Gevinstkoordinator

Beskrivelse av oppdraget/bistanden

Prosjekt regional EPJ på mobil skal innføre elektronisk pasientjournal, DIPS Arena, på den regionale mobilplattformen i hele Helse Sør-Øst. Leverandøren, DIPS AS, har utviklet en applikasjon som heter Arena Mobil som skal tas i bruk på godkjente mobile enheter (administrerte enheter) på alle sykehus i regionen. Den nye tjenesten har fått navnet Arena mobil. I styresaken til styret i Helse Sør-Øst RHF den 10. april 2025 ble det tydelig presisert at innføring av EPJ på mobil vil gi betydelige effekter og gevinster for helseforetakene ved at klinikerne (helsepersonell) vil spare tid, kan jobbe mer effektivt med pasientbehandlingen og med dette gi betydelige gevinster for helseforetakene.

Prosjektets fase 1 startet i april 2025 og varer ut august 2026. Prosjektet vil mest sannsynlig bli videreført i en fase 2 fra 1. september 2026. Lengden på fase 2 er p.t. ikke besluttet, men antas avsluttet i løpet av 2027.

Prosjektet har i fase 1 etablert en arbeidsgruppe for gevinst- og endringsarbeider der alle helseforetakene deltar og som møtes normalt hver 14.dag. Sykehuset Østfold HF har fått et spesielt ansvar for gevinstarbeidet i Helse Sør-Øst, og dette arbeidet koordineres tett med det regionale prosjektet.

Konsulentens oppgaver

Regional gevinstkoordinator skal følge opp alt gevinstarbeid i regionen som gjelder Arena mobil. Dette innebærer blant annet å utarbeide og videreutvikle regional gevinstmodell og regionale gevinstrealiseringsplaner i samarbeid med helseforetakene. Prosjektet er en «pilot» på gevinstarbeid med tett forankring etter nye regionale retningslinjer. Man har tidligere hatt en gevinstkoordinator internt som har gått ut av prosjektet, og vi har nå behov for en erstatter for å sikre gevinstarbeidet videre i prosjektet. Det vil tilrettelegges for samarbeid med tidligere gevinstkoordinator i prosjektet/gevinstrådgiver i Sykehuspartner.

Sentrale oppgaver vil være rådgivning, kartlegge behov, innhente erfaringer og støtte helseforetakene i deres gevinstarbeider, f.eks. mht. 0-punkts målinger, spørreundersøkelser m.m. Vedkommende vil også ha et ansvar for å sikre erfaringsdeling og at beste praksis blir kommunisert Oppdragsbeskrivelse minikonkurranse // 4 Intern og tatt i bruk på helseforetakene, f.eks. gjennom møter i regional arbeidsgruppe for gevinst og endring. I den regionale arbeidsgruppen deltar gevinst- og endringsressurser fra flere av helseforetakene i regionen.

Regional gevinstkoordinator må oppdatere prosjektets gevinstanalyser (kost/nytte analyser) ved behov og ha et ansvar for å rapportere gevinster til prosjektleder, porteføljeavdelingen i Sykehuspartner og styringsgruppen. Regional gevinstkoordinator rapporterer til regional prosjektleder. Personen deltar i ukentlige «stand up» og statusmøter i prosjektet, samt i ukentlige statusmøter med endringsleder og opplæringsressurs. Regional gevinstkoordinator jobber tett med regional endringsleder. Sammen leder de området gevinst- og endringsledelse i prosjektet og samarbeider om å drive arbeidet og arrangere møter i den regionale arbeidsgruppen for gevinst og endring.

Det forventes at vedkommende samarbeider tett med gevinstkoordinatorer på helseforetakene, tar initiativ til møter ved behov og har dialog med relevante fagressurser både internt i Sykehuspartner og regionalt.

Ved behov vil regional gevinstkoordinator støtte annet arbeid innenfor fagområdet gevinst- og endringsledelse i prosjektet.

Erfaring og kompetanse

Må-ha-krav

• Dokumentert kunnskap om metodikk knyttet til effekt- og gevinstarbeid (vise til tidligere prosjekt og anvendt metodikk under relevant erfaring)

• Minimum 3 års erfaring med effekt- og gevinstarbeid i IKT prosjekt eller i en IKT linjefunksjon (vise til tidligere prosjekt med gevinstarbeid under relevant erfaring)

• Minimum 3 års erfaring med bruk av Excel (pivot-tabeller, datavalidering, formler og logiske funksjoner, analyse og prognosefunksjoner).

• Minimum 3 års erfaring i rollen som gevinstkoordinator

Ønsket erfaring og kompetanse

• Dokumentert kunnskap og erfaring med statistiske metoder til bruk i gevinstarbeider

• Sertifisert innen effekt- og gevinstarbeider (Managing Benefits, Management of Portfolios, MSP, og/eller Prince2)

• Erfaring med effekt- og gevinstarbeid i Helse Sør-Øst

• God kompetanse på bruk av regneark (MS Excel)

• Erfaring med prosjektarbeid i Helse Sør-Øst

• Jobbet med effekt og gevinstarbeider i andre bransjer

• Jobbet med kontinuerlig forbedring, organisasjonsutvikling og -endringer

• Erfaring med kartleggingsarbeid i forbindelse med endring og gevinst

• Flere års erfaring i rollen som rådgiver

• Kjennskap til DIPS Arena og/eller Arena Mobil

Personlige egenskaper

• Gode samarbeidsevner (imøtekommende, skaper tillit)

• Strukturert, ryddig og analytisk sterk

• Høy arbeidskapasitet

• Proaktiv og løsningsorientert

• Gode kommunikasjonsevner på norsk, muntlig og skriftlig (god til å lytte, god til å tilpasse budskapet til mottaker)

Oppstart og varighet: 04.05. til 31.08.2026

Opsjon: 01.09.2026 til 30.11.2027

Omfang: inntil 100%

Arbeidssted: Skøyen - noe reisevirksomhet i helseforetakene i Helse Sør-øst kan bli aktuelt

Søknadsfrist: 14.04.2026