Prosjektlederteam m/spisskompetanse innen innføring av klinisk programvare

NB! ROLLEN SOM PROSJEKTLEDER ER PER D.D. BESATT AV 1 EKSTERN KONSULENT

Beskrivelse av oppdraget/bistanden

Helse Nord gjennomfører et prosjekt for innføring av systemstøtte for medikamentell kreftbehandling (MKB). Løsningen skal gi støtte til produksjon av legemidler internt i sykehusapotekene samt ordinering, produksjon og administrasjon av medikamentell kreftbehandling på sykehus i Helse Nord. Løsningen skal også ivareta pasientsikkerhet gjennom alle steg i legemiddelhåndteringen.  

Prosjektet er i gjennomføringsfase og arbeidet med tilpasning og testing pågår i tett samarbeid med leverandør og brukere. Innføringen har blitt noe forsinket da det periodevis er utfordrende (mangel på helsepersonell i kurhåndteringen), men det håpes å kunne starte innføringen i løpet av slutten av året. Det vil tidvis være mye å koordinere opp mot leverandører og fagpersonell/helsepersonell, og de kliniske prosessene som skal understøttes er virksomhetskritiske og komplekse. For å holde stø fremdrift ønskes derfor et team bestående av 2 prosjektledere i til sammen ca 130% stilling, som til sammen kan lede prosjektet i den resterende gjennomføringsfasen og avslutningsfasen.

Tilbudte kandidater må ha, i tillegg til prosjekterfaring fra spesialisthelsetjenesten, erfaring med leverandørhåndtering samt med innføring av fagsystemer i spesialisthelsetjenesten. De bør også ha kunnskap om behovene og prosessene knyttet til medikamentell kreftbehandling. Erfaring med systemet som skal innføres i Helse Nord (BD Cato) vil være en betydelig fordel.

Leverandører oppfordres til å tydeliggjøre i tilbudet hvem som tilbys som hovedprosjektleder, og hvem som tilbys som delprosjektleder. Det vil foreligge en forventning om at rollen som hovedprosjektleder er på spesialistnivå. 

Evalueringen gjøres på tilbudet i sin helhet. 

Rollebeskrivelse

Ansvarsområde

• Lede prosjektet “Innføring av nytt produksjonsstøttesystem for medikamentell kreftbehandling”

Hovedoppgave

• Lede prosjektet med oppfølging av planer, risiko og budsjett, og ha ansvar for rapportering til styringsgruppe og øvrige relevante interessenter

• Bidra med domenekunnskap på området medikasjon og lukket legemiddelsløyfe.

• Oppfølging av programvareleverandør.

• Oppfølging av fagressurser fra helseforetakene i prosjektet.

• Bidra til at det etableres tett kommunikasjons og god samhandling med andre besluttende organer i Helse Nord

Kompetanse og erfaring

MÅ-ha krav

• Hovedprosjektleder min. 8+ år erfaring (seniorkonsulent/spesialist)

• Delprosjektleder min 3 års erfaring (konsulent/seniorkonsulent)

• Dokumentert prosjektledererfaring med å arbeide i og lede tverrfaglige team, og med relevante sertifiseringer som understøtter dette.             

• Dokumentert erfaring fra prosjekter innenfor spesialisthelsetjenesten og området sykehusapotek (SANO) samt medikamentell kreftbehandling er et absolutt krav.

• Erfaring fra anskaffelser og innføring av systemer, gjerne innføringsprosjekter til klinisk bruk i spesialisthelsetjenesten.

• Erfaring med behovskartlegging, løsningsdesign og prosesskartlegging, samt risikovurdering

• Kjennskap til systemer som BD Cato, MetaVision og DIPS Arena vil være en betydelig fordel.

• Forstå integrasjon opp mot Clock work

Personlig egnethet vil vektlegges, herunder

• Gode kommunikasjonsegenskaper, både muntlig og skriftlig.

• Selvstendig og vant til å ta ledelse i komplekse problemstillinger som involverer mange med forskjellig bakgrunn.

• Forståelse for tekniske integrasjoner og datakvalitet

Konsulenten(e) må påregne ulik belastning i perioden. Tilbudt(e) konsulent(er) må være tilgjengelig for kunde i hele perioden.

Oppstart og varighet: 01.05. til 31.12.2026

Opsjon:

Omfang: Hovedprosjektleder 80-100% / Delprosjektleder 20-40% (totalt anslås omfang til omlag 130%)

Arbeidssted: Remote, men noe reisevirksomhet må påregnes

Søknadsfrist: 09.04.2026