Konsulent/utvikler innen M365 (SharePoint og Power Platform)

Oppdragsbeskrivelse:

Helse Nord har det siste året innført en ny styringsmodell for digitalisering. Digitalisering pågår både i prosjekter og i kontinuerlig produktutvikling. Den nye styringsmodellen medfører et økt behov for transparens, åpenhet, innsyn og rapportering om digitalisering for hele Helse Nord. 

Blant annet skal styringsmodellen vise:

• Saksframlegg til og beslutninger i styringsorganer for digitalisering

• Pågående digitaliseringer og nye behov for digitalisering

• Status i pågående digitaliseringer (prosjekt og produkt)

• Dokumentasjon om saksgang i styringsmodellen (fra behov til ferdig utvikler leveranse) 

Parallelt med dette har Helse Nord i økende grad tatt i bruk Microsoft 365, Teams og SharePoint som plattform for samhandling og dokumenthåndtering i prosjekt- og produkt-utviklingsaktiviteter.

De siste to årene har en mindre gruppe i Helse Nord IKT pilotert bruk av SharePoint til prosjektstyring og prosjektrapportering. Det er i hovedsak basert på Microsoft Lists for registrering av data og Power BI for visualisering og rapportering. Piloteringen har vist flere fordeler ved en slik åpen og strukturert modell, blant annet knyttet til tilgjengelighet, standardisering og gjenbruk av data.
Med bakgrunn i erfaringene fra pilotene ønsker Helse Nord nå å videreutvikle løsningen med sikte på aggregering av data til styringsorganer for digitalisering. Det er også etablert en landingsside for digitalisering i SharePoint gjennom bruk av et kommunikasjonsområde (communication site). Pr i dag inneholder den en oversikt av styringsorganer, medlemmer, møtekalender, saksfremlegg og beslutninger.
Oppdragets formål er å videreutvikle, kvalitetssikre, og ferdigstille disse pilotene til en faglig og teknisk robust løsning som er egnet for bredere bruk i Helse Nord. Dette innebærer å sikre standardisering, skalerbarhet og forvaltningsmessig modenhet, samt tydelige prinsipper for informasjonsarkitektur, datamodellering og bruk av plattformen.

For å oppnå dette vurderes det som hensiktsmessig å benytte ekstern bistand som kan supplere eksisterende kompetanse, og som kan bidra til å løfte pilotene over i en mer stabil og forvaltbar løsning. Tilbudte konsulenter må være god på bruk av sharepoint for prosjektstyring og rapportering, kunne videreutvikle landingsside for digitalisering, samt ferdigstille aggregering av prosjekt- og produktrapportering til en landingsside for digitalisering. Det anslås at for dette oppdraget vil konsulenten trenge omlag 150 - 200 timer, men det forventes at kandidaten er tilgjengelig for å kunne yte ytterlige timer dersom det anses som aktuelt. Dette kan være i en nedjustert prosentandel.  

Ansvarsområde:

• Ferdigstille og kvalitetssikre pilotløsninger for styring og rapportering av prosjekt- og produktutviklings i M365 (SharePoint, Lists, Power BI, Power Automate) og aggregert porteføljevisning i Power BI, med fokus på standardisering, skalerbarhet og forvaltning.

• Sikre at løsningene er faglig og teknisk robuste, skalerbare og egnet for regional bruk i Helse Nord, herunder støtte for produkt- og områdestruktur.

• Bistå i etablering av en logisk inngangsvei til SharePoint-området på tvers av HN IKT sine kommunikasjonskanaler og M365-tjenester.

• Sikre logisk og brukervennlig navigasjon på SharePoint-området slik at brukerne enkelt finner frem til informasjonssidene og ikke går seg vill (sitemap)

• Utvikle og bygge M365 og SharePoint-løsninger etter stilen og retningslinjene i designsystemet til HN IKT

• Etablere og dokumentere tydelige prinsipper for informasjonsarkitektur, datamodellering og styring av prosjekt- og porteføljedata i SharePoint, med utgangspunkt i eksisterende piloter og arkitekturskisser.

Hovedoppgaver:

• Gjennomgå eksisterende SharePoint-piloter og gi konkrete anbefalinger til forbedringer, forenkling og standardisering.

• Videreutvikle og ferdigstille løsninger basert på Microsoft Lists, SharePoint og Power BI, inkludert struktur, metadata, relasjoner, datamodell og standardiserte visninger.

• Optimalisere rapporteringsflyt og brukeropplevelse i Lists (visninger, skjema/format, enkel validering og veiledning).

• Utarbeide nødvendig dokumentasjon og overlevering, herunder datadictionary, prinsipper og veiledning for etablering av nye områder og prosjekter.

Kompetanse og erfaring:

• Praktisk erfaring med M365-plattformen, spesielt SharePoint, Microsoft Lists og Power BI.

• Erfaring med design og videreutvikling av løsninger for prosjektrapportering, porteføljestyring eller styringsinformasjon i større organisasjoner.

• Erfaring med å modne pilotløsninger til forvaltbare og skalerbare løsninger.

• Evne til å arbeide strukturert, selvstendig og rådgivende, med fokus på kvalitet, brukervennlighet og langsiktig forvaltning.

• Gode kommunikative egenskaper (kompetansedeling, samarbeid)

Omfang og varighet: Oppdragsgiver ønsker 1konsulent i rollen.
Ut fra oppdragets art estimeres bistanden til å være innfridd ved omlag 150 - 200 timer. Stillingsandel kan anslås til å være 70 - 100% i kontraktsperioden. Det legges til grunn en opsjon på inntil 100 timer, dersom det anses som aktuelt. Dette kan være i en nedjustert prosentandel. Fra 09.02.2026 til 30.06.2026

Arbeidssted: Tromsø

Søknadsfrist: 26.1