorischen Aufgaben.
• Ablage und Dokumentenverwaltung von Tätigkeitsberichten zur Lohnabrechnung.
• Organisation von Baustellenbesprechungen und Protokollführung.
• Pflege der Projektdokumentation.
• Dokumentation von Bautagesberichten und Pre-Job-Briefings.
• Ablage von Lieferscheinen und Bestellungen sowie Überwachung von Lieferterminen.
• Unterstützung des PMN Projektmanagements bei administrativen Aufgaben.
• Einhaltung der firmeninternen Prozesse.
• Sonstige administrative Tätigkeiten.

Wichtige Anforderungen:

• Mindestens 3-jährige, erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Projektbearbeitung.
• Fundierte Fachkenntnisse im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Fundierte Fachkenntnisse im Umgang mit SAP wünschenswert.
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Teamorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.

Zusätzliche Anforderungen:

• Erweiterte Kenntnisse bzw. umfangreiche praktische Fähigkeiten wünschenswert.
• Sicheres Auftreten im Umgang mit projektbegleitenden Mitarbeitenden.

Weitere Details:

Diese Position umfasst administrative Tätigkeiten im Bereich Projektmanagement und Bauleitung. Sie arbeitet eng mit dem Projektteam zusammen und bietet Unterstützung bei der Organisation und Dokumentation der Projektaktivitäten. Eine teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise ist essentiell. Der Einsatz kann remote erfolgen.