IT Project Manager

INFORMACJE O PROJEKCIE:

• Branża: bankowość
• Lokalizacja: praca hybrydowa (wizyta w biurze w Warszawie 3/tydz.)
• Start projektu: ASAP
• Stawka: do 170 PLN/h netto + VAT (B2B)

ZADANIA:

1.    Zarządzanie programami i projektami w ramach IT ze szczególnym uwzględnieniem zakresu, budżetu, harmonogramu, ryzyka i zarządzania zasobami.

2.    Zarządzanie, specyfiką rozwiązań IT we współpracy ze wszystkimi interesariuszami projektu.

3.    Działanie jako partner dla dostawcy IT w kontekście programów i projektów.

4.    Stałe monitorowanie i zarządzanie ryzykiem w przydzielonych projektach, w tym mitygowanie ryzyka.

5.    Aktywne doskonalenie metodologii zarządzania projektami. Zapewnienie efektywnej komunikacji ze wszystkimi interesariuszami projektu (wewnętrznymi (lokalnymi/globalnymi) /zewnętrznymi).

6.    Aktywne uczestniczenie w procesie inicjowania projektu poprzez przeprowadzenie analizy wstępnej (z udziałem TAM), opisanie architektury IT (z udziałem Solution Architect), oszacowanie kosztów i prowadzenie opisu Business Case, podejmowanie decyzji o metodologii, w jakiej projekt będzie prowadzony (Agile vs. Waterfall).

7.    Zarządzanie całymi programami (jako zbiorami powiązanych projektów)

a.    Doradzanie w zakresie składu programu i podziału zakresu programu na projekty

b.    Kontrolowanie i raportowanie do PM na tematy:

·      budżet projektu IT: dostępny, zamówiony, wydany

·      harmonogram: w tym szczegóły harmonogramu uzgodnione z dostawcą IT

o ryzyka i problemy

·      Opracowanie i utrzymanie szczegółowego harmonogramu projektu dla celów planowania IT

·      Planowanie zasobów IT dla przyszłych zadań i zapewnienie ich pojemności

·      Pełnienie roli właściciela określonej części backlogu planistycznego po stronie IT, monitorowanie nowych inicjatyw, doradzanie Departamentowi Rozwoju Biznesu w wyborze najlepszego kierunku działań

·      Wsparcie dla przedstawicieli Departamentu Rozwoju Biznesu w dyskusji nad nowymi inicjatywami w swoim zakresie funkcjonalnym

·      Uczestniczenie w procesie planowania kwartalnego 

8.    Wsparcie w zakresie rozwoju rozwiązań IT

a.    W kontekście programu i projektu - kierowanie procesem projektowania architektury wraz z Solution Architectem

b.    Współudział w podjęciu decyzji o wyborze infrastruktury - chmura vs. on-premise

c.    Zapewnienie akceptacji bezpieczeństwa i zgodności dla zaprojektowanej architektury IT

d.    Wdrażanie wszelkich wymaganych zmian do harmonogramu programu i projektu oraz zarządzanie ryzykiem w przypadku konieczności dokonania kompromisów w projekcie

e.    Prowadzenie i udział w tworzeniu najlepszych praktyk Solution Design dla nowo opracowanych obszarów architektury IT.

9.    Zarządzanie dostawcami IT

a.    Pełnienie roli pojedynczego punktu kontaktowego dla Dostawcy(ów) IT w kontekście programów, projektów i ogólnego obszaru funkcjonalnego; aktywne stawianie wyzwań Dostawcy, gdy jest to wymagane,

b.    Zapewnienie zorganizowanego przepływu informacji pomiędzy Wykonawcą a Dostawcą(ami)

c.    Zarządzanie ryzykiem związanym z Dostawcą, łagodzenie i eskalowanie w razie potrzeby

d.    Doradzanie Biznesowi i Kierownictwu Sprzedawcy w zakresie planu rozwoju relacji z Dostawcą, potencjalnych nowych Dostawców oraz aktywny udział w procesie wyboru Dostawcy.

10. Zarządzanie ryzykiem i problemami. W kontekście programu i projektu należy sprawdzić:

a.    dziennik ryzyk i kwestii jest zarządzany i regularnie aktualizowany

b.    ryzyka i problemy są klasyfikowane zgodnie z ich priorytetem

c.    tworzenie planów łagodzenia i naprawy dla ryzyk i problemów o wysokiej krytyczności.

d.    Pełnienie roli właściciela ryzyk i kwestii związanych z programem i projektem po stronie IT

e.    Angażowanie kierownictwa w ryzyka i kwestie wymagające dodatkowej uwagi

f.      Wspieranie innych kierowników projektów informatycznych i innych pracowników IT w proaktywnym zarządzaniu ryzykiem/problemami i łagodzeniu/rozwiązywaniu ich.

11. Aktywne doskonalenie metodyki zarządzania projektami

a.    Pełnienie roli eksperta w jednej lub kilku dziedzinach - zarówno wewnętrznie w IT, jak i na zewnątrz

b.    Dzielenie się wiedzą z własnej dziedziny w sposób zorganizowany

12. Inne:

a.    Nawiązywanie i utrzymywanie kluczowych relacji z interesariuszami wyższego szczebla (dyrektorami departamentów)

b.    Wykorzystanie relacji z Dyrektorami Departamentów do sterowania i kierowania procesem tworzenia nowych inicjatyw zgodnych z IT i Strategią Biznesową

c.    Wspieranie procesu definiowania strategii biznesowej poprzez dostarczanie informacji na temat możliwości IT w swoim obszarze kompetencji

d.    Pełnienie roli wewnętrznego konsultanta IT dla biznesu

e.    Wykonywanie innych zadań z zakresu szeroko pojętego zarządzania projektami IT, zgodnie z ustaleniami z przełożonym.

13. Szczegółowy zakres projektów/programów, w których bierze udział Specjalista będzie przesyłany w cyklach kwartalnych i wynika z planowania kwartalnego.

WYMAGANIA:

1.    Wykształcenie wyższe techniczne

2.    Doświadczanie w prowadzeniu projektów IT

3.    Znajomość specyfiki zadań wynikających z budowania infrastruktury IT.

4.    Znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym (C1 lub wyższy)

5.    Doświadczenie w IT - minimum 5 lat na stanowisku IT Project Manager

Dodatkowe kwalifikacje zawodowe:

1.    Certyfikat z zakresu zarządzania projektami (np. Prince2, PMP lub równoważny)

2.    ITIL (poziom Foundation) - zalecane

3.    Znajomość pakietów MS Office oraz Atlassian Toolbox

Cechy osobowości, predyspozycje:

1.    Odpowiedzialność i zaangażowanie

2.    Samodzielność i dokładność w działaniu

3.    Odporność na stres

4.    Umiejętność pracy i współpracy w zespole,

5.    Doskonałe umiejętności komunikacyjne i wysoko rozwinięte umiejętności miękkie

6.    Otwarta postawa, orientacja na rozwiązania, umiejętność rozwiązywania problemów

7.    Dobre umiejętności koordynacyjne