PMO Krankenversicherung (m/w/d)

Wir, die emagine GmbH, suchen für unseren Geschäftsbereich Insurance einen erfahrenen PMO-Berater (m/w/d) im Bereich der Privaten Krankenversicherung (PKV) zur operativen und organisatorischen Unterstützung der Gesamtprojektleitung.

Das Projekt umfasst insgesamt ca. 80 Projektmitarbeitende, organisiert in 7–8 Unterteams, die durch zwei Gesamtprojektleiter gesteuert werden. Ziel ist eine strukturierte, transparente und belastbare Projektsteuerung über alle Ebenen hinweg.

Rahmendaten:

Start: 01.06.2026

Dauer: 6 Monate + Option auf Verlängerung

Einsatzort: remote / Dortmund

Aufgaben:

• Erstellung, Pflege und Konsolidierung von Projektdokumentationen

• Dokumentation von Ergebnissen, Entscheidungen und Abhängigkeiten

• Strukturierung der nächsten Schritte, Maßnahmen und Projektphasen

• Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Steuerungsgremien

• Unterstützung bei der Monats- und Quartalsplanung

• Aufbereitung von Status-, Fortschritts- und Planungsübersichten

• Erstellung und Pflege von Präsentationen (z. B. Statusberichte, Entscheidungsunterlagen)

• Aufbereitung von Ergebnissen und Planungen für unterschiedliche Stakeholder-Ebenen

• Pflege und Weiterentwicklung der Projektartefakte in Confluence

• Unterstützung bei der Nutzung und Pflege von Jira-Dashboards

• Sicherstellung einer konsistenten und aktuellen Datenlage für Reporting und Steuerung

Anforderungen:

• Mehrjährige Erfahrung als PMO-Berater, idealerweise in großen oder komplexen Projekten

• Erfahrung im PKV- oder Versicherungsumfeld von Vorteil

• Sehr gute Kenntnisse in Projektorganisation, Projektcontrolling und Dokumentation

• Sicherer Umgang mit Confluence und Jira (inkl. Dashboard-Logik)

• Ausgeprägte strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit mehreren Teams und Projektleitungen

Nice to Have:

• Zusätzliche Methodenkenntnisse im Bereich Projektmanagement

• Kenntnisse in weiteren Tools zur Projektsteuerung