Dokumentenmanager Offshore (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Dokumentenmanager Offshore (m/w/d) für ein spannendes Infrastrukturprojekt in Berlin.

Als Dokumentenmanager sind Sie verantwortlich für die Verwaltung aller projektrelevanten Dokumente über den gesamten Lebenszyklus. Ihr analytisches Denken und Ihre Fähigkeit zur praktischen Unterstützung des Projektteams sind entscheidend für den Erfolg dieser Rolle. Sie bringen umfassende Kenntnisse in der Erstellung und Implementierung von Data-/Dokumentenmanagement-Systemen mit und beherrschen MS Office sicher.

Ihre Aufgaben:

• Entwicklung und Einführung eines projektspezifischen DM-Konzepts

• Klärung der Rahmenbedingungen und Anforderungen mit PMO und Kernteam

• Erstellung und Koordination von Anforderungen an externe Partner

• Regelmäßiges Reporting zu operativen Dokumentationsfragen

• Planung und Abstimmung der Bestandsdokumentation

• Durchführung von Schulungen zu DM-Konzepten und -Tools

• Prüfung von Systemanforderungen auf Konsistenz

• Unterstützung bei Spezifikationsänderungen

Ihr Profil:

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Erstellung und Implementierung von Data-/Dokumentenmanagement-Systemen

• Erfahrung mit virtuellen Projektumgebungen und DM-Tools (idealerweise ThinkProject)

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint, Word, Excel)

• Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch auf mindestens B2-Niveau

Rahmenbedingungen:

• Standort: Berlin

• Remote-Arbeit möglich

• Projektlaufzeit: voraussichtlich 12 Monate oder länger

Bei Interesse freue ich mich auf Ihre Bewerbung – gerne telefonisch oder per E-Mail.