PMO (m/w/d)

Wir, die emagine GmbH, suchen Sie als PMO (m/w/d), das zentrale Aufgaben in der Organisation und Steuerung unserer Projekte übernimmt:

Projekt- und Ressourcenplanung:

• Eigenständige Entwicklung und Pflege von Projektplänen, Zeitachsen und Ressourcenübersichten.

• Sicherstellung einer effizienten Ressourcennutzung und rechtzeitigen Verfügbarkeit. 

Project Reporting:

• Erstellung von Statusberichten, Management-Präsentationen (LA-Folien) und Entscheidungsunterlagen.

• Überwachung von Projektmeilensteinen, Budgets und Risiken.

• Identifikation und Kommunikation von Projektabweichungen mit entsprechenden Empfehlungen zur Gegensteuerung. 

Unterstützung bei der Einführung von Tools und Methoden:

• Implementierung und Schulung in den Tools ONE Essentials, Clarity, JIRA und Confluence.

• Sicherstellung der Einhaltung der Standards von ONE Essentials im gesamten Projektverlauf. 

Projektunterstützung in Clarity Global:

• Management von Projektplänen, Ressourcen, Berichten und Budgets in Clarity Global (Group Clarity).

• Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung von Projektinformationen. 

Staffingaktivitäten in ESM (ServiceNow):

• Koordination und Verwaltung von Staffing-Anfragen und -Prozessen. 

Einkaufsanforderungen in Coupa:

• Erstellung und Verwaltung von Einkaufsanforderungen zur Unterstützung der Projektbedarfe.

• Einarbeitung Internes PMO Ein zentrales Element des Projekts ist die schrittweise Einarbeitung eines internen PMOs aus den Shoring Hubs frühstens ab Frühjahr.

• Ggf. kann die Beauftragung dann verlängert werden, wenn die Einstellung verzögert ist oder die Einarbeitung mehr Zeit in Anspruch nimmt. 

Skillset

• Projektmanagement-Fähigkeiten
  Projektplanung und -steuerung: Fähigkeit, detaillierte Projektpläne zu erstellen und den Fortschritt zu überwachen.
  Risikomanagement: Identifikation, Analyse und Management von Projektrisiken.
  Budgetmanagement: Fähigkeit, Budgets zu planen, zu überwachen und zu kontrollieren. 

• Fachkenntnisse in der Versicherungsbranche
  Kenntnis des Gesundheits- und Versicherungsmarktes: Verständnis der Trends, Vorschriften und Herausforderungen im Bereich der gesetzlichen Krankenversicherung (GKV) und Zusatzversicherungen.
  Produktentwicklung: Erfahrung in der Entwicklung und Einführung von Versicherungsprodukten. 

• Analytische Fähigkeiten
  Datenanalyse: Fähigkeit, Daten zu interpretieren und Entscheidungen auf der Grundlage von Analysen zu treffen.
  Berichterstattung: Erstellung von aussagekräftigen Statusberichten und Präsentationen für Stakeholder. 

• Kommunikationsfähigkeiten
  Stakeholder-Management: Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren und deren Anforderungen zu verstehen.
  Präsentationsfähigkeiten: Fähigkeit, Informationen klar und überzeugend zu präsentieren. 

• Technologische Kompetenz
  Kenntnis von Projektmanagement-Tools: Erfahrung im Umgang mit Tools wie JIRA, Confluence, Clarity und anderen relevanten Softwarelösungen.
  Digitale Transformation: Verständnis für digitale Technologien und deren Einsatz im Projektmanagement. 

• Anpassungsfähigkeit und Problemlösungsfähigkeiten
  Flexibilität: Fähigkeit, sich an sich ändernde Anforderungen und Umstände anzupassen.
  Kreatives Denken: Fähigkeit, innovative Lösungen für komplexe Probleme zu entwickeln. 

• Strategisches Denken
  Langfristige Planung: Fähigkeit, Projekte im Einklang mit den strategischen Zielen der Organisation zu planen und zu steuern.
  Markt- und Wettbewerbsanalyse: Fähigkeit, den Markt zu beobachten und strategische Entscheidungen zu treffen. 

• Interkulturelle Kompetenz
  Diversität und Inklusion: Fähigkeit, in einem vielfältigen Umfeld zu arbeiten und verschiedene Perspektiven zu integrieren. 

Rahmenbedingungen

Branche: Versicherung

Einsatzort: Köln / REMOTE

Start: 01.02.2026

Laufzeit: 31.07.2026 + Option auf Verlängerung

Umfang: 1000 Stunden