Junior PMO (m/w/d)

Einführung und Zusammenfassung

Wir suchen operative Unterstützung für das Projektmanagement in allen Phasen des Projektmanagementprozesses. Der Berater wird Projektmanagement-Produkte wie Statusberichte, Projektpläne, Sitzungsprotokolle und Testaufträge erstellen. Darüber hinaus wird er die Projektpläne in verschiedenen Projektmanagement-Tools pflegen und die Organisation von Team-Meetings an verschiedenen Standorten unterstützen.

Aufgaben:

• Operative Unterstützung für Projektmanager während des gesamten Projektmanagementprozesses bereitstellen

• Wichtige Projektmanagement-Dokumente, einschließlich Statusberichte und Projektpläne, erstellen

• Projektpläne (Ist vs. Plan) in Tools wie MS Project, InStep und Clarity pflegen

• Interne und externe Projekt-Handbücher, wie das Projektmanagement-Handbuch, verwalten

• Teambesprechungen und Arbeitsgruppensitzungen organisieren, möglicherweise auf nationaler Ebene

• Vorlagen in Word und Excel entwickeln und pflegen

• Die Kunden-Projektliste auf SharePoint aktualisieren und die Kunden-Roadmap verwalten

• Aufgaben und Anforderungen mit Confluence und Jira verwalten

Must Haves:

• Mindestens 2 Jahre praktische Erfahrung als Projektassistent oder im PMO

• Starke Excel-Kenntnisse mit dokumentierten praktischen Erfahrungen

• Fließende Deutschkenntnisse, sowohl gesprochen als auch schriftlich

• Kenntnisse in Projektmanagement-Tools, einschließlich MS Project

• Erfahrung mit SharePoint, Confluence und Jira

Nice to Haves:

• Erfahrung in der Organisation nationaler Meetings und Workshops

• Kenntnisse der agilen Projektmanagement-Methoden

• Vertrautheit mit zusätzlichen Projektmanagement-Software