Dokumentencontroller in der Energieinfrastruktur (m/w/d)

Einführung & Zusammenfassung

Emagine GmbH ist eine europäische Technologie- und Managementberatung, die Unternehmen mit hochqualifizierter Expertise unterstütz. Mit einem Netzwerk von über 6000 Experten bieten wir maßgeschneiderte Beratungsdienste, Nearshoring-as-a-Service und Managed Service an.

Die Hauptfunktion des Dokumentencontrollers besteht darin, den Dokumentenfluss innerhalb von groß angelegten Projekten durch das Dokumentenmanagementsystem (DMS) zu steuern und zu überwachen. Diese Rolle erfordert eine tiefgehende Kenntnis der Projektmanagement-Prozesse sowie die Fähigkeit zur effizienten Kommunikation und Koordination mit verschiedenen Stakeholdern.

Ihre Aufgaben

• Durchführung und Überwachung aller Dokumentenmanagement‑Prozesse im Gesamtprojekt

• Formale Prüfung von Dokumenten im virtuellen Projektraum inkl. Kontrolle der Metadaten

• Steuerung und Lenkung von Dokumenten sowie Initiierung definierter DM‑Prozesse in virtuellen Projekträumen

• Erstellung regelmäßiger Reports zum DMS‑Umsetzungsstand sowie Durchführung von Abweichungsanalysen

• Unterstützung des Qualitätsmanagements bei der Auditierung von DM‑Prozessen

• Koordination projektbezogener Dokumentationsanforderungen mit externen Partnern

• Sicherstellung einer vollständigen und regelkonformen Projektenddokumentation

• Teilnahme an projektbezogenen Status‑ und Steuerungsgesprächen

• Übernahme projektbezogener Sonderaufgaben zur Unterstützung der Projektleitung

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium oder eine Berufsausbildung in einem relevanten Fachgebiet

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Dokumentencontrolling

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und PowerPoint

• Erfahrung im Arbeiten mit virtuellen Projekträumen, vorzugsweise tpCDE

• Gute Kenntnisse in der Energieinfrastruktur)

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. Niveau B2)

• Routine im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen

• Zusätzliche Zertifikate im Projektmanagement oder verwandten Bereichen sind von Vorteil

• Strukturierte, sorgfältige und analytische Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten

Weitere Details

Die Rolle ist auf freiberuflicher Basis zunächst für ein Jahr ausgelegt und es besteht die Option auf Verlängerung. Alternativ besteht über uns auch die Möglichkeit auf Festanstellung. Die Rolle ist remote möglich mit Dienstreisebereitschaft von 1-2 Mal im Monat nach Berlin.
Bei Interesse freuen wir uns über Ihren Lebenslauf!

Für eventuelle Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.