Personalreferent - HR Administration (m/w/d)

Zusammenfassung:

Die Hauptfunktion des Personalreferenten ist es, sämtliche HR-relevante Aufgaben für Mitarbeiter zu betreuen und zu koordinieren, um einen reibungslosen Ablauf der HR-Prozesse sicherzustellen und die Servicequalität zu maximieren.

Verantwortlichkeiten:

• Betreuung aller HR relevanten Fragestellungen von Mitarbeitenden per Telefon und E-Mail.

• Operative Bearbeitung inkl. Stammdatenpflege, Bescheinigungen, Dienstreisen, Zeitwirtschaft, Bildungsurlaub und Berechtigungen.

• Abrechnung von Reisekosten und Zuwendungen in SAP.

• Erstellung sämtlicher personalrelevanter Verträge und Schriftstücke (Versetzungen, Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Zeugnisse).

• Überprüfung der korrekten Datenpflege in relevanten HR-Systemen und Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen.

• Proaktive Mitwirkung bei kontinuierlichen Verbesserungsmaßnahmen und besonderen Projekten.

Must Haves:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

• Expertise in SAP HCM und Stammdatenpflege.

• Erfahrung mit Service Now und MobileXpense (ideal).

• Deutschkenntnisse auf Niveau C2 (zwingend notwendig).

Nice to Haves:

• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift.

• Freude an der Erbringung eines hervorragenden Service.

• IT-Verständnis zur Prozessoptimierung.

• Eigeninitiative und Teamfähigkeit.

Weitere Details:

• Standort: Berlin, Südkreuz

• Wöchentliche Auslastung: 37 Stunden vor Ort.

• Mindestens 3 Tage pro Woche vor Ort.

• Gewünschter Start: So schnell wie möglich.